- Fördereinreichungen, Förderabrechnungen und Monitoring
- Rechnungen, Kassa und Bank buchen
- Anlagenbuchhaltung
- Zahlungsverkehr
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Mitarbeit bei Budget und Bilanz
- div. Abstimmarbeiten
- allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsabschlusses und des monatlichen Berichtwesens
- Begleitung der Fachbereiche bei der Planung und Weiterentwicklung der bestehenden Planmodelle
- Durchführung Tarifkalkulationen und Preiskalkulationen
- Erstellung und Bewertung von Business Cases
- Weiterentwicklung des Berichtswesens und Mitarbeit an Konzepterstellung für aussagekräftige Reports
- Optimierung und Gesamtorganisation der Controlling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder & Performance Management
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Anlagenbuchung
- Mitwirken bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- Sie sind für die Ausarbeitung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur Identifizierung, Bewertung und Überwachung von Risiken zuständig.
- Sie verantworten die Weiterentwicklung des Business Continuity Managements (BCM).
- Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen an das Risikomanagement.
- Sie stellen die Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten (ESG) ins Risikomanagement sicher.
- Sie analysieren Risikotrends, überwachen Risikofaktoren und leiten Handlungsempfehlungen ab.
- Sie erstellen Risikoberichte und halten Präsentationen vor der Geschäftsführung und anderen Stakeholdern.
- Sie leiten und entwickeln ein Team von Risikomanagement-Fachkräften.
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche) | all genders
- Sie tragen proaktiv zur Weiterentwicklung des Risikomanagements bei.
- Sie sind für den Betrieb des Qualitativen Risikomanagements inklusive Business Continuity Management (BCM) sowie für den Betrieb des Internen Kontrollsystems (IKS) zuständig.
- Sie sind Ansprechperson für die einzelnen Fachbereiche und unterstützen diese bei der operativen Umsetzung der Risikomanagementvorgaben.
- Sie erstellen Berichte zu den Ergebnissen der Risikobewertungen und Analysen.
- Administrative Tätigkeiten, wie die Überarbeitung von Leitlinien, die Vorbereitung von Präsentationen etc. gehören ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.
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Startdatum:
- Ansprechperson für controllingrelevante Themen für zugeteilte Ländergesellschaften in der Region CSEE
- Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Erstellung der Jahresplanung sowie regelmäßiges Forecasting für zugeteilte Ländergesellschaften
- Aufbereitung und Weiterentwicklung des Standard-Reportings sowie Durchführung von Ad-hoc Analysen für diverse Fachbereiche und die Geschäftsführung
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen als Entscheidungsableitung für bestehende und neue Filialen
- Mitarbeit bei Projekten und Weiterentwicklungsthemen im Bereich Controlling
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist das Bindeglied zwischen unseren Mitgliedern und erfahrenen Jurist:innen der Rechtsberatung.
- Dank deines Interesses am Rechtswesen beantwortest du mit Freude juristische Fragen unserer Mitglieder persönlich und am Telefon.
- Du übernimmst den Mitgliederempfang und vereinbarst Termine für Beratungsgespräche. Dabei kannst du dich gut ausdrücken und hilfst mit Freude und Engagement weiter.
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du berätst unsere Mitglieder per Telefon, E-Mail, Video oder direkt persönlich an unseren Stützpunkten in allen rechtlichen Belangen rund um die Themen Verkehr und Reisen. Im besten Fall hast du ein hohes Interesse an Mobilitätsthemen.
- Du unterstützt unsere Mitglieder bei Problemen mit Versicherungen, Fluggesellschaften, Hotels oder Kaufverträgen. Bei Verkehrsstrafen bist du zuständig für das Verfassen von Einsprüchen und Beschwerden.
- Du bearbeitest juristische Fragestellungen, findest Lösungen und übernimmst auch die Aktenverwaltung.
