Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Projektes Cluster of Excellence (CoE): Materials for Energy Conversion and Storage (MECS)
- Eigenverantwortliche Koordination der zentralen Administrations- und Organisationsaufgaben des CoE MECS
- Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle (Kontakt zur Direktion, zum FWF und zu den anderen beteiligten Organisationen inkl. projektbezogene Korrespondenz
- Budgetcontrolling (Verwaltung des Projektbudgets inkl. eigenständige Gesamtabrechnung und Dokumentation der In-Kind Contributions der TU Wien
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen während der Projektlaufzeit bis zum Abschluss und Sicherstellung eines übergreifenden Wissenstransfer
- Unterstützung bei der Erstellung und Berichterstattung von relevanten KPIs
- Eigenständige Planung, Organisation und Abhaltung von Workshops und Konferenzen
- Öffentlichkeitsarbeit u.a. Betreuung der Webseite und der Publikationsdatenbank
- Zusammenarbeit und Schnittstelle mit/zu dem Wissenschaftlichen Koordinator
- Laufendes Monitoring und Begleitung des Projekts
- Zusammenarbeit und Schnittstelle mit/zu verwandten Projekten
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Ihr Aufgabenbereich
- Finanzmanagement und Mitwirkung bei Projekteinreichungen
- Budgeterstellung und Budgetkontrolle laufender Projekte
- Budgetumwidmungen laufender Projekte
- Aufbereitung von Audits und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer:innen
- Betreuung von Abrechnungen (Schnittstelle zur Katastrophenhilfe)
- Projektassistenz
- Betreuung der Erhebungen der Leistungen im Bereich Humanitäre Hilfe & EZA
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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- Fördereinreichungen, Förderabrechnungen und Monitoring
- Rechnungen, Kassa und Bank buchen
- Anlagenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit bei Budget und Bilanz
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von Montagearbeiten im Bereich Wasserkraft (Zusammenbau und Montage von Turbinen, Generatoren, Equipments und Großrohrleitungen)
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle
- Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Bauüberwachung
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen
- Unterstützung des Projektteams
- Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen, Dokumentation von Zusatzleistungen
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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Deine Aufgaben
- Leitung und strategische Weiterentwicklung des Performance Marketing Teams mit starkem Fokus auf Paid Media (SEA, Social Media Ads wie Meta, LinkedIn, Tiktok etc.)
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Performance-Marketing-Strategien zur Erreichung der Unternehmensziele unserer Kunden
- Aktive Rolle im Business Development: Identifizierung neuer Wachstumspotenziale, Kundengewinnung und -entwicklung
- Verantwortung für Budget und Performance des Performance Marketing Teams
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Creation, Web Development und Analytics, um kanalübergreifende Kampagnen erfolgreich umzusetzen
- Starker Fokus auf Teamführung & Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen und des Team
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche Führung der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitsquantität und laufende Optimierung der Arbeitsabläufe
- Überwachung der Fertigung von Rohrleitungen und Stahlkonstruktionen
- Verwaltung der Materialanlieferungen, Führen von Lagerlisten und Abgleich mit den Liefer-scheinen bzw. den Bestellungen
- Durchführung der Wareneingangsprüfung mit dem QS Verantwortlichen
- Verantwortlich für die Instandhaltung von Werkzeugen und Maschinen
- Einhaltung der Sicherheits-, Termin- und Qualitätsvorgaben
- Durchführung von Toolboxmeetings, Sicherheitsbelehrungen
- Berichtswesen (Arbeits- und Bautagesberichte, Personalstunden)
- Dokumentation / Abnahmen der Bauteile in Zusammenarbeit mit der QS Stelle
- Einhaltung der Sauberkeit am Arbeitsplatz
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Ihre Aufgaben:
- Budget-, Umsatz- und Ertragsverantwortung für den Abholmarkt am Standort Wien Süd
- Unterstützung bei der kompetenten und freundlichen Kundenberatung und -Betreuung durch das Abholmarkt-Team
- Führungsverantwortung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Abholmarktes
- Verantwortung für die professionelle Kundenbetreuung und Neukundenakquisition der Gastronomie/Hotellerie.
- laufende Marktbeobachtung und Umsetzung von marktkonformen Werbe- und Marketingmaßnahmen
- Sortimentsmanagement und kundenorientierte Sortimentsgestaltung
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Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemi-schen industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvor-gaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhand-lungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektab-wicklung den Überblick
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene DFG Meister Ausbildung
- mehrjährige Branchen- und Berufserfahrung in einem Krankenhaus oder einer Pflegeeinrichtung.
