33 Buchhalter Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland

Dein Profil = Perfect Match?
  • Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
  • Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
  • Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
  • Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
  • Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
IWTH Steuerberatung GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wien
Wir haben einiges zu bieten:
  • Wir sind eine stetig wachsende Steuerberatungskanzlei, die besonderen Wert auf das MITeinander legt – unsere MitarbeiterInnen arbeiten nicht für uns, sie arbeiten MIT uns.  
  • Sie werden in unser IWTH-Netzwerk aufgenommen, das Ihnen die besten Voraussetzungen bietet, sich zum Experten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, denn wissen kann man nie genug!
  • Digitalisierung und Flexibilität sind für uns keine Fremdwörter, sondern gelebte Selbstverständlichkeiten. Wir setzen sehr stark auf die Vorteile der Digitalisierung und im Zuge dessen auf moderne Arbeitsweisen. 
  • All-In hat bei uns nichts mit Arbeitszeiten zu tun. All-In bedeutet für unsere MitarbeiterInnen ein attraktives individuell geschnürtes Paket an Fringe Benefits (z.B. Garage oder Jobticket, kostenloses Mittagessen, Kinderbetreuungszuschuss, Snacks…), um dadurch den Arbeitsalltag für einen persönlich optimal zu gestalten. 
  • Ihre Entlohnung liegt mit Sicherheit über dem KV-Gehalt ab EUR 2.500,00 (Vollzeitbasis) da wir Ihre Vorerfahrungen und besonderen Qualifikationen selbstverständlich berücksichtigen. 
Unser Angebot
  • -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
  • „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
  • Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
  • Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
  • Firmeneigener Parkplatz
  • Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Buchhalterprüfung (Wifi, Akademie der SW) 
  • Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Bilanzierungs-kenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Bereich Finanzen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
DEIN AUFGABENGEBIET
  • Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
  • Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
  • Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
Die Aufgaben
  • Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
  • Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
  • Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
  • Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
  • Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
  • Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
DEIN AUFGABENGEBIET
  • Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
  • Reisebereitschaft im Großraum Wien
  • Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
  • Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
DAS BIETET RAINER
  • Hohes Maß an Gestaltungsfreiraum
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Respektvoller Umgang miteinander, familiäre Atmosphäre, direkte Kommunikation zur Geschäftsleitung
  • Mitarbeiter-Events
  • Mitarbeiterverpflegung inkl. Getränke
  • 1x pro Jahr kostenlose Übernachtung inkl. Halbpension für 1-2 Nächte mit Ihrer Begleitung in jedem der 12 Symposion Hotels ab einem Jahr Zugehörigkeit
  • Deutlich vergünstigte Zimmerpreise für Ihre Familie und Freunde im Rainers Hotel Vienna
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Gehalt ab 2.400,00 brutto auf Vollzeit-Basis, Einstufung nach Kollektivvertrag für Angestellte in Gastronomie und Hotellerie
  • Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Wien
Was Dich bei uns erwartet:
  • laufende Objektbuchhaltung sowie Vorbereitungen für den Steuerberater
  • Erfassung von Eingangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge inklusive Kontenabstimmung
  • Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Wertsicherungsberechnung
  • Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
  • Mahnwesen, Abrechnung von Kautionen und Honorarerstellung
  • Ansprechpartner für objektbezogene, buchhalterische Fragestellungen
Ihre Aufgaben:
  • Mitarbeit bei der termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
  • Mitarbeit bei der Finanzierungs- und Investitionsplanung
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens
DEIN AUFGABENGEBIET
  • Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
  • Fakturierung, Mahnwesen
  • Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner/Schnittstelle für verschiedene Abteilungen
Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
  • Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
  • Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
  • Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
in Vollzeit (38 Stunden/Woche), all genders
  • In Ihrem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich unterstützen Sie Büroleitung, Partnerbetreuer:innen, Teamleiter:innen und Bereichsleiter:innen in allfälligen Belangen.
  • Sie gewährleisten telefonische Erreichbarkeit des Partnervertriebs und damit die Betreuung unserer Partnerinnen und Partner.
