An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Content-Manager*in

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: 03.03.2025 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.12.2025

Stellen ID: 3645

Content Manager*in – Gestalten Sie die digitale Zukunft der Universität Wien!

Möchten Sie Software mitgestalten, die den User ins Zentrum stellt? Arbeiten Sie gerne in einem digitalen Umfeld, formulieren zielgruppengerechte Texte und bringen Struktur in komplexe digitale Inhalte?

Dann erwartet Sie bei uns eine spannende Aufgabe: Tragen Sie als Content Manager*in zur Weiterentwicklung von Softwareprodukten bei, die Studium und Lehre an der Universität Wien unterstützen. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, kreative Freiräume und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Sie werden Teil des Teams CUP.digital (Content Management, User Experience und Prozessbegleitung) – dem kreativen Kopf hinter dem Online-Portal u:space, der zentralen Anlaufstelle für Studium und Lehre an der Universität Wien. Gemeinsam mit einem engagierten, interdisziplinären Team gestalten und optimieren Sie digitale Lösungen, die täglich von Tausenden Studierenden und Lehrenden genutzt werden.

Wir legen großen Wert auf selbstständiges und strukturiertes Arbeiten. Wenn Sie das im kleinen Finger haben, freuen wir uns auf Verstärkung im Team!

Die Stelle ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben, kann aber nach Wunsch auch bis zu Vollzeit vergeben werden. Geben Sie Ihre präferierte Stundenanzahl bitte bereits im Bewerbungsschreiben an. Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Karenzvertretung, die für die Dauer der Abwesenheit einer*eines Mitarbeiter*in zu besetzen ist – vorerst bis 31.12.2025, die Möglichkeit einer Verlängerung ist gegeben.

Das machen Sie konkret: 

• Content-Management: Pflege und Qualitätssicherung von Inhalten sowie Berechtigungen im u:space-Portal mit der Software Liferay und der Website studieren.univie.ac.at  
• User-Fokus: Redaktionelle Betreuung und Gestaltung von Videos, Portalnews und mehr, stets mit Blick auf die Zielgruppe
• Kommunikation: Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Informationsmaßnahmen (z. B. Infovorträge, Projektpräsentationen)
• Technische Unterstützung: Fehlerbehebung in u:space-Anwendungen und enge Zusammenarbeit mit Softwareentwicklungsteams
• User-Research: Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen sowie Unterstützung der UX-Expert*innen bei Tests und Interviews
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Fachbereichen, um Prozesse effizient zu gestalten

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Must haves: 

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Betreuung und Redaktion von Websites, Kenntnisse in CMS-Systemen (z. B. Liferay, Typo3)
• Zielgruppengerechte Kommunikation und Begeisterung für digitale Tool

Nice-to-haves:

• Erfahrung mit Webanalyse- und SEO-Tools (z. B. Matomo)
• Grundkenntnisse in HTML, CSS oder Freemarker
• Affinität zu agilen Arbeitsweisen und neuen Technologien wie KI

Darüber hinaus ist es uns wichtig, dass folgende Skills gegeben sind:

• Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und Mensch.
• Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
• Teamgeist: Zusammenarbeit und Austausch im Team sind Ihnen wichtig.
• Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kreativen Freiräumen
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office nach Regelungen der Uni Wien
• Attraktives Gehalt ab EUR 3.071,30 (Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
• Möglichkeit einer Vollzeitanstellung
• Dauer der Befristung:Diese Stelle ist auf Dauer einer Abwesenheit befristet. 
• Teamkultur: Flache Hierarchien, selbstorganisierte Teams, Humor und regelmäßige Team-Events
• Top-Arbeitsplatz: Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit Obstkorb und Siebträgerkaffee
• Weiterbildung: Zugang zu über 600 internen Kursen und Team-Building-Aktivitäten
• Vergünstigungen: Mitarbeiter*innenrabatte und günstige Mittagstische

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Stephan Prechtl

stephan.prechtl@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 20.02.2025