iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation:
- Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten
- Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle
- Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt)
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die zentrale Ansprechperson im Fonds Soziales Wien für alle relevanten Fragestellungen rund um Kund:innendaten (z. B. für Berichtswesen, Compliance oder Leistungsmanagementbereiche).
- Sie erstellen Qualitätsanforderungen und -vorgaben an Daten und ihre Verwendung aus fachlicher Sicht und erarbeiten übergreifende, unternehmensweite Lösungen mit Stakeholdern (z. B. Schnittstellen zu Partnerorganisationen und Kund:innen).
- Sie analysieren die Datenqualität sowie die Verwendung der Kund:innendaten und leiten entsprechende Maßnahmen ab.
- Sie sind Wissensträger:in über Datenherkunft und -verwendung und sind laufend an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen, gemeinsam mit dem Prozessmanagement beteiligt.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der DLE im Team der Nachwuchsförderung mit.
- Sie sind mitverantwortlich dafür, dass Postdocs sich an der Universität Wien willkommen und gut informiert fühlen. Dazu sammeln und bündeln Sie Informationen und präsentieren diese zeitgemäß.
- Sie arbeiten gemeinsam mit den Kolleg*innen der DLE und anderen Einrichtungen der Universität an der Angebotsentwicklung im Bereich des Professional and Career Development für Postdocs und haben z.B. in der Beratung Outgoing Förderprogramme eine aktive Rolle.
- Im Kontext des Circle U Netzwerks entwickeln Sie gemeinsam mit Forschenden der Universität Wien und der Partneruniversitäten kollaborative Projekte.
- Sie arbeiten gern für und mit Menschen und wollen durch ihr Engagement in ihrem Wirkungsbereich neue Maßstäbe setzen.
- Im Kontext ihres Wirkungsraums unterstützen die DLE Leitung bei der Entwicklung von Strategien und deren Umsetzung.
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Your workplace:
- Letter of motivation (max. 2 pages)
- Academic CV including certificates
- List of teaching activities and academic publications
- Teaching concept (max. 2 pages)
- Course evaluations if available
- Via our job portal / Apply now - button
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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Was Sie erwartet
- Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Klinik.
- Pflege und Aktualisierung des Reservierungssystems.
- Koordination und Kontrolle der vorhandenen Ressourcen in Abstimmung mit dem Stationspersonal. Kompetente.
- Ansprechpartner:in für Patient:innen zu bevorstehenden Aufenthalten.
- Annahme und Bearbeitung von Patientenanmeldungen durch unsere Ärzt:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Versicherungen.
- Telefonische Kontaktaufnahme mit unseren Patient:innen vor ihrem Aufenthalt.
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Gestaltung neuer organisatorischer Prozess.
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Versicherungsservice
- Themenfeldverantwortung mit allen damit verbundenen bundesweiten fachlichen, strategischen und disziplinären Aufgaben
- Steuerung und Weiterentwicklung der gemeinsamen Prüfung lohnabhängiger Abgaben in organisatorischen, personellen, juristischen und fachlichen Belangen
- Zusammenarbeit, Organisation und Abstimmung mit den internen sowie externen Partner*innen in der Sozialversicherung, Finanz sowie Kommunen. Kooperation mit internen und externen Stakeholder*innen
- Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden des Themenfeldes auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Umsetzung der strategischen Vorgaben und Zielvereinbarungen im Auftrag der Generaldirektion und der Fachbereichsleitung sowie Berichtswesen
- Vertretung der ÖGK bzw. des Fachbereiches in Gremien, Institutionen bzw. organisations- und themenfeldübergreifenden Arbeitsstrukturen; Sicherstellung bundesweit einheitlicher Standards auch mit externen Organisationen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung der Beteiligungen (Tochtergesellschaften) in BMD
- Erstellung der Rohbilanz
- Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten (z.B. Körperschaftssteuer, Kommunalsteuer, Werbeabgabe)
- Kompetente Ansprechperson für die Tochtergesellschaften
- Weiterentwicklung der Prozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder abgeschlossene weiterführende Schulbildung (Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Sie begeistern sich für Bio-Produkte und verfügen über gute Branchenkenntnisse im Bio-Bereich.
