Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungsprojekten im Bereich Ausbildungsforschung in der Psychotherapie
- Entwicklung und Durchführung eigener Forschungsprojekte
- Planung, Durchführung und Auswertung quantitativer Studien
- Mitarbeit bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung von Forschungsanträgen
- Wissenschaftliche Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitarbeit beim weiteren Ausbau des Forschungsprofils des Instituts für Ausbildungsforschung
- Mitwirkung in der Lehre und Betreuung wissenschaftlicher Abschlussarbeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung klinisch-forensischer Stellungnahmen und Gutachten für den Maßnahmenvollzug
gemäß § 21 Abs. 2 StGB - Ausarbeitung und Darstellung von Informationen aus dem Strafakt (Urteile, Sachverständigengutachten, Vernehmungsprotokolle, etc.)
- Risikoprognostische Beurteilung anhand standardisierter Verfahren
- Kommunikation und Dokumentation
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Aufgabenbereiche
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Lehrstuhls für Anatomie
- Vertretung der anatomischen Disziplinen in Forschung und Lehre
- Organisation und Durchführung anatomischer Lehrveranstaltungen einschließlich moderner digitaler und 3D-basierter Lehrformate
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung integrierter und kompetenzorientierter Curricula
- Betreuung von Bachelor-, Master- und PhD-Arbeiten sowie Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Entwicklung eines international sichtbaren Forschungsprofils und Einwerbung kompetitiver Drittmittel
- Interdisziplinäre Kooperation und Integration der Anatomie in fakultären Forschungsschwerpunkte
- Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Planung des Bedarfs sowie Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware- und Softwareausstattung
- Verwaltung und Pflege der IP-Adressen sowie der IP-Datenbank (BAM)
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (Medientechnik, Kopierer, Drucker, Beamer, Telefonie)
- Technische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- IT-Support und Beratung von Benutzer*innen.
- Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie der IT-Security-Vorgaben der Universität
- Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility;
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien;
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Betreuung der Administration und Organisation des englischsprachigen Masterstudiums Building Sciences and Environment, insbesondere als Ansprechperson für Studierende und Bewerber_innen, sowie in der Abwicklung, Unterstützung und Betreuung des Aufnahmeverfahrens
- Über diese administrativen Anforderungen hinaus (nach Maßgabe verbleibender Zeit): Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungs-Projekten im Bereich Building Sciences and Environment am Institut für Architekturwissenschaften
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden, insbesondere Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden und Organisation und selbstständige Abhaltung von Sprechstunden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen (insbesondere Master of Building Science)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitwirkung bei der laufenden Verbesserung des Applikations- und Bewertungs/Evaluierungsprozesses des Masterstudiums
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr/-HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
- Betreuung der FOB-Bibliothek
- Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
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Was ist zu tun?
- Du bist ein Teil unserer Kinderradiologie: Mit deiner diagnostischen Expertise in konventioneller Radiologie, Durchleuchtung, Ultraschall, CT und MRT schaffst du die Grundlage für fundierte medizinische Entscheidungen.
- Du arbeitest in einem hochspezialisierten Umfeld: Gemeinsam mit unseren Spezialambulanzen und Fachbereichen – insbesondere mit der pädiatrischen Hämato-Onkologie. Dabei begleitest du Kinder und Jugendliche mit komplexen Krankheitsbildern und leistest einen wesentlichen Beitrag zu Diagnostik, Therapieplanung und Verlaufskontrollen.
- Du bringst deine Expertise interdisziplinär ein: Im engen Austausch mit Ärzt*innen, Pflegekräften und weiteren Berufsgruppen entwickelst du diagnostische Lösungen und trägst zu einer bestmöglichen Versorgung unserer jungen Patient*innen bei.
- Du sicherst Qualität und Patient*innensicherheit: Du setzt die Vorgaben in den Bereichen Strahlenschutz, Patient*innensicherheit und Risikomanagement konsequent um und entwickelst hohe Qualitätsstandards aktiv mit.
- Du engagierst dich in Ausbildung und Lehre: Du begleitest Assistenzärzt*innen und Student*innen im klinischen Alltag und gibst dein Wissen an die nächste Generation weiter.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten.
- Dabei organisieren Sie Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Publikationen und Tagungen, erstellen und bearbeiten diesbezügliche Dokumente und koordinieren Termine.
- Sie unterstützen die Forschung zB durch: Besorgung von Literatur, Bearbeitung von Manuskripten.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz per E-Mail und Telefon (team-intern, universitär, Studierende, Verlage etc).
- Sie verwalten auch Publikationen, Abteilungsbibliothek und Büroausstattung.
- Sie administrieren den Ausschreibungsprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen.
