ALPLA
Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich / Administration / Vollzeit
Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Organisation und Koordination von internationalen Meetings
- Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Hotelbuchungen und Transfers
- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem inkl. Firmen-Kreditkarten-Abrechnungen
- Vertragsgestaltung mit Partnern (Hotels, Transfer-Firmen)
- Office Management und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Richtlinien
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten bei komplexen Aufgaben
- Hohe Detailgenauigkeit und Fehlerfreiheit unter Zeitdruck
Das bieten wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit
- Vielfältige und spannende operative Aufgaben sowie herausfordernde Projekte in einer wachsenden Region mit unterschiedlichen Ländern
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem zu 100 % familiengeführten Unternehmen
- Langfristige Perspektiven in einem global wachsenden Produktionsunternehmen
- Persönliche Weiterbildung und kontinuierliche Unterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern
Kontakt
Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG
Frau Roxana Sabou-Dan, Human Resources
Leopold Lehner Str. 36
2751 Steinabrückl
+43 262 243118100
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