Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Strukturiertes Arbeiten: Sie behalten stets den Überblick, ohne die Details aus den Augen zu verlieren.
- Kommunikationsstärke: Sie vermitteln souverän zwischen IT und vielen unterschiedlichen Stakeholder*inen der österreichischen Hochschullandschaft..
- Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsvoll und hands-on.
- Teamgeist: Zusammenarbeit, Austausch und Feedbackkultur im Team sind Ihnen wichtig.
- Offenheit: Sie sind neugierig auf neue Tools und Entwicklungen – KI ist kein Fremdwort für Sie.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Moderation von Workshops u. a. mit Design Thinking Methoden
- Projektpräsentationen und -dokumentationen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Entwicklungsteams
- Mitarbeit bei User-Research: Usertests, Interviews und Umfragen
- Projektmanagement: Timelines, Dokumentation, Kommunikation
- Stakeholder*innen-Management, u.a. Anforderungserhebung, Betreuung von Fokusgruppen
- Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und Hochschulen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem ausgezeichnetes Deutsch und korrespondenzfähige Englischkenntnisse)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP – diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social Media
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Du übersetzt kreative Konzepte in klare Kampagnenarchitekturen.
- Du entwickelst Kanalstrategien, Rollout-Pläne und Orchestrierung über Paid, Owned & Earned.
- Du leitest Film-, Foto- und Content-Produktionen gemeinsam mit internen und externen Partnern.
- Du definierst Master-Assets, Formate, Channel-Playbooks und Toolkits.
- Du stellst sicher, dass jede Kampagne kanalgerecht und wirkungsvoll umgesetzt wird.
- Du arbeitest eng mit Media, Brand, CX und übersetzt die Creative Vision in messbare Ergebnisse.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
- Du entwickelst Standards und Routinen, damit Kampagnen schneller, klarer und skalierbarer werden.
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Ihre Aufgaben:
- Du führst die kreative Markenentwicklung über alle Kanäle und Brand-Momente hinweg.
- Du übersetzt Strategie in Kampagnenideen, überraschende Formate und Content-Konzepte.
- Du entwickelst kreative und zeitgemäße Kommunikationsideen & Storylines.
- Du arbeitest mit Design und Campaign Management zusammen, um OBI klar, nah und stärkend zu erzählen.
- Du sicherst die Qualität entlang der Produktion und gewährleistest Marken- und Kanalfit.
- Du bringst Learnings, Performance-Daten und Marktfeedback zurück ins Konzept.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen (WZKM) und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie kümmern sich um die Homepage.
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Your personal sphere of influence:
The Institute for Economic and Social History conducts integrated research and teaching in economic, social, and cultural history, as well as history education in collaboration with other historical institutes. It examines and teaches economic, social, and cultural developments in global, national, regional, and local contexts up to the present day. We are a dynamic team and host numerous third-party funded projects financed by national and international funding agencies such as FWF, Jubiläumsfonds, and EU programs.
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Your personal sphere of play:
- Continuous development of an interdisciplinary research agenda and strategy on the topics of spatial sustainability and digital transformations, in close coordination with the department’s working groups and department leadership.
- Coordination of cross-disciplinary spatial research activities at the institute and beyond.
- Coordination and management of large interdisciplinary research proposals led by the institute (e.g., FWF doc.funds, SFB, Horizon Europe).
- Conducting own research and/or contributing to interdisciplinary research projects at the intersection of spatial sustainability and digital transformations.
- Coordination of science communication activities in the mentioned fields of transformation.
- Improved integration of teaching across the different courses offered and especially the department’s new Master’s programs.
- Teaching as required by the university’s collective bargaining agreement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*nnen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden als mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Your workplace:
- Via our job portal/ Apply now - button
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About the team:
- You are involved in a curiosity-driven research project in the field of machine learning in computational materials science.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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About the team:
- You are involved in a curiosity-driven research project in the field of electronic structure theory and ultrafast quantum dynamics.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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