- Führerschein B
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
- gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit Budgetverantwortung
- Unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know-How
- Strukturierte, selbständige Denk- und Arbeitsweise sowie Führungsstärke
- Gute MS-Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten und gestalten die prozessuale Weiterentwicklung der IT Abteilung basierend auf unserem ITSM Rollenmodel
- Hierbei besteht ein starker Bezug zur Kernaufgabe der Abteilung: die Entwicklung und Servicierung von IT Lösungen
- Ebenso gestalten Sie mit bei Projekten der Organisationsentwicklung speziell in der Vor- und Nachbereitung der Workshops
- Somit gehören Konzepte und Prozesse mit unterschiedlichen Lösungswegen zu erstellen besonders zu Ihrem Aufgabenbereich
- Hierbei stehen Sie laufend in engem Austausch mit dem Abteilungsleiter und Kolleg:innen aus der Abteilung und anderen Bereichen
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Jobrubrik
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele
- Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Aufbereitung und Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- Koordination von Investitionstätigkeiten im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Erstellung von adHoc-Analysen
- Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Your personal sphere of influence:
- You will be involved in an unique research project in which we collaborate with top scientific institutions such as NASA and NOAA.
- You will be in the field for large-scale aircraft measurement campaigns (typically several weeks per year) that only a few groups in the world carry out.
- You will characterize new instruments in the laboratory, perform airborne aerosol measurements, and analyze the coarse mode aerosol and cloud data from laboratory experiments and field observations.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (lab courses, exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung der Gruppe Anlagenplanung in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und Regionalleiter
- Disziplinarische und fachliche Führung der Fachgruppe Anlagenplanung
- Eigenständige Erarbeitung von Aufstellungs- und Rohrleitungsplanung unter Anwendung des 3D Tools S3D oder E3D im Anlagenbau
- Erstellen von Ausführungsunterlagen aus dem 3D-System
- Unterstützung bei der Kostenermittlung und Erstellung von projektspezifischen Angeboten
- Planung und Beratung unserer Kunden in allen Planungsphasen in der Projektierung von verfahrenstechnischen Anlagen
- Technische Überprüfungen und Freigabe von Planungsunterlagen etc.
- Ansprechpartner und aktiver Kommunikationspartner für Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
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- Erstellung von Konzepten und Kostenschätzungen für die elektrische Versorgung und Automatisierung von Projekten
- Planung, Beschaffung und Umsetzung der EMSR-Technik im Anlagenbau (z.B. Sensoren, Aktoren, PLS/SPS, Schaltanlagen, usw.)
- Planung in allen Projektphasen (Machbarkeitsstudie, Basic-, Detail-Engineering)
- Durchführung von Spezifikationen, Auslegungen und Berechnungen
- Erstellung diverser technischer Unterlagen und Dokumentationen
- Planprüfungen und Berichtswesen
- Bau- und Montageaufsicht vor Ort Abnahme der Fertigstellung und Unterstützung der Inbetriebnahme
- Koordination und Überwachung von Schnittstellen zu Nachunternehmern
- Betreuung von Lieferanten und Kunden
- Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung
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- Eigenständige Koordination, Planung und Abwicklung von Auftrags- und Projektarbeiten im Anlagen- und Rohrleitungsbau
- Organisation, Strukturierung und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für unsere Kunden auf der Baustelle (Kundenbetreuung, -beratung und -pflege)
- Kurz- und mittelfristige Personal-, Arbeitsmittel- und Materialplanung auf der Baustelle
- Überwachung der Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitsquantität und laufende Optimierung der Arbeitsabläufe.
