Ihre Qualifikationen
- Selbständiger, proaktiver und strukturierter Arbeitsstil mit hoher Qualitäts- und Serviceorientierung
- 3-jährige Fachschule (BHAS), abgeschlossene kaufmännische Lehre oder abgeschlossene Matura
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Selbständige, systematische und präzise Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- Höflicher Umgangston/gute Umgangsformen
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Terminmanagement der Fachbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Ablageführung
- Koordination von Tagesordnungen und Administration von Dienstreisen
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Unterstützung der Referent/innen des Fachbereichsbüros Versorgungsmanagement 3 bei administrativen Tätigkeiten und Projektmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
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Ihre Aufgaben
- Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
- Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
- Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
- Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung her
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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Fachbereich Risikomanagement und IKS (inkl. Revision)
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Bearbeitung von Rechnungen
- Materialbestellung
- Ansprechperson der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Post und sonstiger Nachrichten (E-Mail) für die TFL
- Terminverwaltung für Themenfeldleitung
- Koordination von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung durch die Gestaltung von Präsentationen bzw. die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Vorbereiten und Mitarbeit bei Standard- und Routineprüfungen (z.B. Zugriffsprotokollierungen, Kundenservicestellen)
- Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Mitwirkung der Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit elektronischer Datenverarbeitung
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Rösler Oberflächentechnik GmbH
Vollzeit
Das erwartet dich bei uns:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Lieferterminabstimmung zwischen Lieferwerken und Kunden
- Überwachung der Liefertermine
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Wir suchen eine/n
- Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals sowie der Sterilisation der Geräte und Instrumente
- Mitwirkung bei der Materiallogistik
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im OP-Bereich sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Umlagerung
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion von Geräten und Lagerungshilfen
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung der Qualitätskriterien
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du arbeitest im Team unserer internen Bauabteilung mit, die für Um- und Neubauten sowie die Sanierung von ÖAMTC Stützpunkten im Raum Wien, Niederösterreich und Burgenland zuständig ist
- du arbeitest am Computer im Büro mit vielfältigen digitalen Tools, kommunizierst mit Auftragnehmenden und ausführenden Unternehmen
- tageweise bist du gemeinsam mit deinen Lehrlingsausbilder:innen unterwegs bei den Baustellen und verfolgst die Baufortschritte vor Ort
- du lernst, Bau- und Einrichtungszeichnungen mit dem branchenüblichen CAD-Programm zu erstellen, zu lesen und zu interpretieren
- du unterstützt dabei, Unterlagen für Ausschreibungen und Behörden zusammen zu stellen, aber auch Verträge und Förderanträge entlang von Vorgaben zu bearbeiten
- du kümmerst dich um Abrechnungen rund um unsere Bau- und Sanierungsprojekte und berücksichtigst dabei aktuell gültige Normen
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Geschäftsbereich 3
- Kommunikation, Koordination und Vernetzung von verschiedenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs und Schnittstelle zu den Fachbereichen, zum Management, zur Selbstverwaltung der ÖGK sowie zu anderen Sozialversicherungsträgern und Institutionen
- Fachliche Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen, Freigaben und Anfragen für den Geschäftsbereichsleiter
- Mitwirken an der strategischen Entwicklung des Geschäftsbereichs
- Gestaltung von Formaten und Workshops zur Unterstützung der Organisationsentwicklung im Geschäftsbereich 3
- Förderung der qualitativen Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Konzeption und Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihr Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen die Koordinator*innen bei der Organisation der Lehrveranstaltungen
- Sie unterstützen die Koordinator*innen bei Ablage und Archiv
- Sie erstellen Rechnungen
- Sie erstellen Statistiken und warten die internen Datenbanken
- Sie unterstützen digitale Lernformen und pflegen die E-Learning Plattform für die Lehrgänge
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Das erwartet Dich.
- Begleitung von Besichtigungen mit Interessent
- Beantwortung von Fragen rund um die Wohnungen
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Verwaltung und Organisation des Schlüsselmanagements
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Ihr Aufgabenbereich:
- abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau, HAS oder HAK)
- sehr gute PC Kenntnisse
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Erfahrung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und bei Dokumentation von Mitarbeiter- und Kundenprozessen
- genaues und selbstständiges Arbeiten im Team
- Zuverlässlichkeit
- Freundliches und kompetentes Auftreten
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination der Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling
- Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
- Personalmanagement
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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Fachbereich Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health (Themenfeld Prävention)
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Jugendlichenuntersuchung, eine Vorsorgeuntersuchung gemäß § 132a ASVG für pflichtversicherte/berufstätige Jugendliche
- Laufende Koordination aller in der Jugendlichenuntersuchung beteiligten Personen, sowie Netzwerkpflege
- Mitwirkung in der Durchführung von Projekten/Programmen der Gesundheitsförderung und Prävention
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für die tägliche Büroverwaltung und Sicherstellung eines organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
- Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Dienstleistern und Arbeitsgeräten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
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Das erwartet Dich.
- Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Interessent
- Beantwortung von Fragen zu Objekten und Mietkonditionen
- Mitwirken bei der Objektfotografie
- Organisation des Schlüsselmanagements
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Das erwartet Dich.
- Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Beantwortung von Fragen der Interessent
- Mithilfe bei Objektfotografie und Schlüsselverwaltung
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- Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
- Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
- RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, keine Kernzeit) sowie Homeofficemöglichkeiten im Angestelltenbereich
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
- Private und vergünstigte Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
- Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
- Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
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Das erwartet Dich.
- Besichtigungen mit Interessentvor Ort
- Beantwortung von Fragen bei Besichtigungen
- Unterstützung bei Objektfotografie
- Schlüsselmanagement
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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