Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung
- Laufende Abstimmung der Debitorenkonten | Stammdatenpflege sowie Kundenneuanlage
- Unterstützung sämtlicher Buchhaltungsprozesse | Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Prüfung und Buchung der Reisekostenabrechnung und Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Unterstützung der Teamleitung
- Vertretung der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen lt. Rechnungslegungskriterien
- Erfassung von Bank-, Kassa-Buchungen
- Erfassung von Eingangsrechnungen sowie elektronische Ablage (Explorer, SAP)
- Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Kontrolle unseres elektronischen Zeiterfassungssystems
|
Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Bewerbungsablauf:
- Online bewerben
- Wir nehmen umgehend Kontakt mit Dir auf um ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren
- Entscheidung
- Im Falle einer positiven Entscheidung können wir Dich bei der ZISA anfordern - der gewünschte Platz ist somit für Dich reserviert!
- Zuweisungsbescheid durch die ZISA
- Start zum vereinbarten Termin
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
- Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Kommunikation mit Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du die Verantwortung für unsere Objektmanager
|
Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
|
Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
|
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung und administrative Unterstützung des AKG in der allgemeinen Verwaltung und dem Büroalltag, insbesondere:
- Datenpflege in Excel
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Postwege und Mithilfe bei der praktischen Meetings- Vor- und Nachbereitung
- Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentlayouts; Korrekturlesen
- Sortiertätigkeiten analog und digital
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Organisation von AKG-Events
- Ggf. Mithilfe bei der Umsetzung von Grafikprojekten
- Bibliotheksbetreuung
- Recherchetätigkeiten
|
Was Sie erwartet:
- Als Pflegefachassistentin arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team eng mit Ärzt*innen, Psycholog*innen und Therapeut*innen zusammen, um Patient*innen in ihrer Betreuung und Behandlung zu unterstützen. Sie begleiten professionell und kompetent Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit psychiatrischen Erkrankungen und psychosozialem Betreuungsbedarf im Genesungsprozess. Nach entsprechender Anleitung setzen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich um.
- Es besteht die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse und Erfahrungen gezielt bei der Unterstützung in der Betreuung von Patient*innen mit Suchterkrankungen einzubringen.
- Der Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes umfasst vor allem administrative Verwaltungstätigkeiten. Dazu gehört das Anlegen und die Verwaltung von Patient*innenkarteien am PC.
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient*innen sowie die Terminvergabe.
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren Sie telefonisch, persönlich, per E-Mail oder Post.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Dokumentation, Ablage, Bestellungen, Kassaabrechnungen und Besorgungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen das multiprofessionelle Team aktiv bei der Co-Leitung von therapeutischen Gruppen.
- Der Umgang mit EDV- und medizinischen EDV-Verwaltungsprogrammen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.
- Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
- Für eine optimale Betreuung unserer Patient*innen schätzen wir Ihre Bereitschaft, bei Bedarf auch für längere Nachmittagsdienste (max. 19:00 Uhr) zur Verfügung zu stehen.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen den administrativen Betrieb des Senatsbüros eigenverantwortlich durch und übernehmen selbstständig Bürotätigkeiten.
- Sie betreuen, warten und aktualisieren die Homepage des Senats und der Curricularkommission und verwalten Termine.
- Sie sind für die interne und externe Kommunikation zuständig (u.a. Auftragserteilung für Investitionen, Dienstleistungen sowie Reparaturen).
- Sie nehmen die Abrechnung vor und fungieren als Zeit- und Reisebeauftrage für das Senatsbüro.
- Sie übernehmen spezielle administrative Tätigkeiten im Senatskontext (u.a. Protokollführung, Beschaffen von Arbeitsunterlagen, Verwalten von Mitgliederlisten, Veröffentlichungen im Mitteilungsblatt, Verfassen von Erledigungsschreiben in Habilitations- und Berufungsangelegenheiten, Aktenführung und Aktenablage).
- Sie sind Informationsdrehscheibe (u.a. Erteilen von Auskünften, schriftlich und mündlich, zu den Organisationsstrukturen der Universität Wien und den Senatsaufgaben).
|