- Umfassende Sortimentskenntnisse im Bereich des Lebensmittelgroßhandels (Lebensmitteleinzelhandel sowie Gastronomie) von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hands-On Mentalität und Entscheidungsfreudigkeit zeichnen Sie in Verhandlungen aus.
- Sie sind kontaktfreudig und haben ein kompetentes, selbstsicheres Auftreten.
- Unternehmerisches Denken und ein gutes mathematisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
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Informationen zur offenen Position
- Persönlicher Kontakt mit Patient*innen am Stationsstützpunkt
- Administration der Aufnahme, Entlassung und Verlegung von Patient*innen
- Verwaltung der Patient*innenakten, Wartung von Krankengeschichten sowie Befundorganisation
- Informationsdrehscheibe im interdisziplinären Bereich
- Selbständige Durchführung allgemeiner organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Vertretung der Kolleg*innen anderer Stationen
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Dein persönlicher Spielraum:
- Literaturrecherche
- Kopieren und Scannen
- Korrekturlesen und Erstellen von Registern
- Unterstützung bei forschungsbezogenen Tätigkeiten
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Vollzeit
Stockerau, Horn, Zwettl, Hollabrunn
24.04.2025
Stockerau, Horn, Zwettl, Hollabrunn
Das Aufgabengebiet
- Sie besichtigen bei unseren Kunden vor Ort in der Region (wie oben angegeben) beschädigte Fahrzeuge aller Art und ermitteln sämtliche zur Regulierung notwendigen Werte
- Sie führen Reparaturkosten-Kalkulationen mit einem Kalkulationsprogramm durch oder fertigen manuelle Kalkulationen an
- als fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie durch Ihr Fachwissen Fachprojekte mit Kfz-technischem Hintergrund
- Sie beantworten technische Anfragen aller Art
- Sie verhandeln mit Versicherungsnehmern, Anspruchstellern und Werkstätten
- Sie regulieren abwicklungsreife Schäden auf Wunsch direkt beim Kunden
- Prüfung von Fremdgutachten, Kostenvoranschläge und Rechnungen von Werkstätten
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Das Aufgabengebiet
- Sie besichtigen bei unseren Kunden vor Ort in der Region (wie oben angegeben) beschädigte Fahrzeuge aller Art und ermitteln sämtliche zur Regulierung notwendigen Werte
- Sie führen Reparaturkosten-Kalkulationen mit einem Kalkulationsprogramm durch oder fertigen manuelle Kalkulationen an
- als fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) unterstützen Sie durch Ihr Fachwissen Fachprojekte mit Kfz-technischem Hintergrund
- Sie beantworten technische Anfragen aller Art
- Sie verhandeln mit Versicherungsnehmern, Anspruchstellern und Werkstätten
- Sie regulieren abwicklungsreife Schäden auf Wunsch direkt beim Kunden
- Prüfung von Fremdgutachten, Kostenvoranschläge und Rechnungen von Werkstätten
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Ihre Aufgaben:
- Sofort bist du ins Tagesgeschäft eingebunden und bekommst von unseren erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine umfassende Einführung in dein Aufgabengebiet.
- Du lernst die administrativen Abläufe kennen und führst verschiedenste Büro- und Sekretariatstätigkeiten durch.
- Arbeitszeit: Mo - Do 7 - 16 Uhr, Fr 7 - 14 Uhr
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Informationen zur offenen Position
- Besetzung des Krankenhausempfangs in der Nacht, am Wochenende und an Feiertagen
- Notfallmanagement außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Administrative Aufnahme und Entlassung von Patient*innen
- Ansprechpartner*in für Patient*innen und alle Berufsgruppen des Hauses
- Betreuung der Telefonzentrale
- Betreuung der Alarmsysteme
- Erteilen von allgemeinen, nicht-medizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Bürohilfstätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budgetverwaltung, Organisation von Reisetätigkeiten, Koordination von Meetings, Protokollierung etc.)