  • Sie bearbeiten und beantworten Post sowie E-Mails proaktiv und zuverlässig. 
  • Sie beschäftigen sich mit der Antrags-, Vertrags- und Interventionsbearbeitung und sind für Korrespondenz sowie die Angebotslegung für Makler:innen, Mehrfachagent:innen und Banken zuständig.
  • Sie bestellen Büromaterialien und Drucksorten.
  • Sie holen regelmäßig und eigenständig Informationen ein und sind bereit, Ihr Fachwissen laufend selbstständig weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben sind:
  • Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
  • Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
  • Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
  • Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
Ihr Aufgabengebiet:
  • Verantwortlich für die Zuordnung von Zahlungseingängen
  • Erfolgsorientierte Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei offenen Fällen
  • Strukturierte und effiziente Bearbeitung von Inkassofällen
  • Spezialisierung auf Key Account Kunden und deren Sonderkonditionen
  • Vielfältige Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Bezirksgerichten und Notaren
Vollzeit
Wien, Rinnböckstraße
Wien, Rinnböckstraße
Wir geben für dich alles:
  • digitales Arbeitsumfeld und Home Office
  • ein weiterer Urlaubstag alle 4 Jahre
  • Prämien, Rabatte sowie kostenlose Brillen, Kontaktlinsen und Hörgeräte
  • fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und überdurchschnittliche Leistungen
  • ein monatliches Fixgehalt von mindestens € 2.695,- brutto (kein All-in)
  • eine Überzahlung ist abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung individuell möglich
Einsatzort
  • Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
  • Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
  • Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
  • Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
  • Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
  • Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
  • Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
  • Schulung von Usern
Vollzeit
Waidhofen, Thaya
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Abwicklung und Optimierung der Prozesse
  • Erstellung und Analyse von Budgetzahlen und Forecasts
  • Durchführung von regelmäßigen Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen
  • Analyse und Aufbereitung von Daten zur Auswertung von aussagekräftigen Kennzahlen
  • Stammdatenverwaltung
  • Risikomanagment
  • Mitarbeit bei Projekten im Bereich Finance & Controlling sowie Ansprechpartner für Corporate (ALPLAInject) für alle lokalen Controlling Themen
  • Mitarbeit bei Monats-, Quartals-, Jahresabschlüssen
  • Unterstützung des jährlichen Inventurprozesses
  • Führung und Weiterentwicklung des Finanz- und Einkaufsteams (4 Mitarbeiter)
  • Vertretungsfunktion in der Finanzbuchhaltung
Lohnmin sucht,
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Fahrtkostenübernahmen
  • flexible Zeiteinteilung
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • Teuerungsprämien
  • Jobwechsel Bonus
  • Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
Your New Career Perspective
  • Portfolio Management and Resource Coordination: You are responsible for the effective management of our project portfolio and maintain close and continuous coordination with our project managers to implement large-scale projects.
  • Independent Project Coordination: You take the reins and independently manage smaller customer projects, keeping an overview and ensuring their successful completion.
  • Leadership Role in a Dynamic Matrix Organization: You take responsibility for a team of 15+ colleagues, guiding them throughout project execution and fostering strong cross-departmental collaboration.
  • Process Optimization and Efficiency Improvement: You identify areas for improvement and implement targeted measures to enhance efficiency.
  • Data Analysis and Reporting: You regularly analyze key metrics, derive action plans, and develop strategies to achieve our business goals – ensuring transparent reporting to management.
  • Budget and Cost Management: You take ownership of productivity and cost targets, monitor budgets, and ensure financial adherence.
  • Point of Contact for Challenges: You serve as the first point of contact for project-related obstacles, proactively developing solutions to quickly resolve issues.
Your New Career Perspective
  • Incoming and outgoing invoices: You keep track of all payments, allocate them to our projects, and ensure accurate bookkeeping. Thanks to you, reminders won't be coming our way anytime soon.
  • Reports: When it comes to regular reports to the tax office or Statistics Austria (Intrastat), you ensure exceptional accuracy.
  • Account overview: You always keep our WERE account up to date.