- Sie verwalten die Institutswebsite (zB News, Prüfungsinformationen, Webseiten der Teammitglieder).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Methodische/ Experimentelle Unterstützung und technisches Training von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, sowie trouble-shooting
- Selbstständige Qualitätskontrolle und Routine-Servicierung der Instrumente, Unterstützung bei Wartung und Reparatur
- Weiterentwicklung von Bildgebungsmethoden, insbesondere Bildverarbeitung und Analyse
- Beteiligung an Praktika und Lehre im lichtoptischen Bereich
- Beitrag zum Labormanagement / Administration (z.B. Buchungsplattform)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Steuerung des technischen Objektbetriebs
- Eigenverantwortliche Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen (Führungsspanne rund 10 Mitarbeiter*innen)
- Personaldisposition und Koordinierung der Drittfirmen
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnungsprüfung von externen Dienstleister*innen
- Budgetplanung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin- und Qualitätszielen im technischen Objektbetrieb
- Sicherstellung der Dokumentation aller Dienstleistungen im CAFM-System
- Koordination und Kontrolle der Betreiberverantwortung auf den zugewiesenen Standorten
- Ständige Abstimmung mit dem Baumanagement in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Budgetadministration
- Administration des Budgets der Fakultät (Abwicklung der Institutsanträge, laufende Kontrolle sämtlicher Kostenstellen, Umbuchungen, Jahresabschluss)
- Administration des Budgets des Dekanats und SSCs, Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Dekanatsleitung bei der Vorbereitung der Zielvereinbarungsgespräche
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in administrativen Tätigkeiten (u.a. Protokollführung), Organisation von Veranstaltungen, etc.
- Selbständige Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Führung der Handkasse
- Unterstützung des Administrationsteam am Dekanat in der Lehrorganisation
- Viele abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Aufgaben im Bereich der Lehre qualitativer Methoden
- Unterstützende Aufgaben in laufenden Forschungsprojekten (Akquise von Forschungsteilnehmer*innen, Transkription, Auswertung)
- Unterstützende Aufgaben im organisatorischen Bereich des Instituts für qualitative Sozialforschung
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Vollzeit
Linz, Hagenberg, Wien
17.09.2026
Linz, Hagenberg, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Entwicklung performanter, robuster und skalierbarer Softwarekomponenten in C und C++ für Embedded-Linux-Systeme
- Konzeption und Umsetzung zukunftssicherer Softwarearchitekturen sowie Optimierung von Systemressourcen und hardwarenaher Software
- Anbindung von Treiberschnittstellen sowie Abstimmung des Betriebssystems auf die jeweilige Zielhardware
- Mitgestaltung des gesamten Softwareentwicklungsprozesses – von der Anforderungsanalyse über die Implementierung bis hin zur Integration in moderne CI/CD-Pipelines
- Durchführung von Code-Reviews sowie Entwicklung und Wartung automatisierter Unit- und Integrationstests zur Sicherstellung einer hohen Softwarequalität
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Vollzeit
Linz, Wien
13.09.2026
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Entwicklung robuster Backend-Komponenten sowie zukunftssicherer APIs auf Basis von Java
- Konzeption und Umsetzung modularer Softwarearchitekturen mit OSGi sowie Sicherstellung wartbarer und erweiterbarer Softwarelösungen
- Design, Implementierung und Optimierung relationaler Datenbankstrukturen unter Einsatz von JPA/Hibernate
- Betreuung und Weiterentwicklung der Build- und Release-Prozesse mit Maven und Eclipse Tycho
- Mitarbeit an der End-to-End-Umsetzung neuer Features sowie enge Zusammenarbeit an der Java-basierten Benutzeroberfläche
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Vollzeit
Linz, Hagenberg, Wien
09.09.2026
Linz, Hagenberg, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Gestaltung und Optimierung moderner Software-Architekturen für geschäftskritische Applikationen im Bereich der Energieautomatisierung
- Verantwortung für nachhaltige Architekturentscheidungen sowie für System- und Plattformarchitekturen inklusive relevanter Schnittstellen
- Aktive Mitarbeit in der Full-Stack- und Embedded-Softwareentwicklung mit Linux, C/C++ sowie modernen Technologien
- Definition und Implementierung moderner CI/CD-Pipelines sowie Sicherstellung von Qualität, Performance, Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit der entwickelten Lösungen
- Analyse technischer Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement und internen Stakeholdern sowie Übersetzung in tragfähige technische Lösungen
- Etablierung von Best Practices, Architekturstandards und technischen Guidelines sowie Förderung des Wissenstransfers innerhalb der Teams
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor)
- Erfahrung in der Beratung und Moderation von Gruppen
- Kenntnis von hochschulischen Strukturen, Prozessen und Abläufen
- Erfahrung in der (Hochschul-)Didaktik erwünscht
- Grundlegende Anwender*innenkenntnisse in Moodle von Vorteil
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops, ggf. auch von Hochschullehrveranstaltungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
-
Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Ausbildung in Verhaltenstherapie
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024
- Planung und Koordination der methodenspezifischen Lehre in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitungen und SSC
- Verantwortung für methodenspezifische Aufnahme-, Ausbildungs- und Abschlussprozesse
- Fachliche Koordination und Begleitung der Lehrenden
- Ansprechperson für Studierende und Ausbildungskandidat*innen in methodenspezifischen Fragen
- Mitwirkung in Lehre, Qualitätssicherung und curricularer Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und den zuständigen universitären Stellen
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Was ist zu tun?