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Die Aufgaben
- Sie arbeiten an der Prozessinfrastruktur unserer Auslandsgesellschaften
- Sie entwickeln und implementieren effiziente Logistik- und Finanzprozesse
- Sie betreuen Schulungen und koordinieren Erweiterungs- und Verbesserungsvorschläge
- Sie erstellen gemeinsam mit der lokalen Belegschaft Reports für das Management
- Sie denken ganzheitlich alle Prozessschritte durch und setzen erfolgreich um
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Vollzeit
Wien, Niederösterreich-Süd, Burgenland
13.01.2025
Wien, Niederösterreich-Süd, Burgenland
Das sind Ihre Aufgaben:
- laufende Betreuung und Servicierung unserer externen Vertriebspartner:innen
- Pflege, Auf- und Ausbau von Geschäftsbeziehungen und Partnerverbindungen
- Umsetzung von Unternehmensvorgaben, Strategien und Zielen
- Durchführung regionaler Verkaufsförderaktionen
- Mitgestaltung, Moderation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
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Vienna Residence GmbH
Vollzeit | befristet
DEINE AUFGABEN:
- Durchführung von wöchentlichen Abrechnungen gegenüber Vermietern und Lieferanten;
- Mahnwesens und Inkassoverfahren;
- Durchführen von monatlichen Überweisungen sämtlicher behördlichen Abgaben (Ortstaxe,
Umsatzsteuer, etc.); - Ansprechperson für finanzbezogene Themen gegenüber firmeninternen und externen Parteien wie
zB. Mieter, Vermieter, Behörden und der sonstigen Dienstleister (Banken, Steuerberater, etc.) - Erstellen und Vorbereitung diverser Finanzberichte und Statistiken;
- Sonstige finanzbezogene Aufgaben;
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Deine Aufgaben
- Klassische Arbeiten der täglichen Buchführung wie: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Führen und Klären von Nebenbüchern (z.B. Kreditoren)
- Interne Bestellungen ausführen für diverse sonstige Bedarfe
- Stammdatenpflege in der Warenwirtschaft, sowie tägliches Tracken von Bestellungen und Einkaufsrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Steuermeldungen & Auswertungen
- Unterstützung bei der Implementierung der digitalisierten Systeme und Prozesse im Rahmen der Finanz-/Bilanzbuchhaltung
- Allgemeine Büroarbeiten
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Als persönliche:r Ansprechpartner:in am Stützpunkt vermittelst du unseren Kund:innen “das gute Gefühl, beim Club zu sein”.
- Du bringst unseren Kund:innen das umfassende Leistungsangebot von Mitgliedschaft und Schutzbrief näher und verkaufst unsere ÖAMTC Versicherungs- und Leasingprodukte entsprechend deren Bedürfnissen.
- Du bist verantwortlich für die detaillierte Dokumentation von Kaskovorbesichtigungen und Schadenprotokollen im Auftrag verschiedener Versicherungen.
- Zudem erstellst du Reise-Infosets am Stützpunkt, die unseren Mitgliedern hilfreiche Informationen über Einreise-, Maut- und Verkehrsbestimmungen im Urlaubsland liefern.
- Du nimmst laufend an internen Schulungen in unserer ÖAMTC Akademie teil und gewährleistest so eine außergewöhnliche Verkaufsberatung.
- Du bist Teil eines Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt und füreinander da ist, und unterstützt auch unsere Kolleg:innen am Schalter.
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Herzlicher und höflicher Service stehen für Sie nicht in Widerspruch
- Sie wissen, was sowohl der Wiener als auch der internationale Gast gerne haben und wie Sie die Gäste für uns gewinnen
- „nein“ gehört – bezogen auf einen Gastwunsch – nicht zu Ihrem Wortschatz
- Für Sie zählt "nur im Team sind wir stark"
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Selbst- und SonderversicherteFachbereich Versicherungsservice
- Telefonische und persönliche KundInnenbetreuung im Bereich der Selbst- und Sonderversicherung
- Beratung zu Anträgen sowie Beauskunftung zu damit verbundenen Bestimmungen, wie Beitragshöhe, Wartezeit, Schutzfrist etc.
