Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
|
Deine Aufgaben:
- Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle der gesamten theoretischen und praktischen Ausbildung einschließlich Prüfungsplanung;
- Sicherung der inhaltlichen und pädagogischen Qualität der Ausbildung
- Auswahl der Einrichtungen, an denen die praktische Ausbildung durchgeführt wird sowie die organisatorische und zeitliche Einteilung der Praktika
- Qualitätssicherung der Ausbildung einschließlich Kontrolle und Sicherung der im Rahmen der praktischen Ausbildung zu erwerbenden Kompetenzen im Sinne der Qualifikationsprofile
- Auswahl der Lehr- und Fachkräfte, Personalführung, Aufsicht über die Lehrkräfte und das sonstige Personal der Schule für Gesundheits- und Krankenpflege bzw. des PA-Lehrgangs sowie Aufsicht über die Fachkräfte
- Organisation, Koordination und Mitwirkung bei der Aufnahme der Auszubildenden in die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege bzw. in den PA-Lehrgang und beim Ausschluss aus der Ausbildung
- Aufsicht über die Auszubildenden sowie Zuweisung (Organisation) dieser an die Praktikumsstellen
- Anrechnung von Prüfungen und Praktika einschließlich Anrechnung non-formal oder informell erworbener Kompetenzen gemäß § 13
- Organisation und Koordination von sowie Mitwirkung an kommissionellen Prüfungen
- Erstellen einer Schul- bzw. Lehrgangsordnung (Aktualisierungen)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des inhaltlichen Angebots in Kooperation mit Schulleitung
|
Was erwartet Sie?
- Sie beraten proaktiv Führungskräfte und Kolleg:innen des jeweiligen Geschäftsbereichs bei Fragen zu Digitalisierung & IT und stehen als Ansprechpartner im regelmäßigen Austausch mit Ihren Business Partner:innen.
- Sie haben ein hohes Verständnis von den fachlichen Aufgaben und den Use Cases im betreuten Geschäftsbereich und analysieren, konzeptionieren, planen und steuern gemeinsam mit den Führungskräften Digitalisierungsvorhaben und Projekte.
- Sie identifizieren frühzeitig neue Anforderungen, bringen Ihr Fachwissen zu Digitalisierung & IT ein und ermöglichen eine laufende Verbesserung der Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung unseres Digitalen Produktportfolios.
- Sie sind für die Durchführung des Anforderungsmanagements verantwortlich und koordinieren die bereichsübergreifende und abteilungsinterne Zusammenarbeit.
- Sie stellen sicher, dass Digitalisierungsstrategien, Unternehmensziele und Standards bei der Konzeption von Lösungen berücksichtigt und Synergien genutzt werden.
- Sie leisten Informationsarbeit und unterstützen damit Mitarbeiter:innen bei der Entwicklung von digitalen Kompetenzen.
- Sie arbeiten bei umfangreichen Changes und Entwicklungen eng mit produktverantwortlichen Kolleg:innen zusammen und entwickeln das Digitale Produktportfolio weiter.
|
Was erwartet Sie?
- Sie führen Reparaturarbeiten aller Gewerke in allen Einrichtungen durch
- Sie sind für die Material- und Werkzeuglagerhaltung verantwortlich
- Sie begleiten und überwachen die Arbeiten von externen Firmen in allen Einrichtungen
- Sie dokumentieren in unserem elektronischen Dokumentationssystem HR360
- Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartner:innen
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie führen fachlich und disziplinär ein bestehendes Team (ca. 20 Mitarbeiter:innen) und sind auch für die Personalaufnahme zuständig.
- Sie verantworten die stetige Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen, um die optimale Wirkung zu erreichen.
- Sie stellen die Einhaltung und die Weiterentwicklung der Servicequalität sicher.
- Sie sorgen für eine effiziente Schnittstellenarbeit mit den Kooperationspartner:innen
|
Was erwartet Sie?
- Sie sind für die Krisenintervention und Deeskalation, Zutrittskontrolle und das Durchführen des Aufnahmeprocederes verantwortlich
- Sie übernehmen die Dokumentation und Datenpflege
- Sie geben Frühstück und Abendessen aus und koordinieren die Waschtermine
- Sie stellen den Betriebsablauf sicher (z.B. Einhaltung der Hausordnung, Zimmerhygiene, Kontrollrundgänge) und helfen bei der Organisation von Tagesabläufen
- Sie gestalten und koordinieren Aktivitäten für und mit den Nutzer:innen
- Sie kooperieren mit relevanten Schnittstellen
|
Was erwartet Sie?
