Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
- Sie unterstützen bei der Kostenstellenverantwortung bzw. Pflege der relevanten Applikationen.
- Sie sind zuständig für die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen, die Planung und Buchung von Dienstreisen, die jährliche Inventur und die Rechnungskontrolle.
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie sorgen für eine offene, transparente und effektive Kommunikation – und das unternehmensweit.
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LAGERMITARBEITER:IN
W/M/D
ab 30 Stunden
DAS BRINGST DU MIT
• Kenntnisse in allgemeinen Lagertätigkeiten
• Staplerschein erforderlich
• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständiges, eigenständiges und genaues Arbeiten
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
• Deutschkenntnis B1
DEINE AUFGABEN
• Kontrolle von Waren Ein- und Ausgang
• Kommissionierung von Waren
• Einlagerung von Waren
• Material Zusammenstellung von Aufträgen
• Lagerbuchungen
• Staplertätigkeiten (Seitenhubstapler)
• Be- und Entladen LKWs
DAS BIETEN WIR
• ein angenehmes, freundliches und kollegiales Betriebs-klima
• Arbeitszeitmodell „kurze/lange Woche“
• Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
• gemeinsame Freizeitaktivitäten und Betriebsausflüge
• ein kostengünstiges und frisch gekochtes Mittagsmenü
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bzw. einen kostenlosen Firmenparkplatz
• Flache Strukturen und Kommunikation auf Augenhöhe
• kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.424,15 brutto mo-natlich (Vollzeitbasis), Bereitschaft zur Überzahlung
NEUGIERIG GEWORDEN?
Dann bring‘ auch Du Deine persönlichen 100% bei uns mit ein!
Wir freuen uns auf Dich mit und ohne Beeinträchtigung!
Die Geschützte Werkstätte Wie-ner Neustadt ist ein soziales und integratives Unternehmen, das im Auftrag der Republik Ös-terreich seit über 30 Jahren Wa-ren & Dienstleistungen höchster Qualität liefert.
Wir ermöglichen Menschen mit Beeinträchtigung, ein unabhän-giges und selbstbestimmtes Le-ben zu führen und sehen es als unsere Aufgabe, auf die Zufrie-denheit unserer rund 200 Mitar-beiter:innen zu achten, sowie deren Motivation zu fördern.
Nachhaltigkeit und die Scho-nung der Umwelt haben bei uns einen sehr hohen Stellenwert!
Geschützte Werkstätte
Wiener Neustadt GesmbH
Waldschulgasse 7
2700 Wiener Neustadt
02622 / 21 339 - 0
office@gwwn.at
WIR WOLLEN DICH
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Hauptaufgaben:
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Teamführung: Leitung und Unterstützung des Wartungsteams, einschließlich Planung, Schulung und Leistungskontrolle. -
Instandhaltungsmanagement: Koordination präventiver und korrektiver Wartungsarbeiten an Produktions- und Füllanlagen. -
Planung und Optimierung: Überwachung der Anlagenleistung, Bewertung der Wartungsprioritäten, Implementierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung. -
Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Standards sowie internen und externen Richtlinien. -
Fehleranalyse: Durchführung von Ursachenanalysen bei Systemausfällen und umgehende Implementierung von Lösungen. -
Dokumentation: Ausarbeitung und Pflege von Wartungsprotokollen und Berichten im Einklang mit regulatorischen Anforderungen. -
Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. -
Projekte: Unterstützung von technischen und operativen Projekten, einschließlich der Integration neuer Technologien und Systeme.
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Vollzeit
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
15.04.2025
Ölhafen Lobau - Uferstraße 12
Ihre Aufgaben
- Sie entladen im Team LKWs und KWGs mit vollen Gebinden (vorwiegend Tonnen)
- Sie entleeren Altspeisefettgebinde mithilfe unserer automatisierten Anlage
- Sie reinigen Behälter mittels Waschlauge und Hochdruckreiniger (teils automatisiert)
- Sie stellen sicher, dass die Sammelgebinde stets ordentlich gereinigt sind
- Sie entsorgen Kleingebinde und anfallende Abfälle bspw. Fässer mittels Presse
- Sie sorgen für die Reinigung und Sauberhaltung der Aufbereitungsanlage
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administration von stationären Aufnahmen und Entlassungen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Aufnahme und Entlassung unserer stationären Patientinnen – inklusive Datenerfassung und Verwaltung von Sonderklasse-Patientinnen und Selbstzahler*innen.