- Bearbeitung der Anträge der Selbstversicherungen gem. § 16 und § 19a ASVG
- Überprüfung der Möglichkeit einer Selbstversicherung bzw. Feststellung etwaiger hinderlicher Voraussetzungen
- Feststellung der korrekten Beitragsgrundlage unter Berücksichtigung der Bestimmungen zur Herabsetzung der Beitragsgrundlage
- Bearbeitung der Beitragsrückerstattungen nach § 70 und § 70a ASVG
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Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder positiv absolvierte bzw. bevorstehende Personalverrechnungsprüfung (WIFI oder Akademie der WTH)
- Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung und Arbeitsrechtskenntnisse
- Absolute Genauigkeit, äußerste Diskretion, Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Personalverrechnungssoftware, MS Office)
- Du bringst eine Hands-on Mentalität mit und gehst proaktiv an neue Herausforderungen heran
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Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das bestehende Team dabei Finanzprozesse international zu optimieren Sie beschäftigen sich dabei mit der Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Reporting usw. Sie arbeiten eng zusammen mit unseren Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika Sie etablieren effiziente und klare Finanzprozesse und sorgen für Know-How-Transfer Sie pflegen den Kontakt zu den jeweiligen Steuerberatern bzw. Wirtschaftsprüfung Sie wirken an ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung mit
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen (Fakturierung und Ablage)
- Mahnwesen
- Betreuung der buchhaltungsrelevanten Aufgaben (Eingangsrechnungen, Kontoauszügen, Überweisungen)
- Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen (per Telefon, E-Mail, persönlich)
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Fachbereich Finanzwesen
- Operative Erledigung aller Aufgaben der Buchhaltung wie zB Anlagenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung inklusive Durchführung von Zahlläufen, Anweisung der Sonderklassehonorare inklusive Finanzamtsbestätigungen, Erstellung von periodischen Auswertungen in Form eines Berichtswesens, Kontrolle der Verrechnungskonten, Abstimmungen
- Sicherstellung der inhaltlich korrekten Durchführung der Buchhaltung inklusive Verrechnungen, operative Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung von Buchungsregeln sowie der Kostenrechnung
- Termingerechte Fertigstellung aller Buchungen zur Einhaltung der Vorlagetermine
- Zuarbeiten und Unterstützungsleistungen für die Erstellung der Bilanz und Erfolgsrechnung sowie des Jahresvoranschlags des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche und personelle Leitung sowie Koordination des Teams für das Rechnungswesen des Hanusch-krankenhauses
- Fachliche Ansprech- und Auskunftsperson im Zusammenhang mit allen Fragen betreffend das interne Rechnungswesen
- Warten von Stammdaten (Kreditoren, Kostenstellen, Kontierungskombinationen, MLV Nummer, Stat. Kennzahlen)
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GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung bzw. finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Ihre Verantwortung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen im Bereich Elementarversicherung mit allen dazu gehörigen Nebentätigkeiten sowie Schriftverkehr und Telefonie
- Prüfung des Sachverhaltes und des Versicherungsschutzes sowie der gestellten Ansprüche
- Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen, Anwälten und Reparaturfirmen
- Einholung der entsprechenden Entscheidungsgrundlagen, Abwicklung der relevanten Zahlungen
- Abwicklung der gesamten Schadenadministration im Sinne einer Rundumsachbearbeitung
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Deine Verantwortung
- Du verantwortest die Einführung, Weiterentwicklung und Governance von M365 Copilot als Service Owner für die Helvetia Gruppe.
- Du optimierst die Benutzererfahrung und förderst die Akzeptanz durch den Aufbau einer engagierten M365 Copilot Community.
- Du arbeitest eng mit Engineers und externen Partnern zusammen, um die M365-Services für den Digital Workplace der Helvetia Gruppe kontinuierlich zu verbessern.
- Du berätst IT- und Businessabteilungen zu M365-Projekten, entwickelst technische Konzepte und implementierst skalierbare Lösungen.
- Du koordinierst Change- und Demandmanagement sowie die Automatisierung der Betriebsprozesse rund um M365, um Effizienz und Effektivität zu steigern.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen(KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Frauen und Männern mit psychischen Erkrankungen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe (Teilbetreutes Wohnen)
- Turnusdienste (ohne Nachtdienste)
- Dauerbetrieb Mo-So von 8:30 Uhr bis 18:30 Uhr
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit psychischer Erkrankung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Teilbereichs Menschen psychischer Erkrankung
- Unterstützung und Anleitung bei der Bewältigung des Alltags (Haushalt, Finanzen, Behörden usw.)
- Bezugsbetreuung
- Gemeinsame Zielentwicklung und Lebensplanung sowie Assistenz bei der Umsetzung
- Förderung und Aktivierung sozialer Fähigkeiten
- Krisenintervention
- Freizeitgestaltung
- Reintegration in die Gesellschaft
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