Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Serviceberichte und Lieferscheine
- Tranportorganisation und Terminkoordination
- Administrative Tätigkeiten | Meldungen an Statistik Austria
- Fakturierung | Eingangsrechnungen und Lieferscheine buchen
- Telefonische Auskunft
- Monatsabschluss und dementsprechende Aufstellungen
- Inventurlistenerstellung und Eingabe zum Jahresabschluss
|
Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.508,30 € brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
|
Wir bieten Ihnen:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit motivierten und hochqualifizierten Kolleg:innen.
- Ein umfassendes individuelles Einschulungsprogramm.
- Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen, Einkaufsmöglichkeiten und kostenlose bzw. verbilligte Gesundheitsförderung (Impfungen, Bewegung, Massagen).
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Entlohnung auf Basis KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (37h) von 2.240,60€ brutto. Je nach Vordienstzeiten erhöht sich Ihr Einstiegsgehalt.
|
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Events - Konferenzen, etc.
- Buchhaltung - Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mittels SAP
- Selbstständige finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten
- Betreuung von Datenbanken - Projektdatenbank, Publikationsdatenbank
- Personalangelegenheiten - Administration von Mitarbeiterinnen und Gästen des Instituts, Stellenausschreibungen, etc.
- Administrative Unterstützung der Lehre - Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, etc.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung ausgewählter Aufgabenpakete des Sekretariats nach Absprache
|
Deine Aufgaben
- Einzelberatung von (schulabbruchsgefährdeten) Schüler*innen zw. 14-19 Jahren und bei Bedarf auch deren Eltern oder Erziehungsberechtigten
- Eigenverantwortliche Fallführung mit Prozessplanung
- Zusammenarbeit mit allen an der Schule angesiedelten Professionen
- Fallspezifische Kooperation mit allen für die Zielgruppe relevanten außerschulischen Einrichtungen
- Dokumentation und Berichtwesen
|
Kontakt:
CS Caritas Socialis GmbH Susanna Mikyska Human Resources Online: www.cs.at/jobs (Klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“) Email: bewerbung@cs.at SMS/WhatsApp: Senden Sie uns einfach Ihren Namen an: 0660/ 9 490 490. Wir melden uns bei Ihnen!
|
Dein Aufgabengebiet:
- Aktive telefonische Kundenakquise im B2B Bereich
- CRM-Datenpflege
|
Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|
Dein Aufgabengebiet:
- Einsatz in verschiedene Abteilungen
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten passend zu deinen Stärken in der KSV1870 Gruppe
- Mitarbeit in einem traditionsreichen Unternehmen am Weg in die digitale Zukunft
|
Deine Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung des Betreuungsteams und der Leitung
- Administration und Organisation der Backoffice Agenden
- Verwaltung der Patient*innendaten
- Telefonische Erstkontaktstelle aller eingehenden Anrufe
- Telefonische Beratung von Patient*innen, An- und Zugehörigen, anderen Einrichtungen
- Kassabuchführung
- Statistische Auswertungen, Abrechnung mit Fördergebern
|
|
Ihre Aufgaben:
- Kund_innenkontakt und Beratung interner und externer Veranstalter_innen
- Raummanagement und Angebotserstellung
- Unterstützung/Organisation von spezifischen Events (z.B. Rektorat)
- Koordination und Durchführung von Begehungsterminen und Aufbauprotokolle
- Analyse und Vorbereitung des gesamten Veranstaltungsablaufs
- Bestellwesen (Drucksorten, ggf. Catering, Garderobe, u.v.m.)
- Datenaufbereitung (Statistiken, Reports, Protokolle)
- Fallweise Unterstützung bei Veranstaltungsaufbau und Veranstaltungstechnik inkl. Vertretungsagenden
|
Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 13:00 bis 17:00 Uhr, vertretungsweise auch Vormittagsdienste)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|
Ihr neuer Job
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten*innen- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
|
Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
|
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.
|
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte.
|
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
|
Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 Uhr und 15:30 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte : weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
|
Jobrubrik
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung in einem Team
- Erstellen von Rechnungsabgrenzungen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Erstellen der monatlichen UVA, ZM und Intrastat Meldung
- Laufendes Reporting und Abstimmungstätigkeiten
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Unterstützung bei der Körperpflege (Duschen, am WC, etc.)
- Hilfe beim An- und Ausziehen
- Unterstützung bei der Mobilität (Transfer mittels Hebelifter)
- Assistenz beim Essen
- Assistenz bei sportlichen Freizeitunternehmungen z. B. E- Rolli Fußball, Boccia (da sind Sie mein Sportassistent)
- Reisen auf Turniere und Trainingslager in Boccia und E-Rolli-Fußball im In- und Ausland, fallweise am Wochenende
- Assistenz in der Arbeit (Handreichungen, Bürojob in einem Bundesministerium, Scannen, Kopieren, Wegbegleitung)
|
Jobrubrik
- Pflege und Wartung der Rezepturdatenbank für die Standorte St. Pölten und Wien
- Rezepturerfassung und -aufbereitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Protokollführung bei Verkostungen
- Diverse administrative Assistenztätigkeiten im produktionsnahen Bereich
- Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen (Betriebs- und Arbeitstechnik, Einkauf, etc.)
|
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
|
Informationen zur offenen Position
- Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen sind Sie für die korrekte Planung, Abwicklung und Organisation von Operationsterminen verantwortlich.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- Sie sorgen für ein transparentes Wartelistenmanagement.
- Sie haben Interesse an logistischen Tätigkeiten wie planen, steuern und kontrollieren.
- Mit Ihren Teamkolleg*innen fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte* sowie für das Management.
|
Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
|
Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
|
Gestalte mit uns die Zukunft!
- Du leitest unsere zentrale Reservierungsabteilung (Team aus 2 Mitarbeiter:innen)
- Du behältst den Überblick über alle eingehenden Reservierungen und sorgst dafür, dass die Hotels bestmöglich buchbar sind
- Du pflegst und updatest unsere Buchungssysteme sowie PMS
- Du bearbeitest Gruppenreservierungen und Kongresse (Einzelreservierungen werden über die Rezeptionen betreut)
- Du arbeitest mit Revenue Management und Front Office zusammen
- Du bist Ansprechpartner:in für die Rezeptionen bei Reservierungsfragen
- Du kontrollierst die Verbindungen zum Channel Manager
- Unsere zentrale Reservierungsabteilung betreut als digitale Rezeption auch die 5 Self-Check-In Häuser der Schiehser Hotels (Code Versendung, E-Mail-Korrespondenz)
|
Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Serviceberichte und Lieferscheine
- Tranportorganisation und Terminkoordination
- Administrative Tätigkeiten | Meldungen an Statistik Austria
- Fakturierung | Eingangsrechnungen und Lieferscheine buchen
- Telefonische Auskunft
- Monatsabschluss und dementsprechende Aufstellungen
- Inventurlistenerstellung und Eingabe zum Jahresabschluss
|
ring(tasks)
- Eigenständige Bearbeitung & Administration digitalisierter Vertragsunterlagen in spanischer Sprache
- Laufende Korrespondenz mit lokalen Kooperationspartnern (zB Steuerberater & Anwalt)
- Steuerung und Überwachung des Abrechnungsprozesses, zukünftiger Lead des Abrechnungsprozesses
- Support der selbständigen Vertriebspartner, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen & -entwicklungen
- Effiziente Zusammenarbeit mit RINGANA Partnern & interdisziplinären Teams, IT, Finance etc.
- Übernahme abteilungsinterner sowie abteilungsübergreifender Projekte
|