Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise: Du gewinnst Unternehmen für unsere Plattform – per Telefon, E-Mail oder auf Messen.
- Kundenbetreuung: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und entwickelst diese strategisch weiter.
- Plattformmanagement: Du koordinierst und optimierst Abläufe, um die Plattform weiter auszubauen.
- Marktanalysen: Du identifizierst Trends und entwickelst Vertriebsstrategien, um oberöjobs erfolgreich zu machen.
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Büro, Sachbearbeitung | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind vielfältig und machen den Kunden glücklich. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden bei Möbelix rundum wohl fühlen, selbst bei Reklamationen.
- Das Bearbeiten von Kundenreklamationen und Auftragslisten hat dich schon immer interessiert.
- Am Telefon hilfst du unseren Kund:innen bei ihren Fragen.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind für dich selbstverständlich.
- Du kümmerst dich auch um Rückfragen von Lieferanten.
- Dank deiner Organisation läuft alles reibungslos in deinem Bereich ab.
- An der Kasse rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen mit deiner freundlichen Art ab.
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Ausgangsrechnungen, Entgegennahme der Eingangsrechnungen und Betreuung des Mahnwesens
- Rechnungskontrolle bezüglich der formalen Richtigkeit, z.B. hinsichtlich Angaben über Warenlieferungen, fortlaufende Rechnungsnummern, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung
- Kundendienstagenden wie Entgegennahme von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung
- Pflege der Kundenstammdaten und der Ablage
- Erstellen von Analysen sowie Soll-Ist-Vergleichen
- Abwicklung dieser Aufgaben in SAP
- Kommunikation mit unseren Kunden und Kundinnen
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IMAK · Interdisziplinär Manuell Analytisch Kausal
Teilzeit
Aufgaben:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kursteilnehmern und Dozenten
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Weiterbildungskursen, Veranstaltungen und Kongressen: Hotelanfragen, Angebotsvergleiche, Programmkoordinierung
- Einfache Buchhaltungsaufgaben und Rechnungslegung
- Aktualisierung und Betreuung der Website (wordpress) und Einpflegen von Informationen in die Datenbank
- Versenden von Newslettern (Mailchimp)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei kaufmännischen und administrativen Agenden
- Führung des Vertriebsinnendienst mit 3 Mitarbeitenden
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon und im Verkaufsraum
- Abfassung von Angeboten
- Fakturierung von Leistungen und Erstellung der E-Rechnungen
- Einbringen von Vorschlägen zur Ablaufverbesserung
- Telefon, Schriftverkehr und Terminvereinbarungen der Besprechungen mit Kunden
- Bestandskontrolle im Lager
- Übernahme von Aufgaben der Materialbeschaffung von Rohwaren, Stoffen, Standardartikel
- Betreuung bestimmter Produktgruppen
- Zusammenarbeit mit den Vertretungen in Deutschland, Österreich und Tschechien
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Planung und Betreuung von Peer-Review-Verfahren zur Evaluation der Institute der ÖAW
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Instrumenten und Prozessen der wissenschaftlichen Qualitätssicherung an der ÖAW
- Unterstützung bei der Erstellung analytischer Berichte als Grundlage für strategische Entscheidungen
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Ihre Aufgaben
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung – sowohl intern als auch extern
- Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
- Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
- Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
- Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung der bestmöglichen Erreichung der strategischen Ziele des Themenfeldes
- Mithilfe bei der Optimierung und Etablierung von bundesweiten Prozessen im Fachbereich
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sowie Initiativen zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Kennzahlen, ad-hoc-Auswertungen und Präsentationen
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- Eigenverantwortliche Umsetzung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme: Betriebliches Kontinuitätsmanagement, Unternehmensweites Risikomanagement, Internes Kontrollsystem
- Proaktive Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme mit Schwerpunkt betriebliches Kontinuitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Anlassbezogene Mitarbeit in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
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CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH
Teilzeit
Hauptaufgaben
- Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
- Telefonverkehr und Bearbeitung des Schriftverkehrs - postale und E-Mail- Korrespondenz
- Kundenanfragen beantworten sowie Kunden empfangen
- Bestellungen und Aufträge entgegennehmen und an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Qualitätskontrolle, der zum Versand bereiten Waren
- Koordination von Lieferungen und Kontrolle der Aufträge und Bestellungen
- Waren verpacken und versenden
- Mitarbeit im Verkauf
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Versicherungsservice
- Vorbereitungsarbeiten für die Verrechnungsgruppen
- Betreuung der Meldeablage/Wartung der Dienstgeberablage
- Bearbeitung von Dienstgeberanfragen
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Unternehmensbeschreibung
- allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
- Empfang von Besucher*innen und Ansprechpartner*in für Gäste und Mitarbeiter*innen
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
- In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
- Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
- Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig.
- Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
- Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
- Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
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Personal und Personalentwicklung
- Gemeinsam mit der Themenfeldleitung erwarten Sie in der Zielposition als stellvertretende Leitung folgende Aufgaben:
- führen eines österreichweites Team
- selbstständiges steuern und monitoren von Projekten und Prozessen
- aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und die strategische Ausrichtung des Themenfeldes
- Sie entwickeln ein modernes Bildungsmanagement und generieren spannende Lernerlebnisse
- Tragen Sie bundesweite Fachverantwortung für eines unserer Fachthemen
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Abklärung von Grundversorgungsansprüchen von Asylwerber*innen
- Unterstützung bei der Abwicklung und Administration der Grundversorgungsleistungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration i. S. v. Verwaltung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Erstellung von Dienstverträgen etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Arbeitsbereich
- Schnittstelle zu Behörden und Ämtern
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Versorgungsmanagement 2
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, internen Abläufen sowie bei Digitalisierungsinitiativen
- Selbständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung an themenfeld- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK
- Vertretung der Interessen der ÖGK gegenüber internen und externen Stakeholdern
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Ihre Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder abgeschlossene weiterführende Schulbildung (Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Sie begeistern sich für Bio-Produkte und verfügen über gute Branchenkenntnisse im Bio-Bereich.
- Umfassende Sortimentskenntnisse im Bereich des Lebensmittelgroßhandels (Lebensmitteleinzelhandel sowie Gastronomie) von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hands-On Mentalität und Entscheidungsfreudigkeit zeichnen Sie in Verhandlungen aus.
- Sie sind kontaktfreudig und haben ein kompetentes, selbstsicheres Auftreten.
- Unternehmerisches Denken und ein gutes mathematisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
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UNSER Video
- Sie unterstützen bei der Koordination des Lizenzierungsprozesses bis zum Abschluss und Erhalt der jeweiligen Lizenzen sowie bei der Administration der bestehenden Lizenzen (regelmäßige Berichterstattung, Lizenzerneuerungen, Bearbeitung spezifischer Anfragen der Behörden, etc.)
- Sie sind für die elektronische sowie haptische Ablage von Dokumenten und vertraulichen Korrespondenzen zuständig
- Sie bearbeiten anfallende allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Kalendieren von Fristen, Bestellung von Büromaterial, etc.)
- Sie buchen Auslandreisen für die Abteilung und erledigen diverse Botengänge im Raum Baden/Wien
- Sie bearbeiten kleinere fachspezifische Anfragen (nach Einschulung auch Know Your Customer-Anfragen)
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