Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Informationen zur offenen Position
- Patient*innenempfang
- Administrierung von Planaufnahmen, Rettungsaufnahmen und Transferierungen
- Administrierung ambulanter Patient*innen
- Patient*innenverrechnung
- Kassaführung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erteilen von allgemeinen, nichtmedizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Vertretungsfunktion in Leitstellen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen Agenden
- Sie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mit
- Sie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten Workflows
- Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Aufsichtsräte
- Unterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.: Terminkoordination- und Terminvereinbarung Bestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die Region Diverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.) CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der Regionalleitung
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Informationen zur offenen Position
- Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
- Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
- Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
- Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation u.v.m.
- Empfang von Besucher_innen und Gästen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen odgl.
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Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitungen für die Buchhaltung und Personalverrechnung
- Überwachung des Forderungsmanagements und des Mahnwesens
- Übernahme der Büroorganisation (bspw. laufende Bestellungen)
- Unterstützung des Schulungsteams bei der Organisation und Beteuung der Kurse
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Koordination von Terminen
- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Büromaterial Bestellung und Verwaltung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung Haus.Büro)
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Texte abschreiben z.B. vom Tafelbild
- Tafelbilder und visuelle Inhalte z.B. Tabellen beschreiben
- Bedienung des PCs nach Anleitung
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du kommunizierst mit unseren Mitgliedern und Kund:innen, die nach einer Panne oder einem Unfall österreichweit einen Notruf absetzen
- du erfasst selbstständig Daten in unseren Systemen und sagst nach erfolgreicher Anspruchsprüfung Leistungen zu
- im ersten Monat erhältst du eine umfassende Einschulung (Vollzeit-Basis) durch unsere internen Trainer:innen
- du arbeitest in unserem Großraumbüro gemeinsam mit ca. 50 Kollegen:innen Seite an Seite
- du hast einen sich wiederholenden 4 - Wochendienstplan, der eine vorausschauende Planung möglich macht. Dieser umfasst Früh-, Spät- und Nachtdienste, sowie Wochenenddienste.
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Besucherempfang und erste Kontaktperson für Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgabe:
- Mitarbeit im Sekretariat des Gymnasiums der Albertus Magnus Schule
- Zusammenarbeit mit Schulleitung und Administration, den LehrerInnen des Gymnasiums und den anderen Einrichtungen des Hauses (Halbinternat, Volksschule, Mittelschule)
- Betreuung des Archivs
- Aussendungen an Eltern
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Maturafeier, Gottesdienste, …)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Assistenz der Klassenpräsidenten bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Aussendung von (Meeting-)Unterlagen
- Verwaltung und Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben: Betreuung der Adressdatenbank, Ablage, Dokumentenmanagement, Recherchetätigkeiten, Rechnungskontrolle und -eingabe in SAP
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
- Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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Was erwartet Sie?
- Sie informieren unsere Kund:innen sowohl telefonisch als auch persönlich über unsere Anmeldeformalitäten und übernehmen die Telefonvermittlung zu unseren Berater:innen.
- Sie verwalten und vergeben Beratungstermine und empfangen unsere Kund:innen.
- Sie erhalten die Büro-Infrastruktur und verwalten die Postfächer (elektronisch und analog).
- Sie sind für die Wartung diverser Listen zuständig.
- Sie führen Anmeldungen durch und übernehmen Zubuchungen an das AMS.
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des Besetzungsplans, etc.
- Weiters übernehmen Sie die administrative Unterstützung (z.B. Erstellung und Versendung der Zwischen- und Dienstzeugnisse sowie Lehrzeugnisse, Administration und Monitoring der Austrittsliste, Erstellung und Rücknahme von Mitarbeiter:innenausweise, etc.) der HR Generalist:innen & HR Business Partner:innen in allen Belangen.
- Vorbereitung von diversen Sitzungsunterlagen (Projektbezogen, Präsentationen für Bereiche etc.)
- Sie wirken bei der Umsetzung des Personal-Jahreszyklus mit, indem Sie den Überblick über wiederkehrende Themen behalten und sicherstellen (etwa Mitarbeiter:innengespräche und Leistungsbewertung, Budgetierung etc.).
- Sie sind für das Terminmanagement der Führungskraft zuständig.
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Was erwartet Sie?
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die Gerätewartung.
- Sie unterstützen die Führungskraft in allen bereichs- und abteilungsspezifischen Anliegen und bearbeiten schriftlich und mündlich diverse interne und externe Anfragen.
- Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen den Bereich in administrativen Belangen.
- Sie übernehmen die Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation und unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und PowerPoint)
- Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
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SIE
- erfassen und bearbeiten Aufträge
- sind verantwortlich für das Bestellwesen (Handelswaren, Umlagerungen)
- disponieren Stückgut und Siloware
- führen die gesamte Abwicklung inklusive Buchungen in
- unserem ERP-System SAP aus
- unterstützen uns im direkten Kundenabholbereich erledigen diverse Verwaltungs- aufgaben
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten in der Administration von Kund*innen und Personal, Beschaffung und an der Rezeption (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.).
- Sie organisieren den Postein- und Postausgang des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie die dazugehörige Verteilung, Archivierung und Ablage.
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von abteilungsrelevanten Unterlagen (z. B. Präsentationen, Informationsunterlagen, allgemeine E-Mails etc.).
- Sie sind für die Verwaltung von Dokumenten/Akten verantwortlich sowie für Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen.
- Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
- Sie sind für die Terminorganisation der Abteilungsleitung verantwortlich.
- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
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Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Mobilität (Rollstuhl schieben, Transfer)
- Handreichungen im Alltag und bei der Erstellung digitaler Projekte
- Assistenz bei der Körperpflege
- Unterstützung beim An- und Ausziehen
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 13:00 bis 17:00 Uhr, vertretungsweise auch Vormittagsdienste)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du verrechnest selbstständig Nothilfeleistungen im Rahmen von Mitgliedschaft und Schutzbrief, sowie Mobilitätsgarantien (z.B. nach Abschleppungen oder Wildschaden, aber auch nach Krankenrücktransporten)
- du hast dabei Kontakt mit Kolleg:innen in den Landesvereinen, ebenso mit in- und ausländischen Partnerorganisationen (z.B. Abschleppbetriebe, Krankenhäuser)
- du betreust telefonisch Anfragen (wie z.B. zu den Kosten, Selbstbehalt, ... ) von Leistungserbringern und Kund:innen
- du arbeitest in einem Großraumbüro mit 20 Kolleg:innen Seite an Seite
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
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