Eisenstadt | XXXLutz Filiale Eisenstadt | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bekommst in deiner 3-jährigen Lehrzeit Einblicke in verschiedene Abteilungen wie dem Service Center, der Bestandskoordination, dem Warenein- und ausgang sowie der Kassa. Auf diese Weise machst du dich mit den Abläufen im Markt bestens vertraut.
- Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich und hast deinen Bereich perfekt im Griff.
- Du betreust Kundenanfragen und Reklamationen am Telefon, per E-Mail und direkt am Service Center.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowie Kundenkommissionen und Kundenaufträge.
- Du arbeitest bei der Inventur und Bestandsaufnahme mit.
- Du lernst Grundkenntnisse betrieblicher Buchführung und Kostenrechnung und wirkst beim Zahlungsverkehr mit.
- Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
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Geschäftsbereich 3
- Kommunikation, Koordination und Vernetzung von verschiedenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs und Schnittstelle zu den Fachbereichen, zum Management, zur Selbstverwaltung der ÖGK sowie zu anderen Sozialversicherungsträgern und Institutionen
- Fachliche Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen, Freigaben und Anfragen für den Geschäftsbereichsleiter
- Mitwirken an der strategischen Entwicklung des Geschäftsbereichs
- Gestaltung von Formaten und Workshops zur Unterstützung der Organisationsentwicklung im Geschäftsbereich 3
- Förderung der qualitativen Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Konzeption und Organisation von Veranstaltungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du stehst von 01.07.2025 bis 31.07.2025 UND/ODER 01.08.2025 bis 31.08.2025 zur Verfügung
- je nach Team betreust du unsere Mitglieder im direkten Kund:innenkontakt, übernimmst die Datenpflege oder unterstützt bei Wartungsarbeiten
- dabei nutzt du viele unterschiedliche Computerprogramme
- du unterstützt kompetente, gut eingespielte Kolleg:innen in den Sommermonaten
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Ihre Aufgaben sind:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Telefonate führen, Schrift- & E-Mailverkehr)
- Verfassen von div. Schriftstücken, Terminplanung, Postbearbeitung
- Bearbeitung von sämtlichen Anfragen unserer Kund*innen und Gäste
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie das Immobilienmanagement in allen Aufgaben und lernen Sie so das komplette Spektrum, das Immobilienmanagement zu bieten hat, kennen
- Begleiten Sie uns bei Objektübernahmen, -übergaben und -begehungen
- Unterstützen Sie beim Mietvertragsmanagement
- Lernen und arbeiten Sie mit unseren IT-Systemen, die wir im Immobilienmanagement im Einsatz haben
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und Beauftragung von Kleinreparaturen
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfung von Material- und Ersatzteilsendungen auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorschriften
- Sicherstellen einer fachgerechten Verpackung von Material- und Ersatzteilsendungen
- Erstellen und Prüfen der erforderlichen Versandpapiere
- Disposition und Buchung von Sendungen unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben
- Koordination von EIC- oder Ad-hoc-Sendungen
- Bearbeitung und Verfolgung von Zollverfahren (Import, Export, Versandverfahren)
- Klärung von Unstimmigkeiten und Nachverfolgung von Zollprozessen
- Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen (intern und extern)
- Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation mit Kunden
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Deine Aufgaben:
- Gastgeber sein - deine Leidenschaft ist unser Erfolg
- Professioneller Empfang und Check-in/Check-out unserer internationalen Gäste
- Vielfalt & Abwechslung - kein Tag ist wie der andere
- Du betreust Gäste aus der ganzen Welt und übernimmst Verantwortung am Front Office
- Organisationstalent - immer den Überblick behalten
- Du koordinierst die Abläufe an der Rezeption, ob Telefon, Mails oder persönliche Anliegen
- Digitales Know-How - Innovation trifft Hotellerie
- Du arbeitest mit unseren modernen Tools und Systemen, wie MEWS oder Hotelkit
- Teamplayer - gemeinsam geht mehr
- Du arbeitest kooperativ mit anderen Abteilungen, um sowohl für Gäste als auch Kollegen eine positive Umgebung zu schaffen
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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Unser Angebot
- 100 % Familienunternehmen
- – 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Feierabend Restaurants
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
- Firmeneigener Parkplatz
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GOURMET stellt sich vor...
