Ihre Aufgaben:
- EigenständigeErstellung, Gestaltung und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z.B LinkedIn, Instagram)
- Proaktive redaktionelle Aufbereitung von Inhalten zu Projekten, Veranstaltungen und Themen des Fachbereichs für Web und Social Media
- Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen inkl. Abstimmung im Team und mit internen Partner_innen
- Eigenständige Dokumentation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Pflege von Daten und Inhalten (z. B. Publikationen, Beiträge, Materialien)
- Betreuung und laufende Aktualisierung der Website (Typo3) des Fachbereichs
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Ihre Aufgaben bei uns ...
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen online und offline
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Web- und Social-Media-Auftritts - inhaltlich & strukturell
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
- Mitarbeit an Kundenbindungsmaßnahmen sowie an der Weiterentwicklung bestehender Marketingformate
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres digitalen Lead-Managements - von der Erstansprache bis zur Conversion (inkl. Auswertung und Optimierung)
- Erstellung von Content für Awareness- und Performance-Kampagnen (Text, Bild, Video) – von der Idee bis zur Umsetzung
- Mitarbeit an der konzeptionellen und inhaltlichen Gestaltung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Bestellmedien und Präsentationen
- Aktives Beobachten von Trends und Entwicklungen sowie Einbringen neuer Ideen und Ansätze
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und dem Vertrieb sowie der Grafik und externen Agenturen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben
- Du erstellst und entwickelst zielgruppenspezifischen Content für unsere Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook).
- Du unterstützt das Team auf einem Event für Studierende in der Steiermark vom 27. bis 30. Juli und übernimmst die Contentplanung und die Umsetzung vor Ort.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Flyern und Broschüren, um unsere Arbeitgebermarke zu stärken.
- Du wirkst bei der Vorbereitung und Erfolgsmessung von Events und Messen mit, um sicherzustellen, dass wir als attraktiver Arbeitgeber bei den relevanten Zielgruppen präsent sind.
- Du recherchierst aktiv Trends im Bereich Employer Branding sowie Social Media.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Was erwartet dich bei uns?
- Organisation und Umsetzung von Events, Sponsorings und Kooperationen
- Erstellung und Koordination von Content für verschiedene Kanäle (z. B. Website, Newsletter, interne Kommunikation)
- Pflege und Weiterentwicklung der B2C- und B2B-Websites (z. B. Landingpages, Content-Updates, saisonale Inhalte, Übersetzungen)
- Unterstützung im Bereich Werbemittel & Merchandising (Bestellung, Verwaltung und Vorbereitung für Events und Sales)
- Mitwirkung bei Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei diversen Markentingprojekten und Branding-Maßnahmen (z. B. Werksbranding, interne Markenpräsenz)
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Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im akademischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Adobe Photoshop, InDesign) sowie Kenntnisse im Bereich Content-Management-Systeme
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die administrative Organisation der Professur (Budget- und Personalverwaltung, Terminkoordination, Büroorganisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen etc.)
- Sie koordinieren die Organisation und Administration des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Meetings etc.)
- Sie aktualisieren und pflegen die Website
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
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Tasks:
- Drive the continuous development and iteration of the program based on evaluation results, participant feedback, and emerging trends
- Translate academic and strategic direction into concrete program formats, content, and learning experiences
- Identify gaps and emerging topics in innovation, entrepreneurship, and intrapreneurship, and integrate them into the program
- Design, implement, and manage student-focused programs and new learning formats
- Own and continuously improve the end-to-end student experience across all programme elements
- Act as the central point of contact for students, lecturers, and alumni within the program
- Serve as the i²c representative for all student-related programs and formats within the department
- Design and deliver teaching formats (courses, workshops, bootcamps) and contribute selected modules
- Mentor and coach students individually and in teams, supporting their development from ideation to implementation
- Support student projects in both startup and corporate innovation contexts
- Initiate, organize, and lead intrapreneurship-focused activities, including corporate innovation cases and excursions to partner organizations
- Foster an entrepreneurial and intrapreneurial mindset among participants
- Build and maintain a strong network of mentors, alumni, entrepreneurs, and industry partners
- Develop and nurture an active student and alumni community
- Plan, lead, and moderate key program events and recurring event formats (e.g. Demo Day, graduation, workshops, community events)
- Ensure smooth program operations and day-to-day coordination, including scheduling, budgeting, and reporting
- Collaborate closely with internal stakeholders and external partners
- Create and manage program-related content and communication activities, including website, newsletters, and social media
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Neu- und Nachbeschaffung von Hard- und Software sowie Unterstützung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareinfrastruktur, insbesondere der PC-Arbeitsplätze (Windows, Linux, MacOS)
- Administration von Linux-Servern (z.B. Webserver, Fileserver, Workload-Manager) sowie Mitwirkung an der Netzwerkadministration
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des First-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts (vorrangig CMS-basierte Systeme) sowie kleine gruppeninterne Webanwendungen (PHP)
- Weiters übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik.
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