- Leistungskontrolle und Terminüberwachung
- Anfertigung von Skizzen, Isometrien, Zeichnungen und Plänen nach örtlichen Gegebenheiten
- Erstellung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie Vorbereitung zur Abrechnung
- Baustellenschriftverkehr bzw. Bautagesberichte
- Durchführung von Qualitäts- und Sicherheitskontrollen, Personal- und Sicherheitsbelehrungen, Gefahrstoffunterweisungen und weiteren Kontrollen
- Unterstützung des Projektteams
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung für unsere Projektbaustellen im industriellen Anlagen- und Rohrleitungsbau in allen Belangen des Arbeitsschutzes
- Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen sowie der grundlegenden Maßnahmen der Arbeitsgestaltung - Verhältnis- und Verhaltensprävention
- Erstellung und Weiterentwicklung der Prozesse im Arbeitsschutz
- Weiterentwicklung und Aufrechterhaltung des SCC Arbeitsschutzmanagementsystems
- Organisation und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen sowie die Unterweisung zu allen weiteren Maßnahmen zum Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf unseren Baustellen
- Durchführung von Unfall- und Ereignisanalysen in enger Abstimmung mit Führungskräften, Mitarbeitern, Betriebsrat und Kunden
- Erstellung jeglicher Dokumentationen zur Sicherstellung der Meldepflichten sowie Kommunikation mit der AUVA und Gewerbeaufsicht
- Regelmäßige Berichterstattung der Arbeitsschutzkennzahlen, einschließlich der Unfallstatistiken für die Business Unit Industrie
- Durchführung regelmäßiger Sicherheitsbegehungen, Besprechungen und Risikobetrachtungen sowie Überprüfen der Anwendung aller geltenden Sicherheitsvorschriften
- Zentraler Ansprechpartner in allen Belangen zum Arbeitsschutz für die Niederlassung Austria
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Deine Aufgaben:
- Mitglied im Leitungsteam des Bereichs Soziales & Anwaltschaft
- Verantwortung für die Entwicklung österreichweiter sozialpolitischer Einschätzungen und Positionierungen im Themenbereichen Integration, Migration, Asyl in Abstimmung mit der Gesamtleitung Soziales & Anwaltschaft und den zuständigen Gremien der Caritas österreichweit
- Verantwortung für Entwicklung von Projekten zu den Schwerpunktthemen der Fachstelle
- Verantwortung für die ordnungsgemäße, qualitative und wirkungsvolle Umsetzung der Projekte der Fachstelle
- Vernetzung mit relevanten Stakeholdern (Ministerien, Nationalrat, Sozialpartner, anderen NGOs etc.)
- Teilnahme an und Vertretung der Caritas Österreich in Netzwerken und Beiräten
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien und der Umsetzung der Rahmenstrategie der Caritas Österreich
- Koordination mehrerer WGs
- Proaktive Kommunikation über geeignete Kommunikationsformate an das eigene Team, Führung von Zielvereinbarungen und Mitarbeiter*innengesprächen
- Sicherstellen der Umsetzung der strategischen und operativen Ziele im eigenen Fachbereich
- Budget- und Personalverantwortung für den eigenen Fachbereich
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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The position requires the ideal candidate to have:
- PhD in biochemistry, molecular biology, structural biology, genetics or a related field
- Experience as PI of a lab with a track record of cutting-edge research in biological fields (in particular, molecular biology and biochemistry)
- Good knowledge and understanding of modern ML and track record of using and developing new ML methods for biological applications
- Excellent publication record
- Track record of attracting competitive grants
- Track record of working with multidisciplinary collaborators (biologists, chemists, computer scientists, clinicians)
- Leadership and team management skills
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie koordinieren die Drittmittelaktivitäten am Institut (Projektmanagement).
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei der Beantragung (z. B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende.
- Sie organisieren selbstständig und eigenverantwortlich die Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budget- und Personalagenden).
- Sie unterstützen die Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Zeitaufzeichnungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Abwesenheitsverwaltung wie Urlaube, Krankenstände etc.) und Finanzagenden (Kostenersätze und Refundierungen) sowie die Projektleiter*innen bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen.
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Institut und inneruniversitären (insb. Fakultät, Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung, Forschungsservice and Nachwuchsförderung) sowie außeruniversitären (insb. Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) Stellen in Bezug auf Drittmittelprojekte.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle, bereiten die Zwischen- und Endabrechnungen von Projektmitteln vor und unterstützen bei Finanzaudits. Sie geben die Daten auf den jeweiligen Plattformen der Fördergeber*innen ein (Funding & Tender Portal bei EU-Projekten, eCall bei FFG-Projekten u.ä.).
- Sie verwalten das Institutsbudget im Bereich von § 27 UG und koordinieren sämtliche Refundierung von Fördermitteln durch die Fakultät wie Nachwuchsförderungen, Reparaturfonds, Kleininvestitionen bzw. durch VISESS (Vienna International School of Earth an Space Sciences).
- Sie unterstützen die Projektleitungen bei der Organisation von Projektmeetings, sowohl inhouse als auch extern.
- Allgemeine Institutsagenden wie das Erstellen von universitätsinternen Tickets (z.B. im Infrastrukturbereich), Post, Bestellungen sowie Schließmedienmanagement etc. gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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