- Bearbeitung von Zutrittskarten: Du verwaltest im Zutrittskartenkontrollsystem und kümmerst dich um die Verrechnung der Zutrittskartenpfandgebühr.
- Verwaltung von Befunden und Rechnungen: Du nimmst Befunde entgegen, leitest sie an die zuständigen Bereiche weiter und bearbeitest externe Patient*innenrechnungen.
- Organisation von Patient*innenunterlagen: Du archivierst stationäre Krankengeschichten und hilfst mit, wichtige Informationen rasch bereitzustellen.
- Poststelle für das gesamte Haus: Du übernimmst den Postausgang für das gesamte Spital.
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Was du machst
- Du sorgst dafür, dass sich alle Gäste und Mitarbeiter*innen in einem sauberen und ansprechenden Hotel wohlfühlen
- Du bist für die chemiefreie Reinigung der Hotelzimmer und weiterer Hotelflächen verantwortlich (Frühstücksraum, Bar, Stiegenhaus, Lift, Seminarräume, etc.)
- Du bist bestens mit der Spezialreinigung von Teppichen, Möbeln und Vorhängen vertraut
- Du pflegst die Hotelpflanzen und bietest unseren Gästen einen hervorragenden Wäscheservice
- Du entsorgst den Müll, dabei legst Du großen Wert auf Mülltrennung.
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Kontrolle der eingehenden Lieferungen, der elektronischen Erfassung sowie der Verbuchung der Lieferscheine im KASTNER Warenwirtschaftssystem.
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip).
- Sie sind für das zeitgerechte und richtige Sammeln der Waren, die von unseren Kunden bestellt wurden, auf Rollbehälter zuständig. Dabei arbeiten Sie ausschließlich im Tiefkühlbereich.
- Einhaltung der internen HACCP Richtlinien.
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Dafür bist du bei labors.at verantwortlich:
- Du bist für die scannerunterstützte Wareneingangs- und Warenausgangskommissionierung verantwortlich
- Die Vorbereitung von Waren für die Auslieferung durch unser Transportteam ist Teil deines Aufgabengebietes
- Du arbeitest bei der jährlichen Inventur und laufenden Bestandskontrollen mit
- Die Zustellung von Materialien in unsere Ordinationen in Wien ergänzt deinen Tätigkeitsbereich
- Du bist für Ordnung und Sauberkeit im Lager zuständig
- Du arbeitest eng mit deinem Team und anderen Abteilungen zusammen
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Deine Aufgaben:
- Annahme von Sachspenden aller Art, Grobsortierung
- Kommunikation mit Spender*innen: Information über carla weitergeben, Ablehnung von Spenden, die wir nicht annehmen können / Spender*innen aufklären was wir nehmen können / was nicht
- Aufteilung der Spenden in die Abteilungen
- Be- und Entladen von LKW / Lieferautos
- Möbel Montage und Demontage
- Möbelstücke für den Verkauf und Transport vorbereiten
- Warenausgabe Möbel für Kund*innen
- Verantwortung für die Mülltrennung
- Instandhaltungsarbeiten in der Halle
- Anleitung und Einteilung von temporären und freiwilligen Mitarbeiter*innen
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Teilzeit
Wien, Filiale Triester Straße 40
15.04.2025
Wien, Filiale Triester Straße 40
Deine Aufgaben
- Kassieren: du bist mit vollem Einsatz dabei und sorgst für einen gelungenen Ablauf an der Kassa
- Ware verräumen: du packst mit an und sorgst für volle Regale
- Qualitätskontrollen: du achtest z.B. auf die Frische im Obst- und Gemüsebereich
- Backshop: du bist für das Aufbacken unserer Brotwaren zuständig
- Kundenanfragen: du achtest darauf, dass sich unsere Kunden (w/m/d) beim Einkaufen rundum wohlfühlen
- Reinigungsarbeiten: du sorgst dafür, dass unsere Filiale ansprechend und sauber ist
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Kfz-Reparatur aller Marken mit Schwerpunkt Schnellservice
- Reparatur von Steinschlägen und Austausch von Windschutzscheiben
- §57a Pickerl Berechtigung von Vorteil
- Aktive Vermittlung von praktischem und theoretischem Fachwissen an Lehrlinge
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Psychologische Betreuung, Beratung und Behandlung: Sie bieten professionelle psychologische Unterstützung für Kinder und Jugendliche während der stationären und ambulanten Behandlung ihrer hämato-onkologischen Erkrankungen, sowie für deren Angehörige.