- Sie administrieren Drittmittelprojekte (Budget und Personal)
- Sie betreuen die Homepage der Forschungsgruppe
- Sie erstellen und verwalten Einträge in Datenbanken, z.B. der Publikationen der FG Neuroinformatics
- Sie betreuen Gastvortragende und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie helfen bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc. mit
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
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Kundenservice und Landesstellen
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Erledigungen von operativen Tätigkeiten im Bereich Familienleistungen mit dem Schwerpunkt auf Fälle in Verbindung mit EU/EWR Staaten und der Schweiz
- Fachspezifische Beauskunftungen an Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter, Dienstgeberinnen oder Dienstgeber sowie diverse Institutionen in telefonischer und schriftlicher Form
- Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
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Deine Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Your personal sphere of influence:
We are looking for a highly motivated and creative PhD student to explore fundamental questions of planetary habitability related to Snowball Earth or Earth-like exoplanets. Possible topics could be the mechanisms that allow or inhibit water belt states as alternative scenarios for Snowball Earth, the impact of clouds, aerosols and hazes on the climate and habitability of Earth-like exoplanets, or the development of a new radiation scheme for climate model simulations with high atmospheric carbon dioxide. Whatever the topic, you will develop and run climate model simulations and combine the modeling work with theory and mechanistic understanding. You will have the opportunity to run global simulations with km resolution on some of the fastest supercomputers available for climate science. You will also benefit from our long-term collaborations on Snowball Earth and exoplanets with the Department of Astrophysics of the University of Vienna, the University of Chicago, Columbia University, and Peking University.
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Informationen zur offenen Position
- Telefonischer Erstkontakt für Anfragen (intern und extern)
- Terminplanung für Untersuchungen und Interventionen (intern und extern)
- Organisation von Patient*innentransporten
- Vorbereitung von abteilungsübergreifenden Besprechungen
- Elektronischer Bildtransfer für ambulante und stationäre Patientinnen* und Patienten* (Import und Export)
- Administration ambulanter Patientinnen* und Patienten*
- Befundschreibung
- Vertretungsfunktion in anderen Leitstellen
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Personalverrechner:in (m/w/d)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Was gib es zu erledigen
- Installation und Betreuung von Hard- und Software am Standort des Kunden
- Einschulung des Kunden nach Installation vor Ort
- Unterstützung des technischen Supports und Kundenbetreuung im Büro
- Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
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Wiener Mozart Orchester Konzertveranstaltungs GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die externe Steuerberatung
- Sammlung, Aufbereitung und Kontrolle sämtlicher Belege für die doppelte Buchhaltung für die Wiener Mozart Orchester KonzertveranstaltungsGmbH, sowie Partnerfirmen im Büro
- Laufende Konten- und OP-Abstimmung
- Rechnungslegung und -kontrolle
- Verbuchung der Zahlungseigänge und Kontenabstimmung
- Mahnwesen
- Prämienabrechnung
- Kommunikation mit Steuerberatung und weiteren B2B-Geschäftspartnern
- Zahlungswesen im Telebanking
- Kassabuchführung und Kontrolle des internen Kassasystems
- Aufbau und Durchführung diverser Controlling-Maßnahmen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Verwaltung von internationalen Mobilitätsprogrammen
- Mitwirkung in der Beratung von TUW-Studierenden zu „International Studieren“ (v.a. Erasmus+) in Englisch sowie Deutsch
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassen
- in Datenbanken und -netzen recherchieren
- Bestand ordnen, archivieren und Register erstellen
- technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführen
- Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen geben
- administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Webseiten aktuell halten
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Ihr Aufgabenbereich
- Assistenz der geschäftsführenden Direktorin bzw. des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des InstitutsOrganisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)
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