- Du begleitest und behandelst Kinder und Jugendliche auf hämato-onkologischen Stationen. Unterstützt sie bei psychischen Belastungen und in der Krankheitsbewältigung - individuell und mit Blick auf ihre Erkrankung, ihre Entwicklung und ihre aktuelle Lebenssituation.
- Du gestaltest Musiktherapie individuell. Arbeitest im Einzelsetting sowie gemeinsam mit Familien und Bezugspersonen. Planst und führst musiktherapeutische Einheiten durch und dokumentierst den Therapieverlauf.
- Du arbeitest eng im interdisziplinären Team. Mit Ärzt*innen, Pflegekräften, Psycholog*innen und weiteren Berufsgruppen. Bringst deine musiktherapeutische Expertise in die Behandlung ein.
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Reinigung und Pflege von Büro-, Labor- und weiteren sensiblen Arbeitsbereichen
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in Strahlenbereichen unter strenger Einhaltung der Vorgaben und unter Aufsicht des zuständigen Strahlenschutzes
- Fachgerechte Reinigung und Pflege von Labormänteln sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Reinigung und Pflege von Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereichen
- Entleerung und fachgerechte Entsorgung von Abfällen unter Beachtung der geltenden Sicherheits- und Entsorgungsvorschriften
- Mithilfe bei der Bestellung und eigenständiges, bedarfsgerechtes Auffüllen von Verbrauchs- und Hygienematerialien
- Sicherstellung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards
- Mithilfe bei der Koordination von Fremdpersonal im Bereich der Reinigung sowie gelegentliche Durchführung von Sonderreinigungen nach Bedarf
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Vollzeit | befristet | Lehrstelle
Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement, Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgruppen sowie Moderation von Arbeitsgruppensitzungen oder Tagesworkshops und/oder Seminaren
- Weiterentwicklung inkl. Evaluierung der Qualitätsmaßnahmen in der Lehre an der TU Wien
- Weiterentwicklung der Gütesiegel für exzellente Lehrveranstaltungen sowie in den Peer Reviews Lehre
- Mitarbeit bei der Entwicklung des Weiterbildungsprogramms für Lehrende
- Reporting und Berichtswesen zu qualitätsrelevanten Kennzahlen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung und Moderation von inter- und intrauniversitären Netzwerktreffen
- Mitarbeit in Projekten der Abteilung und anderen Fachbereichen der Abteilung sowie Teilnahme an interuniversitären Netzwerktreffen
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du begleitest Kinder und Jugendliche sicher durch operative Eingriffe. Betreust sie einfühlsam vor, während und nach der Narkose und sorgst für eine professionelle, altersgerechte Pflege im OP-Bereich.
- Du führst anästhesiepflegerische Maßnahmen durch. Bereitest Medikamente, Materialien und medizinische Geräte vor, assistierst bei der Anästhesie und überwachst Patient*innen während des gesamten Eingriffs.
- Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Reagierst sicher auf Veränderungen und arbeitest eng mit dem ärztlichen und multiprofessionellen Team zusammen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Unterstützt die Organisation im Anästhesiebereich, bereitest Equipment fachgerecht auf und trägst zu hohen Qualitäts- und Hygienestandards bei.
- Du betreust Patient*innen im Aufwachraum. Überwachst sie nach operativen Eingriffen aufmerksam und begleitest sie sicher durch die postoperative Phase.
- Du begleitest Sedierungen in der Radiologie. Unterstützt Kinder und Jugendliche bei MRT- und CT-Untersuchungen mit hoher fachlicher Kompetenz und viel Einfühlungsvermögen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt bei Personalthemen - mit Schwerpunkt auf unsere Ärzt*innen. Übernimmst definierte Aufgaben bei Neuantritten, Vertragsänderungen, Dienstfunktionszuordnungen und Nebenbeschäftigungen.
- Du behältst Arbeitszeiten und Dienste im Blick. Kontrollierst unter anderem Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten und achtest auf die Einhaltung des KA-AZG sowie unserer arbeitszeitrechtlichen Vorgaben. Als Expertin für unser Zeiterfassungssystem unterstützt du Anwender*innen bei Fragen, korrigierst fehlerhafte Stempelungen und schulst Kolleg*innen im Umgang mit dem System.
- Du unterstützt bei Rotationen, Entsendungen und Observerships. Übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen vollständig vorliegen.
- Du behältst Termine und Fristen im Auge. Hast unter anderem auslaufende Verträge im Blick und stellst sicher, dass die relevanten Informationen rechtzeitig an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
- Du bereitest Zahlen und Informationen auf. Erstellst Reports und Statistiken, pflegst relevante Personaldaten und unterstützt bei Auswertungen.
- Du gestaltest unsere Personaladministration mit. Kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten im laufenden Tagesgeschäft und arbeitest gleichzeitig daran mit, unsere Abläufe weiterzuentwickeln, zu standardisieren und zu digitalisieren.
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