- Sie beraten unsere Kund:innen in österreichischer Gebärdensprache zu den Leistungen der Behindertenhilfe und unterstützen bei der Antragstellung.
- Sie informieren in österreichischer Gebärdensprache zu weiteren Leistungen des FSW, der Stadt Wien und den zuständigen Stellen.
- Sie beraten persönlich vor Ort, im mobilen Setting, per Videotelefonie und bearbeiten schriftliche Anfragen.
- Sie übernehmen Dolmetschtätigkeiten für unsere Kund:innenservicebereiche.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Mitarbeit bei FSW-Projekten zum Thema Österreichische Gebärdensprache mit.
- Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken.
|
Was erwartet Sie?
- Sie begleiten, beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch, im Beratungszentrum und auch bei Hausbesuchen.
- Sie administrieren Daten, einlangende Schreiben und Dokumente und bereiten diese für die weitere Bearbeitung auf. Dabei sind Sie auch im Kontakt mit anderen Institutionen und Gesundheitseinrichtungen.
- Sie unterstützen bei Anträgen und begleiten bei Behördenwegen, Arztbesuchen etc.
- Sie geben Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen und informieren über das Leistungsspektrum. Dabei führen Sie auch Recherchen zu speziellen regionalen Dienstleistungsangeboten für unsere Kund:innen durch.
|
Was erwartet Sie?
- Sie planen und leiten Beschäftigungsgruppen zu unterschiedlichen Themenschwerpunkten (Werken, Handarbeiten, Malen, Musik, Bewegung, Rätsel etc.)
- Sie planen verschiedenen internen Veranstaltungen und bringen sich aktiv ein (z.B. Faschingsfeier)
- Sie begleiten bei externen Veranstaltungen und Ausflügen
|
Was erwartet Sie?
- Sie beantworten sowohl telefonische Gesundheitsanfragen von Personen, die direkt bei 1450 anrufen als auch von Anrufer:innen, die von der Wiener Berufsrettung zu uns weitergeleitet werden.
- Sie helfen unseren Kund:innen durch Erteilung allgemeiner Informationen und Auskünfte zum Gesundheitssystem in Wien anhand unserer umfangreichen Wissensdatenbank.
- Sie erheben gesundheitsrelevante Daten unserer Anrufer:innen und erstellen entsprechende Handlungsempfehlungen mittels Abfragebaum/Expert:innensystem.
- Sie halten die vorgegebenen Standards für Servicequalität ein und entwickeln diese gemeinsam mit Kolleg:innen ständig weiter
|
Was erwartet Sie?
- Sie agieren als Schnittstelle zur technischen Applikationsbetreuung sowie internen Key User:innen als Anlaufstelle für Fragen von Anwender:innen.
- Sie führen laufdend Programmschulungen durch und stellen die Wissensischerung sicher.
- Sie sind verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung der Systeme in Zusammenarbeit mit der technischen Fachabteilung sowie externen Partner:innen.
- Sie führen teilweise die Administration der Software durch, verantworten die Datenanalyse und die Dokumentation von Abläufen.
|
Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
|
Was erwartet Sie?
- Sie beraten unsere Kund:innen zu den Leistungen der Behindertenhilfe und unterstützen bei der Antragstellung.
- Sie informieren zu weiteren Leistungen des FSW, der Stadt Wien und den zuständigen Stellen.
- Sie beraten persönlich vor Ort, im mobilen Setting, telefonisch und bearbeiten schriftliche Anfragen.
- Sie dokumentieren laufend in den entsprechenden Datenbanken.
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie administrieren die Abwicklung der Förderantragsstellung (z. B. Formale Prüfung, Anforderung fehlender Unterlagen).
- Sie bearbeiten allgemeine Anfragen, beraten Kund:innen über das Leistungsspektrumdes Beratungszentrums.
- Sie bearbeiten und aktualisieren laufend die Kund:innendaten und führen Recherchen und Datenabfragen durch.
|
Was erwartet Sie?