- als Schnittstelle zwischen Kund:innen, internen Bereichen und Entwickler:innen
- an der Übernahme und Lösung von Supportfällen aller Bestellsysteme
- an der Dokumentation der einzelnen Supportfälle im Ticketsystem
- an der Nachstellung diverser Supportfälle und Lösung dieser Problemstellungen
- an der Testung von Weiterentwicklungen unserer Bestellsysteme
- an der Aufnahme der Supportfälle im Ticketsystem
- an der Erstellung von FAQs, Handouts und Dokumentationen
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
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Vollzeit
Wien, Niederösterreich-Süd, Burgenland
20.12.2024
Wien, Niederösterreich-Süd, Burgenland
Das sind Ihre Aufgaben:
- laufende Betreuung und Servicierung unserer externen Vertriebspartner:innen
- Pflege, Auf- und Ausbau von Geschäftsbeziehungen und Partnerverbindungen
- Umsetzung von Unternehmensvorgaben, Strategien und Zielen
- Durchführung regionaler Verkaufsförderaktionen
- Mitgestaltung, Moderation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen wie Korrespondenz, Dokumentation, Vermittlung/Entgegennahme von Telefonaten, Terminorganisation u.v.m.
- Empfang von Besucher_innen und Gästen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen odgl.
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Vollzeit | Teilzeit
1180 Wien
20.12.2024
1180 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten und Ansprechpartner*in an der Rezeption (inkl. Wochenenddienst an jedem 2. Wochenende)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
- Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
- Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
- Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
- Verantwortung für die Rezeption
- Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
- Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro)
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Unternehmensbeschreibung
- Kontrolle des ruhenden Verkehrs im Freien
- Ausstellung von bargeldlosen Organmandaten
- Erteilung von Auskunft an Besucher*innen
- Kontrolltätigkeiten des ruhenden Verkehrs mit dem KFZ in umliegenden Gemeinden
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Was wir bieten
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Themenfeld 01 – Steuerung Heilmittel
- Bearbeitung elektronischer Abrechnungen öffentlicher Apotheken und Hausapotheken
- Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Überprüfung der Rezeptformulare mit den Abrechnungsdaten
- Retaxierung von zu Unrecht erbrachten Leistungen
- Bearbeitung von Kostenerstattungsanträgen
- Kontrolle und Bewilligung der Rezeptgebührenbefreiung
- Bearbeitung von Sonderversorgungsfällen im Bereich des Sondervertriebs
- Telefonische Betreuung der VertragspartnerInnen und Versicherten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Unterstützung des Sales-Teams: Du bist die rechte und linke Hand unseres Sales-Teams und übernimmst administrative und operative Aufgaben. Von der Angebotserstellung, Rechnungslegung und Terminkoordination bis hin zu regelmäßigem Reporting und Controlling.
- Direkter Kundenkontakt: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, beantwortest Anfragen im B2B- und B2C-Bereich und kümmerst dich um die Abwicklung von Neukundenregistrierungen.
- Projektunterstützung: Gemeinsam mit dem Sales- und Projektmanagement-Team begleitest du eine reibungslose Planung und Umsetzung von Kundenprojekten.
- Datenmanagement und CRM-Pflege: Du erfasst und aktualisierst alle relevanten Kundendaten in unseren IT-Systemen und gewährleistest eine aktuelle Datenbasis für das Vertriebsteam.