  • Careful data entry: Our ERP system is essential for accurate data recording. No error or discrepancy escapes your watchful eye.
  • Team player: You work closely with your colleagues in the finance department and support them with their daily tasks and during closing periods. You also maintain regular communication with our operational departments and external stakeholders (customers, suppliers, authorities).
Worum geht es?
  • Ein- und Ausgangsrechnungen: Du behältst den Überblick über alle Zahlungen, ordnest diese unseren Projekten zu und legst höchsten Wert auf eine korrekte Verbuchung. Mahnungen kommen uns dank dir nicht so schnell ins Haus.
  • Meldungen: Bei regelmäßigen Meldungen an das Finanzamt oder an Statistik Austria (Intrastat) legst du besondere Genauigkeit an den Tag.
  • Kontenübersicht: Unser WERE-Konto hältst du immer auf Stand.
  • Gewissenhafte Datenerfassung: Unser ERP-System ist für eine genaue Datenerfassung essenziell. Kein Fehler und keine Abweichung entgehen deinem wachsamen Blick.
  • Teamplayer: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen im Finance-Bereich zusammen und unterstützt sie bei ihren täglichen To-Dos sowie bei Abschlüssen. Mit unseren operativen Abteilungen und externen Stakeholdern (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden) bist du ebenfalls laufend in Austausch.
Ihre Aufgaben:
  • Leitung des Fachbereichs Quästur (Rechnungswesen) mit vier Fachgruppen und insgesamt etwa 25 Mitarbeiter_innen
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Buchhaltungsabläufe inkl. Jahresabschluss und Quartalsabschlüssen der TU Wien
  • Optimierung und strategische Weiterentwicklung von Prozessen inkl. Mitarbeit bei der zukunftsorientierten Ausrichtung des Fachbereichs (z.B.: Digitalisierung)
  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen zu Buchhaltungs- und Steuerthemen
  • Mitarbeit bei der Verbuchung von Geschäftsfällen in SAP
  • Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Steuerberater_innen, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholdern
  • Mitarbeit an den Inhalten der Website, Aussendungen und Schulungen
  • Direktes Reporting an die Leitung der Finanzabteilung
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
  • Sie unterstützen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten diverser nationaler und internationaler Fördergeber*innen.
  • Sie helfen mit bei der Erstellung von Projektabrechnungen entsprechend den jeweiligen Förderrichtlinien.
  • Sie erfassen Projektdaten, reichern sie an, und führen eine Qualitätsprüfung durch.
  • Sie arbeiten aktiv an Qualitätssicherungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen im Projektcontrolling mit.
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
  • Operatives Controlling (laufende Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Abweichungsanalysen, etc.)
  • Weiterentwicklung des Controllings und des internen Reporting- und Kennzahlensystems
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Abschlüssen
  • Mitarbeit bei konzernübergreifenden Projekten im Finanzbereich
  • Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse und bei der Integration des neuen ERP-Systems
Melde-, Versicherungs- und Beitragswesen
  • Kundenbetreuung der Dienstgeber*innen und ihrer Vertreter*innen, vor allem Steuerberater*innen, Buchhalter*innen und Lohnverrechner*innen
  • Unterstützung und Beratung der Kund*innen im Bereich der Sozialversicherungsmeldungen
  • Bearbeitung von Fehlermeldungen und Hinweisen aus elektronisch übermittelten Sozialversicherungsmeldungen
  • Beantwortung von Anfragen von Behörden und Dienstgeber*innen sowie deren Vertreter*innen
  • Bearbeitung von Säumniszuschlägen bei verspäteten Sozialversicherungsmeldungen
  • Nachbearbeitung von Fehlern anhand von Listen
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
  • Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
  • Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
  • Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
GOURMET stellt sich vor...
  • an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
  • an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
  • an der Bearbeitung von Reklamationen
  • an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
Ihre Aufgaben sind:
  • Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
  • Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
  • Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
  • Verwaltung von Belegen und Buchungsunterlagen
  • Unterstützung beim Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Pflege und Abstimmung von Konten
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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  • Housekeeping
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Instandhaltung
  • Service
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Personalwesen
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