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Besucher:innen
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Besucher:innen durch
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Besucher:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen und Betreuer:innen bei der individuellen Fallbetreuung
- Sie begleiten unsere Besucher:innen zu Ämtern, Behörden und weiteren Angeboten bzw. unterstützen sie bei verschiedensten Herausforderungen im Alltag
- Sie nehmen aktiv an interner und externer Vernetzung teil
- Sie führen die laufende Dokumentation durch
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung des Angebots sowie der Einrichtung mit
- Sie nehmen an den wöchentlichen Teamsitzungen/Fallbesprechungen sowie an den Teamsupervisionen teil. Im Bedarfsfall können Sie auch Einzelsupervision in Anspruch nehmen.
|
Was erwartet Sie?
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Nutzerinnen und sind für die Grundversorgung zuständig.
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Nutzerinnen durch.
- Sie beteiligen sich im Kontext unserer Outreach-Aktivitäten an Grätzelarbeit und herausreichender Betreuung.
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Nutzerinnen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung.
- Sie führen die laufende Dokumentation durch.
|
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die niederschwellige Sozialarbeit und arbeiten eng mit dem Straßensozialarbeiter:innenteam zusammen.
- Sie unterstützen die Straßensozialarbeiter:innen bei Atmosphäre- und Konfliktmanagement und betreiben Szenemonitoring.
- Sie erreichen die Menschen dort, wo diese sich befinden (anonym und freiwillig).
- Sie handeln kritisch-parteiisch für die Menschen.
- Sie sind zu ca. 2/3 der Zeit im Straßeneinsatz und zu ca. 1/3 der Zeit im Büro.
- Sie nehmen an den wöchentlichen Teamsitzungen/Fallbesprechungen und den regelmäßigen Deeskalationstrainings teil sowie an den monatlichen Team-Supervisionen. Im Bedarfsfall können Sie auch Einzelsupervision in Anspruch nehmen.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Betreuer:in - Obdach JOSI (09/01/25/ODW)
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Nutzer:innen und sind für die Basisversorgung zuständig.
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Nutzer:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung.
- Sie führen die laufende Dokumentation durch.
- Sie arbeiten mit unseren Nutzer:innen und fördern das Bewusstsein für Hygiene,Ernährung und sozialen Verhalten.
|
Was erwartet Sie?
- Sie prüfen und analysieren eingereichte Tarifkalkulationen und sind bei den Tarifverhandlungen aktiv eingebunden.
- Sie analysieren die Jahresabschlüsse unserer Partnerorganisationen und erstellen Kennzahlen- und Risikoanalysen.
- Sie erstellen kaufmännische Bewertungen von eingereichten Förderansuchen.
- Sie sind verantwortlich für Ad Hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen rund um die Obdach- und Wohnungslosenhilfe.
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Controllings und wirken bei Projekten mit.
- Sie unterstützen bei der Planung und Überwachung des Budgets der Obdach- und Wohnungslosenhilfe.
|
Was erwartet Sie?
- Sie haben die Ausbildung für Gesundheits- und Krankenpflege abgeschlossen und sind im Gesundheitsberuferegister eingetragen
- Sie verfügen über hohe Lernbereitschaft
- Sie sind eine selbstsichere, offene und kommunikative Persönlichkeit
|
Peer Mitarbeiter:in - Obdach Wurlitzergasse (21/01/25/ODW)
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Bewohner:innen
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Bewohner:innen durch.
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Bewohner:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung.
- Sie führen die laufende Dokumentation durch.
|
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verwaltung und Optimierung unserer Oracle-Datenbanken, um Spitzenleistung und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
- Sie sind für die Durchführung von Backups und Wiederherstellungen, damit keine Daten verloren gehen, verantwortlich.
- Sie überwachen die Datenbankleistung und übernehmen das Feintuning von SQL-Abfragen.
- Sie übernehmen die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer wertvollen Daten und sind für die Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und -Migrationen verantwortlich.
- Sie arbeiten mit Entwicklern und anderen IT-Teams zur Lösung von Datenbankproblemen zusammen und verantworten die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten.
- Sie bringen Erfahrung mit KVM – Oracle Virtualisierung – Administration und Konfiguration mit.
|
Was erwartet Sie?
- Sie sind für die Social Media-Strategie der FSW-Unternehmensgruppe verantwortlich (Analyse und Reporting, Weiterentwicklung der Strategie, ggf. Implementierung neuer Kanäle).
- Sie erstellen und planen zielgruppenorientierten Content für unsere Social Media-Kanäle.
- Sie übernehmen das Community Management und haben ein Gespür für die Bedürfnisse unserer vielfältigen Kund:innengruppen.