- Erstellung von begleitenden psychologischen Behandlungskonzepten: Durch Psychoedukation, individuell angepasste psychologische Betreuung und Behandlungskonzepte fördern Sie eine aktive Krankheitsbewältigung und offene Kommunikation über die Erkrankung innerhalb der Familie.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen Fachkräften in einem interdisziplinären Team zusammen, um eine ganzheitliche Versorgung sicherzustellen. Regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen ermöglicht es Ihnen, sich über den aktuellen Stand der Behandlung auszutauschen, Ihre Ideen einzubringen und gemeinsam optimale Lösungen für die Betreuung der Patient*innen und deren Familien zu entwickeln.
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Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Aufgaben
- Ausbau des Marktanteils durch Neukundenakquise und aktive Betreuung der Bestandskunden
- Fachliche Präsentation und Fachdemos für Kunden sowie Teilnahme an Messen
- Jahresgespräche und Preisverhandlungen
- Umsetzung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung
- Produktkalkulationen und Angebotslegung
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Your personal sphere of influence:
- You will be involved in research projects and scientific studies in the field of battery materials, at the crossroads of environmental science, resource management and sustainability.
- You will independently plan and carry out complex experiments, evaluate the data and interpret the results.
- You will be involved in publications/academic articles/ presentations
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- We expect you to join the Doctoral School for Chemistry of the University of Vienna.
- You teach within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
- We expect you to help with the maintenance of our experimental equipment and to take on administrative tasks.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten im Bereich der Forschungsgruppe CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at) mit.
- Sie publizieren Ihre Forschung in internationalen, hochrangigen Zeitschriften.
- Sie stellen Ihre Forschung im Rahmen von nationalen sowie internationalen Konferenzen, Tagungen und Symposien vor.
- Sie arbeiten aktiv an Drittmittelanträgen mit.
- Sie unterstützen in der Organisation von internationalen Workshops und Konferenzen, und in der Vorbereitung von Publikationen.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects in the area of the research group CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at)
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You contribute actively to third party funding project applications.
- You cooperate in the organization of international workshops and conferences, and in the preparation of publications.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Eigenständige Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Lehr- und Lernentwicklung im Bereich Wissenschaftliches Schreiben mit Fokus Studienabschluss und Master-Studien
- Beratung und Begleitung von Lehrenden(teams) oder Vorhaben in den Studien zum Wissenschaftlichen Schreiben und Arbeiten (z.B. Entwicklung gemeinsamer Standards)
- Verantwortliche Konzeption und Durchführung von Workshops für Lehrende und Studierende, auch in englischer Sprache (allein und im Team)
- Mitarbeit in der Koordination, Konzeption, Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer-Learning
- Weiterführen der Studierendenjournale des CTL: Anleiten redaktioneller Prozesse in Zusammenarbeit mit Herausgebenden
- Koordination der turnusmäßigen internen Evaluationen
- Ggf. Anleiten studentischer Mitarbeiter*innen
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in a well-funded research project with the research topics in quantum foundations and quantum information theory.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (lab courses, exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Neukonzeption der Inhalte der Fakultätswebsite -
Neukonzeption des Websiteaufbaus (Entwurf eines Seitenbaums, etc.) innerhalb der Vorgaben der DLE Kommunikation -
Aufbau der (Sub-)Seiten in Typo3 -
Redigieren der vorhandenen Texte unter Mithilfe der verantwortlichen Abteilungen und Wissenschaftler*innen -
Zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte -
Einpflegen der Inhalte (Content-Management) -
Bildredaktion: Anreicherung der einzelnen Subseiten mit entsprechendem Bildmaterial aus der Datenbank der Universität Wien bzw. weiteren Bilddatenbanken -
Usability-Tests: Überprüfen der Benutzerfreundlichkeit der neuen Website und Implementierung von Feedback -
Projektmanagement: Koordination des Relaunch-Prozesses im Team -
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter*innen der Fakultät in der Nutzung des neuen Content-Management-Systems und Bereitstellung von Support. -
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der DLE im Team der Nachwuchsförderung mit.
- Sie sind mitverantwortlich dafür, dass Postdocs sich an der Universität Wien willkommen und gut informiert fühlen. Dazu sammeln und bündeln Sie Informationen und präsentieren diese zeitgemäß.
