Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Mitarbeit bei der Finanzierungs- und Investitionsplanung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden in Form von Case Management, insbesondere während des Bezugs von Rehabilitationsgeld (§143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Sie unterstützen bei komplexen buchhalterischen und steuerlichen Fragestellungen.
- Sie übernehmen die Bearbeitung und Meldung von Steuern und Abgaben.
- Sie sind an der Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen beteiligt.
- Sie nehmen bei Projekten im Finanz- und Rechnungswesen als Projektmitglied teil.
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung beim Aufbau eines umfassenden Controllings für den Fachbereich Versorgungsmanagement 1 als Teil des Finanzcontrollings der ÖGK
- Koordination und qualitätssichernde Unterstützung bei allen Controllingaufgaben im Fachbereich
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung und der Jahresvoranschläge
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bauen Ihr eigenes Forschungsprofil im Rahmen der mittelalterlichen und neuzeitlichen Numismatik und Geldgeschichte aus - idealerweise mit einem Schwerpunkt auf dem mitteleuropäischen Raum.
- Sie entfalten eine internationale Publikations- und Vortragstätigkeit in diesem Bereich.
- Sie bereiten eine Habilitationsschrift aus Ihrem Forschungsbereich vor.
- Sie beantragen ggf. Projekte und werben Drittmittel in Ihrem Forschungsbereich ein.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen ab.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie beteiligen sich intensiv an der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration.
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Your personal sphere of play:
- You build up an independent research profile in the field of corporate finance and financial intermediation.
- You publish internationally and give lectures.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You supervise your students at the University of Vienna.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
- Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten – gemeinsam mit dem Projektleiter und einem weiteren Post-Doc-Mitarbeiter sowie einem Prae-Doc-Mitarbeiter – an den Brief-Corpora und an deren numismatischer und historischer Kommentierung.
- Sie entfalten eine internationale Publikations- und Vortragstätigkeit in diesem Bereich.
- Sie beteiligen sich an der Forschungs- und Institutsadministration.
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Your New Career Perspective
- Incoming and outgoing invoices: You keep track of all payments, allocate them to our projects, and ensure accurate bookkeeping. Thanks to you, reminders won't be coming our way anytime soon.
- Reports: When it comes to regular reports to the tax office or Statistics Austria (Intrastat), you ensure exceptional accuracy.
- Account overview: You always keep our WERE account up to date.
- Careful data entry: Our ERP system is essential for accurate data recording. No error or discrepancy escapes your watchful eye.
- Team player: You work closely with your colleagues in the finance department and support them with their daily tasks and during closing periods. You also maintain regular communication with our operational departments and external stakeholders (customers, suppliers, authorities).
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Worum geht es?
- Ein- und Ausgangsrechnungen: Du behältst den Überblick über alle Zahlungen, ordnest diese unseren Projekten zu und legst höchsten Wert auf eine korrekte Verbuchung. Mahnungen kommen uns dank dir nicht so schnell ins Haus.
- Meldungen: Bei regelmäßigen Meldungen an das Finanzamt oder an Statistik Austria (Intrastat) legst du besondere Genauigkeit an den Tag.
- Kontenübersicht: Unser WERE-Konto hältst du immer auf Stand.
- Gewissenhafte Datenerfassung: Unser ERP-System ist für eine genaue Datenerfassung essenziell. Kein Fehler und keine Abweichung entgehen deinem wachsamen Blick.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen im Finance-Bereich zusammen und unterstützt sie bei ihren täglichen To-Dos sowie bei Abschlüssen. Mit unseren operativen Abteilungen und externen Stakeholdern (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden) bist du ebenfalls laufend in Austausch.
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung und eigenverantwortliche Abwicklung diverser Arbeitsaufträge
- Aufbereitung von Informationen und Präsentationen und Ausarbeiten von Berichten
- Eigenverantwortliches Vorbereitung von Besprechungen innerhalb des Fachbereichs und Erstellen von Protokollen
- Bearbeitung bzw. Vorbereitung von personellen Agenden zur Entscheidung durch die Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner für allgemeine Angelegenheiten des Fachbereichs
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Deine Aufgaben
- während des Studiums kombinierst du im Wechsel das erlernte Theoriewissen aus deinem Studium mit der praktischen Umsetzung im Arbeitsalltag
- an der dualen Hochschule Baden-Württemberg/Standort Heilbronn (DE) oder an einer Hochschule deiner Wahl lernst du wirtschaftswissenschaftliche Kenntnisse im Bereich Logistik oder Handelsmarketing, Finanzwesen und Personalmanagement.
- in unserem Logistikzentrum lernst du unsere Logistikprozesse und alle wichtigen Abläufe von A-Z kennen
- im Fokus stehen außerdem Mitarbeiterführung, Kennzahlenanalyse sowie die Umsetzung aktueller Konzepte
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Ihr neuer Job
- Internes und externes Reporting im Konzernumfeld
- Erstellung von Budgets und Forecasts
- Aufbereitung von Investitionsentscheidungen und Kalkulation von Business Cases
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (Analyse- und Planungstools)
- Selbstständige betriebswirtschaftliche Beratung und Betreuung unserer Betriebe
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