- In Ihrer Kommunikationsarbeit denken Sie vernetzt und beziehen all unsere Kommunikationskanäle mit ein.
|
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Architektur-Verantwortung für unser digitales Produktportfolio von Computation- & Storage bis hin zu Communications. Die verwendeten Komponenten reichen von klassischer On-Prem-Applikationen von Drittherstellern, Netzwerk-Komponenten bis zu Cloud-Services.
- Sie analysieren unsere Produkt-Architektur über Applikationen, Daten und Komponenten hinweg und entwickeln gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen der technischen Teams eine Zielarchitektur.
- Sie arbeiten führend an der Weiterentwicklung Architektur-Prinzipien und IT-Standards der Stabsstelle Digitalisierung & IT mit.
- Sie arbeiten in Architektur- und IT-Security-Team mit.
- Sie unterstützen die Mitarbeiter:innen bei der architektur-konformen Entscheidungsfindung.
|
Was erwartet Sie?
- Sie führen die Vertrags- und Lizenzverwaltung, Dokumentation und Evidenzhaltung für IT Verträge und Lizenzen durch.
- Sie prüfen die Angebote, Verträge und Lizenzen (AGB, Vergabe, SLA, etc.) im Zuge von IT Beschaffungen
- Sie planen im Rahmen des Kapazitätenmanagements, in Abstimmung mit den verantwortlichen IT Techniker:innen, die aktuell und zukünftig benötigten IT Lizenzen.
- Sie entwickeln die Prozesse zur IT Vertrags- und Lizenzverwaltung innerhalb der Stabsstelle Digitalisierung & IT weiter.
- Sie arbeiten in strategischen IT- und Digitalisierungsprojekten mit bzw. leiten Projekte oder Teilprojekte und koordinieren eigenständig die Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe und zu externen IT Partner:innen
|
Was erwartet Sie?
- Wir arbeiten in gelebten agilen Entwicklungsprozessen nach Scrum mit 5 Teams.
- Sie sind aktiv an der Entwicklung komplexer Web-Applikationen auf aktuellem Technologie-Stack beteiligt.
- Sie entwickeln gemeinsam mit den Softwareentwicklungsteams eine Software Architektur.
- Sie sind erste Ansprechperson für technische Themen der Entwicklungsteams und coachen die Teams entsprechend.
- Sie evaluieren neue Trends für den Einsatz innerhalb unseres Technologie-Stacks.
- Sie gestalten das Entwicklungsprogramm in Kooperation mit dem Führungsteam und Enterprise Architekt:in.
|
Was erwartet Sie?
- Sie führen selbständig die von DGKP übertragenen Aufgaben gemäß GuKG § 83 durch z.B.: Körperpflege, Medikamentenverabreichung, Kompressionstherapie etc.
- Sie dokumentieren die Wirkung der gesundheits- und krankenpflegerischen Maßnahmen bzw. die Bedürfnissituation der Kund:innen
|
Was erwartet Sie?
- Sie haben die Funktion als Erstanlaufstelle für unsere Bewohner:innen
- Sie führen aktiv Freizeitprojekte und Alltagsaktivierungen mit unseren Bewohner:innen durch
- Sie führen Entlastungsgespräche und übernehmen Verantwortungs in der Bezugsbetreuung
- Sie sind für die Intervention und Deeskalation bei unseren Bewohner:innen zuständig und unterstützen die Sozialarbeiter:innen bei der individuellen Fallbetreuung.
- Sie führen die laufende Dokumentation durch.
- Sie nehmen an Teamtagen und Klausuren teil
|
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind mobil unterwegs und führen die Erhebung des Pflege- und Betreuungsbedarfes durch, stellen Kostenberechnungen an und erstellen ggf. eine Förderbewilligung oder Ablehnung.
- Sie beraten und informieren unsere Kund:innen über die vorhandenen Pflege- und Betreuungsangebote und vermitteln die Leistung bedarfsgerecht.
- Sie erarbeiten Lösungsmöglichkeiten mit Kund:innen, Bezugspersonen, Ärztin:Arzt, Angehörigen und anderen Institutionen im Erstgespräch und als kontinuierliche Begleitung.
|
Was erwartet Sie?
- Sie führen selbständig die von DGKP übertragenen Aufgaben gemäß GuKG § 83 a durch z.B.: Injektionen, Medikamentendispensierung u. -verabreichung, Kompressionstherapie, Körperpflege etc.
- Sie dokumentieren die Wirkung der gesundheits- und krankenpflegerischen Maßnahmen bzw. die Bedürfnissituation der Kund:innen
|
