Ihre Aufgaben:
- Einbringung bei der Planung und Veröffentlichung von ansprechenden und kreativen Inhalten auf Social-Media-Kanälen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Fotos sowie bei der Produktion und dem Schnitt von Videos mit entsprechender Software (z.B.: Adobe Suite)
- Unterstützung bei der Mitentwicklung, dem Monitoring und der Pflege vom Content-Kalender in Absprache mit anderen internen Abteilungen (z.B. PR)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung des Botanicums und des Programms der Grünen Schule
- Einschulung und Weiterbildung von Guides
- Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der Leitung
- Konzeption und teilweise Abhalten von Führungen und Workshops
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Your personal sphere of play:
- Management of the geoscientific X-ray diffraction laboratory "GeoX" in particular the technical maintenance of the instruments, as well as ensuring and documenting the operation of the individual diffractometers, as well as administration of the user base.
- Performing measurements, evaluations, report preparation, and invoicing for contract analyses in the field of X-ray crystallography.
- Supporting and training independent instrument users.
- Teaching theory and practice in X-ray crystallography and its application to powder diffractometry, X-ray phase analysis, and X-ray structure determination, with an extent of teaching as required by the universities' collective bargaining agreement.
- Willingness to collaborate across departments, faculties, and universities with research groups from various areas of materials-oriented geosciences and chemistry, especially within the future competence platform Cryst@VIE.
- Responsible implementation of the relevant official radiation protection guidelines for the operation of the instruments and relevant laboratory facilities, as well as interaction and communication with the responsible authorities.
- Willingness to raise third-party funds, and to establish and maintain active industry contacts.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Long Description
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Management of the RG Neuroinformatics software toolboxes (version control and release management, code quality and maintenance, bug fixing, testing and quality assurance, documentation maintenance, support and training) -
Procurement and replenishment of hardware and software -
Installation and support of hardware and software equipment, in particular PC workstations, printers, etc. -
First-level support -
Support in conducting experimental studies -
Maintenance of the internet presence -
Network administration
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Your Tasks
- Support in the retro-digitization and management of existing archaeological artifact drawings.
- Support in curating and preparing the archaeological project database (Baserow) and enriching datasets using the ARCHE metadata schema, including the integration of controlled vocabularies and authority data (e.g., oeai.Thesaurus, Getty AAT, Wikidata).
- Assistance in the semantic modeling of the dataset based on an ontology (CIDOC CRM).
- Support in preparing the dataset for ML tasks and developing the typochronology.
- Collaboration on GIS-based mapping in QGIS for settlement archaeology and support in creating spatial analyses.
- Participation in file audits and assistance in mapping metadata to the ARCHE repository schema.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit vielen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen sowie internationaler Studierender bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie betreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie helfen bei der Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Veröffentlichung vorbereiteter Beiträge auf Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn und Bluesky) sowie auf der Webseite
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen
- Eigene Ideen für Social Media einbringen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Unterstützung beim Fotografieren, Drehen kurzer Handyvideos sowie bei der Bildrecherche
- Engagierte Mitwirkung in Projekten
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Über das Forschungszentrum RaT
- Koordination der fakultätsübergreifenden und multidisziplinären Zusammenarbeit im Rahmen des Forschungszentrums
- Koordination und Umsetzung der strategischen Planung des Forschungszentrums (Dissemination Strategy, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der internationalen Zusammenarbeit mit anderen Forschungseinrichtungen etc.) unter Einbindung der beteiligten Wissenschaftler*innen
- Verwaltung der Finanzen des Forschungszentrums (Finanzplanung, Budgetagenden, Drittmittelverwaltung, Rechnungsprüfung, Kongressabrechnungen etc.)
- Organisation und administrative Begleitung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Vortragsreihen, Konferenzen)
- Betreuung des zentrumseigenen RaT-Blogs (WordPress) und der Website des Forschungszentrums (TYPO3), sowie Unterstützung bei Kommunikationsaktivitäten (Newsletter, Aussendungen etc.)
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The Position:
- To coordinate and optimize ERP, fundraising, accounting and related systems as super-user, including data integration across donor, payment and expert systems
- To oversee end-to-end donor and sponsor processes (onboarding, mid- and back-office) and to manage the digital payment architecture for donations
- To serve as key operational contact for sponsors and donors, ensuring accurate records, high service standards and long-term relationship support
- To administer and further develop the University of Vienna’s foundations in cooperation with legal advisors, auditors, accountants, banks and supervisory authorities
- To support grantmaking applications and processes from an operational perspective, including follow-up on related requirements
- To ensure compliance with applicable laws and regulations, internal governance standards and data protection requirements (GDPR/DSGVO)
- To contribute to special projects, meet agreed deadlines and targets, and provide operational support within the team as required
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Your personal sphere of play:
- You will develop an independent research profile in the field of West Slavic (primarily Polish) linguistics.
- You will participate in research projects and academic studies in the field of West Slavic linguistics.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You prepare a publication-ready habilitation.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement and supervise your students.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
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