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Was Dich erwartet:
- Als fachliche Mitarbeiter*in im Bereich der schulischen Suchtprävention kannst Du Deine Erfahrungen aus dem Schulbereich einbringen und für die Zielgruppe passende Angebote betreuen, inhaltlich und strategisch entwickeln, steuern und umsetzen.
- Da Du Dich sehr gut in die Lebenswelt von Schüler*innen, Lehrenden und Eltern von Schüler*innen, sowie in die Dynamik des Konsums hineindenken kannst und auch die Arbeitsweise von Bildungsdirektion und Pädagogischen Hochschulen gut kennst, entwickelst und implementierst du maßgeschneiderte Präventionsangebote.
- Du hast großes Interesse an Anwendungs- und Einsatzmöglichkeiten von digitalen Informations- und Kommunikationstechnologien, erstellst aber auch gekonnt Schriftstücke und Texte (Stellungnahmen, Positionspapiere, Curricula, Skripten etc.) und verwendest die gängigen EDV-Anwendungen professionell.
- Die aktuellen Entwicklungen im Bereich Suchtprävention und psychische Gesundheitsförderung hast Du stets im Blick und erkennst deshalb sofort, wenn es Änderungen in der Bedarfslage gibt (Forschungsergebnisse, Zielgruppen, Angebote …).
- Auch unter Zeitdruck brillierst Du durch deine strukturierte, effiziente und effektive Arbeitsweise und bleibst gelassen, wenn sich die Realisierung eines Projekts verzögert.
- Du bist Teamplayer*in, welche die Kompetenzen und Ressourcen eines multiprofessionellen Teams sehr zu schätzen weiß, sich auch gerne ins Team und in Arbeitsgruppen einbringt und gleichzeitig Aufgabenstellungen eigenständig erledigen kann.
- Durch Deine außergewöhnlich gewinnenden kommunikativen, sozialen sowie Präsentations- und Argumentationsfähigkeiten, bist Du mit allen relevanten Stakeholder*innen (Kooperationspartner*innen, Trainer*innen, Fachkräften etc.) sehr gut vernetzt.
- Du bist sehr an Jugend-, Familien-, Bildungspolitik interessiert und auch bei gesundheits- und sozialpolitischen Themen stets gut informiert, so dass Du Dich sehr wirksam im Team oder in Arbeitsgruppen einbringen kannst.
- Du hast Freude am strategischen Denken und Arbeiten und denkst ganzheitlich und vernetzt.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- du kommunizierst mit unseren Mitgliedern und Kund:innen, die nach einer Panne oder einem Unfall österreichweit einen Notruf absetzen
- du erfasst selbstständig Daten in unseren Systemen und sagst nach erfolgreicher Anspruchsprüfung Leistungen zu
- im ersten Monat erhältst du eine umfassende Einschulung (Vollzeit-Basis) durch unsere internen Trainer:innen
- du arbeitest in unserem Großraumbüro gemeinsam mit ca. 50 Kollegen:innen Seite an Seite
- du hast einen sich wiederholenden 4 - Wochendienstplan, der eine vorausschauende Planung möglich macht. Dieser umfasst Früh-, Spät- und Nachtdienste, sowie Wochenenddienste.
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Schwerpunkt Wien Fachbereich Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Projektleitung und Koordination von Vor- und Konzeptionsprojekten bzw. Machbarkeitsstudien
- Schnittstellenfunktion und Stakeholdermanagement
- Zusammenarbeit mit den Vorort-Verantwortlichen als zuständiger Baureferenten
- Koordination im Zuge der Erstellung von Kostenplanung, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Herbeiführen und Fortschreiben der erforderlichen internen Entscheidungen
- Aufbereitung der Grundlagen zum geplanten Standort
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und Meilensteinen sowie Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Projektdokumentation und Projektkommunikation sowie Aufbereitung diesbezüglicher Berichte
- Vorbereitung, Mitarbeit und Nachbereitung von Terminen
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