- Sie arbeiten gemeinsam mit den Kolleg*innen der DLE und anderen Einrichtungen der Universität an der Angebotsentwicklung im Bereich des Professional and Career Development für Postdocs und haben z.B. in der Beratung Outgoing Förderprogramme eine aktive Rolle.
- Im Kontext des Circle U Netzwerks entwickeln Sie gemeinsam mit Forschenden der Universität Wien und der Partneruniversitäten kollaborative Projekte.
- Sie arbeiten gern für und mit Menschen und wollen durch ihr Engagement in ihrem Wirkungsbereich neue Maßstäbe setzen.
- Im Kontext ihres Wirkungsraums unterstützen die DLE Leitung bei der Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung.
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
- Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
- Annahme von Reservierungsanfragen
- Kommunikation und Koordinierung unserer Gäste
- Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
- Unterstützung beim Check-in, Begrüßung, Baytours, Baymanagement
- Durchführen von Inventuren im Retail
- professioneller Umgang mit Beschwerden
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Deine Aufgaben
- Herstellung und Zubereitung von Getränken, Longdrinks und Kaffee-Spezialitäten
- Als Teamplayer hast die Bar genauso im Griff wie das Lager
- Sicherstellung, dass jeder Gast jederzeit gut versorgt ist und gehst auf unsere Gäste ein
- Sicherstellung unseres Qualitätsstandards auf HACCP Niveau
- Sicherstellung der gesetzlichen Alkohol Bestimmungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufes an einer unserer drei Bars
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Deine Aufgaben
- Aufbau von Expertise im Bar Bereich
- Spülen von Gläsern
- Abräumen und Säubern der Bar & Lagerräume
- Aufstocken der Bar mit den jeweiligen Utensilien
- Produktkenntnis von Speisen und Getränken
- Beantworten von Gästefragen
- Sicherstellen der Gästesicherheit
- Gewährleistung eines erstklassigen Services
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Dein Profil
- hast du eine Leidenschaft für unsere Produkte und entdeckst für unsere Kundschaft die passenden Geschichten
- hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder entsprechende berufliche Erfahrung in der Arbeit mit Kundinnen und Kunden
- freust du dich über einen Job mit hohem Kundenkontakt
- bist du teamfähig, zuverlässig und flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung inkl. Fristen- und Terminverwaltung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partner*innen für themenfeldweite Angelegenheiten
- Aufbereitung von Präsentationen und Erstellen von Protokollen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner*in im Themenfeldbüro in administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten aller Mitarbeiter*innen
- Reisegebührenabrechnung aller Mitarbeiter*innen der beiden Themenfelder
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen der beiden österreichweiten Themenfelder
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Erledigungen von operativen Tätigkeiten im Bereich Familienleistungen mit dem Schwerpunkt auf Fälle in Verbindung mit EU/EWR Staaten und der Schweiz
- Fachspezifische Beauskunftungen an Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, Dienstgeberinnen oder Dienstgeber sowie diverse Institutionen in telefonischer und schriftlicher Form
- Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
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Geschäftsbereich 4
- Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Schnittstelle zum Fachbereich IT, zum Management und zur Selbstverwaltung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs, insbesondere im Bereich der IT, sowie fachliche Unterstützung im Tagesgeschäft
- Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen
- Erarbeitung von Stellungnahmen, Präsentationen und Berichten für diverse Gremien
- Aufgabenmonitoring und entsprechendes Reporting
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsbereichsleiterin (z.B. Erstellung von Briefingunterlagen, Einholung der erforderlichen Informationen, Protokollführung)
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Was du machst
- Teamleitung: Du führst ein Team von 5 Personen in der warmen Küche und stellst sicher, dass täglich 2.500+ Menschen gut versorgt werden.
- Qualitätssicherung: Du überprüfst regelmäßig unsere Rezepte und arbeitest mit der Qualitätssicherung zusammen, um notwendige Anpassungen vorzunehmen.
- Produktionsplanung: Du planst und steuerst die Produktionsabläufe für die warmen Speisen.
- Überwachung: Du behältst alle Produktionsschritte im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, in enger Abstimmung mit anderen Teams.
- Einhaltung von Standards: Du überwachst die Einhaltung von Mengen- und Qualitätsvorgaben sowie Hygienestandards.
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