Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW)
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
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- Fördereinreichungen, Förderabrechnungen und Monitoring
- Rechnungen, Kassa und Bank buchen
- Anlagenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit bei Budget und Bilanz
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Das bieten wir:
- Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Unser Angebot
- 100 % Familienunternehmen
- – 20% Mitarbeiterrabatt in unseren Feierabend Restaurants
- Sicherer Arbeitsplatz
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
- Firmeneigener Parkplatz
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Startdatum:
- Ansprechperson für controllingrelevante Themen für zugeteilte Ländergesellschaften in der Region CSEE
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung der Jahresplanung sowie regelmäßiges Forecasting für zugeteilte Ländergesellschaften
- Aufbereitung und Weiterentwicklung des Standard-Reportings sowie Durchführung von Ad-hoc Analysen für diverse Fachbereiche und die Geschäftsführung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen als Entscheidungsableitung für bestehende und neue Filialen
- Mitarbeit bei Projekten und Weiterentwicklungsthemen im Bereich Controlling
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Was Sie erwartet:
- Als wertvolles Teammitglied übernehmen Sie gemeinsam mit ihren Kolleg*innen die Erfassung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsfälle bis zur Erstellung der Rohbilanz, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und stellen Ihre eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise bei der Erstellung der Monatsabschlüsse unter Beweis.
- Auswertungen und Abstimmungen gehen Ihnen, aufgrund Ihrer Zahlenaffinität, leicht von der Hand.
- Sie leisten wertvolle Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Mit Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie nicht nur die Qualitätssicherung, sondern auch die Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sie sind stets bestrebt Ihr Wissen zu erweitern und Neues zu lernen.
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Ihre Aufgaben:
- Die ordnungsgemäße und zeitgerechte Kontrolle unserer eingehenden Rechnungen anhand diverser Vorgaben und Richtlinien.
- Erstellen von Belastungen bzw. urgieren von Gutschriften bei unseren Lieferanten.
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als Anlagenbuchhalter:in erfasst und verwaltest du unsere Zu- und Abgänge im Anlagevermögen. Die präzise Dokumentation und Pflege von Anlagentransfers und Inventurlisten ist dir dabei nicht fremd.
- Du bewertest die Investitionen und führst den monatlichen Abschreibungslauf durch.
- Für unsere Fachabteilungen bist du kompetente:r Ansprechpartner:in bezüglich sämtlicher anlagenbuchhalterischer Belange.
- Du erstellst das Investitionsbudget, um die finanziellen Ressourcen effektiv zu nutzen.
- Bei den Jahresabschlussarbeiten wirkst du aktiv mit und sorgst gemeinsam mit dem Team für den termingerechten Abschluss.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen (KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Vollzeit
Wien, Rinnböckstraße
23.12.2024
Wien, Rinnböckstraße
Wir geben für dich alles:
- digitales Arbeitsumfeld und Home Office
- ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
- Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
- ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.695,- brutto (kein All-in)
- eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich
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Ihre Aufgaben sind:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des monatlichen Berichtwesens
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Durchführung Tarifkalkulationen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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IHRE AUFGABEN:
- Beitrags-/Schuldgeldverrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Standorten
- Fakturierung von sonstigen Leistungen
- laufende Kontenabstimmungen insbesondere Verrechnungskonten
- Mahnwesen in Abstimmung mit den Standorten
- Zahlungsverkehr
- Banken und Kassen kontieren und verbuchen
- Stellvertretung von Kolleg:innen in der Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfung
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Kunden und organisatorische Bearbeitung der Führungsanfragen
- Betreuung des Führungsteams (Schulung und Einteilung der Guides)
- Administrative Tätigkeiten (Aktualisierung von Foldern und Plakaten, Betreuung der Homepage, Rechnungslegung)
- Konzeption neuer Führungsangebote
- Vertretung der Bereichsleitung Büromanagement und Führungen im Urlaub oder Krankheitsfall
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Mitwirkung/Unterstützung bei der quantitativen und qualitativen Analyse der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
- Interne Kommunikation und Kooperation – Ansprechpartner*in für Anfragen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
- Verwaltung von Belegen und Buchungsunterlagen
- Unterstützung beim Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege und Abstimmung von Konten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats
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GOURMET stellt sich vor...
- an Mengen- und Preiskontrollen von Materialeinkäufen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen der Materialwirtschaft
- an Saldenabstimmungen
- an der Unterstützung im Mahnwesen
- an diversen administrativen Tätigkeiten
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