Eisenstadt | XXXLutz Filiale Eisenstadt | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
|
Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
|
Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung
- Fachliche Unterstützung der Fachbereichsleitung Bau, Facility Management und Beschaffung
- Entwicklung und Begleitung von strategischen Zielsetzungen und Themen im Fachbereich
- Eigenverantwortliche und selbständige Übernahme von Projekten inkl. Planung und strukturierte Abarbeitung
- Erstellung und Ausarbeitung von Konzepten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Selbständiges Vorantreiben von Maßnahmen zur Verbesserung des Kunden- und Mitarbeiternutzens im Fachbereich
- Interne und externe Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion
- Mitwirkung in der organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
- Unterstützung der Themenfeldleitungen in der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
|
Fachbereich Leistung
- Entwicklung und Umsetzung von strategischen Themen
- Erstellung von Positionspapieren, (juristischen) Stellungnahmen sowie von Briefingunterlagen und Präsentationen
- Ausarbeitung und Begutachtung von Konzepten mit juristischem Schwerpunkt
- Konzeption und Umsetzung von (virtuellen) Workshop- bzw. Klausurformaten
- Interne und externe Koordinierungs- und Schnittstellenfunktion
- Mitwirkung in der organisatorischen Weiterentwicklung des Fachbereichs
- Unterstützung der Themenfeldleitungen in der inhaltlichen und organisatorischen Weiterentwicklung
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du stehst von 01.07.2025 bis 31.07.2025 UND/ODER 01.08.2025 bis 31.08.2025 zur Verfügung
- je nach Team betreust du unsere Mitglieder im direkten Kund:innenkontakt, übernimmst die Datenpflege oder unterstützt bei Wartungsarbeiten
- dabei nutzt du viele unterschiedliche Computerprogramme
- du unterstützt kompetente, gut eingespielte Kolleg:innen in den Sommermonaten
|
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sorgfältiges und professionelles Erstellen von Patient*innenbriefen und radiologischen Befunden, teils nach Diktat bzw. Spracherkennungsprogramm SpeaKING
- Engagierte Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege der Ambulanzakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation
- Effektive Organisation und Administration für einen reibungslosen Arbeitsablauf
- Zuverlässige Übernahme von Vertretungen der Kolleg*innen, um eine kontinuierliche Betreuung und Zusammenarbeit zu gewährleisten
|
Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
|
|
|
GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
|
Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
|
Informationen zur offenen Position
- Patient*innenempfang
- Administrierung von Planaufnahmen, Rettungsaufnahmen und Transferierungen
- Administrierung ambulanter Patient*innen
- Patient*innenverrechnung
- Kassaführung
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erteilen von allgemeinen, nichtmedizinischen Auskünften an Patient*innen und Angehörige
- Vertretungsfunktion in Leitstellen
|
Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
|
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erfassung von Eingangsrechnungen aus unterschiedlichen Bereichen der TU Wien
- Zentrale Prüfung und Verbuchung von vorerfassten Eingangsrechnungen
- Interne Auskunftsperson für TU Mitarbeiter_innen betreffend Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung und Verbuchung der Förder-, Forschungs-, Leistungs- und Exzellenzstipendien
- Organisatorische und administrative Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
|
|
|
Informationen zur offenen Position
- Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
- Verfassen von freien Briefen, Anamnesen und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
- Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
- Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
- Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches
|
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz
- Flexibilität bei der Dienstplangestaltung sowie Bereitschaft zu Mehrleistungen bei dienstlicher Notwendigkeit
- Selbständiges Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Medizinische Fachbegriffskenntnisse von Vorteil
|
Geschäftsbereich 1
- Unterstützung der Projektleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und projektbezogenen Veranstaltungen inklusive Protokollführung
- Administrative Tätigkeiten und Führung eines Dokumentenmanagements
- Mitarbeit bei der Etablierung eines Ticketmanagementsystems bzw. eines Termin- und Kostenplanmanagements inklusive dessen Betreuung
- Unterstützung beim Monitoring von festgelegten Meilensteinen
|
Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
|
Unternehmensbeschreibung
- Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitungen für die Buchhaltung und Personalverrechnung
- Überwachung des Forderungsmanagements und des Mahnwesens
- Übernahme der Büroorganisation (bspw. laufende Bestellungen)
- Unterstützung des Schulungsteams bei der Organisation und Beteuung der Kurse
|
Schwerpunkt Wien Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen sowie Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Projektdokumentation und Projektkommunikation sowie Aufbereitung diesbezüglicher Berichte
- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung von Terminen
|
Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Koordination von Terminen
- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Büromaterial Bestellung und Verwaltung
- Diverse administrative Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation u.v.m.
- Empfang von Besucher_innen und Gästen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen odgl.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
|
IHRE AUFGABEN:
- Beitrags-/Schuldgeldverrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Standorten
- Fakturierung von sonstigen Leistungen
- laufende Kontenabstimmungen insbesondere Verrechnungskonten
- Mahnwesen in Abstimmung mit den Standorten
- Zahlungsverkehr
- Banken und Kassen kontieren und verbuchen
- Stellvertretung von Kolleg:innen in der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfung
|
Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
|
Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung Haus.Büro)
|
Tätigkeiten, die Unterstützung durch Persönliche Assistenz erfordern:
- Texte abschreiben z.B. vom Tafelbild
- Tafelbilder und visuelle Inhalte z.B. Tabellen beschreiben
- Bedienung des PCs nach Anleitung
|
Ihr neuer Job
- Als Rezeptionist*in sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses
- Check-in/-out unserer Patient*innen
- Telefon & Empfang
- Fakturierung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Dienst gemäß Dienstrad inkl. Wochenend- und Feiertagsdienst
|
