Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der Patient*innen
- Bereitstellung und Funktionskontrolle aller für Operationen benötigter Lagerungsbehelfe und Geräte
- Assistenz bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei Operationen
- Teilweise Durchführung des unsterilen Beidienstes vor und während der Operationen
- Sicherstellung der OP-Dokumentation und OP-Datenermittlung des eigenen Aufgabenbereichs
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung und eigenverantwortliche Abwicklung diverser Arbeitsaufträge
- Aufbereitung von Informationen und Präsentationen und Ausarbeiten von Berichten
- Eigenverantwortliches Vorbereitung von Besprechungen innerhalb des Fachbereichs und Erstellen von Protokollen
- Bearbeitung bzw. Vorbereitung von personellen Agenden zur Entscheidung durch die Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner für allgemeine Angelegenheiten des Fachbereichs
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Vollzeit | Teilzeit
Wien, Margareten
10.03.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-Saals sowie der Sterilisation der Geräte und Instrumente
- Mitwirkung bei der Materiallogistik
- Assistenz bei der Lagerung der Patient*innen
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Informationen zur offenen Position
- Versorgung des Hauses mit sämtlich benötigten Materialien und Wirtschaftsgütern
- Bestellung von Arzneimitteln u.a. Apothekenwaren entsprechend der gültigen Arzneimittelliste, MAWi- und Büroartikel über SAP
- Warenübernahme, Kommissionierung, Lieferscheinkontrolle, Lagerführung, sowie Rechnungskontrolle
- Artikelwartung im SAP sowie Führung und Wartung des Modulsystems
- Inventur und Mitarbeit bei Implementierung und Erweiterung neuer Logistikkonzepte
- Enge Zusammenarbeit im Team - Einkauf (Med. Depot und Mawi) sowie Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Hauses und anderen Krankenhäusern der Vinzenz Gruppe
- Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und Bestimmungen sowie Unterstützung und Einhaltung der Prozesse im SAP gemäß VG-Standard
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Ihr Job mit Sinn
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Ihr Aufgabenbereich:
- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)
- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)
- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden
- Aufbereitung von diversen Statistiken
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Terminkoordination sowie Abrechnungskontrolle
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lounge Leitung
- Aktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung interner und externer Meetings
- Projekte und Ausschreibungen unterstützen
- Administrative Ablage und Pflege unseres Datenmanagements
- Beantragung der Airport ID Karten für neue Mitarbeiter
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Informationen zur offenen Position
- Fachgerechtes Instrumentieren orthopädischer Operationen unter Einhaltung der Hygienestandards Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung der Operationen Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich Versierter Umgang mit medizinisch-technischen Geräten und Produkten
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Gesundheitseinrichtungen
- Arbeitsabläufe organisieren
- Betreuung von Patientinnen und Patienten
- Assistenz bei zahnärztlichen Untersuchungen und Behandlungen
- Pflege von Medizinprodukten und Instrumenten
- Elektronische Patientendokumentation administrieren und verwalten
- Anfertigung von Zahnröntgenaufnahmen
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Dein neuer Job bei uns:
- Durchführung von Untersuchungen (z.B. Sehtest, Spirometrie, Audiometrie) bei unseren Kund*innen
- vor Ort und in unserem Gesundheitszentrum.
- Arbeitsplatzbegehungen und Hilfe bei der Arbeitsplatzgestaltung gemeinsam mit der Arbeitsmedizin.
- Mitwirken bei der Konzeption und Ausarbeitung präventiver Projekte.
- Unterstützung bei der Durchführung von Impfaktionen und Blutabnahmen.
- enge Kooperation mit dem Team der Arbeitsmedizin, der Arbeitspsychologie und der Vorsorge.
- Dein Gehalt beträgt ab brutto laut aktuellem Kollektivvertrag 3.414,37 Euro für 40 Stunden/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was Dich erwartet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung/Verwaltungsdirektion
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Posteingangsbearbeitung
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung der Personal- und Flachwäsche
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellung von Inhalt und Gestaltung diverser Werbemittel
- Laufende Betreuung der Website
- Zusammenarbeit mit externen Agenturen im Bereich Marketing/PR
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für den Einkauf sowie die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Chemikalien, Gifte, etc.) sowie die Verwaltung und Pflege technischer Geräte und Anlagen verantwortlich.
- Sie unterstützen im Forschungsbetrieb: Das bedeutet, dass Sie Laborgeräte selbständig bedienen, Routinearbeiten, Mess- und Analysearbeiten durchführen, bei Forschungsarbeiten unterstützen und Mitarbeiter*innen einschlulen
- Sie arbeiten im Lehr-und Studienbetrieb mit: Das bedeutet, dass Sie beim Aufbau von Experimenten unterstützen, in der Lehrveranstaltungsvorbereitung (inkl. Hörsaaltechnik) helfen, Studierende einschulen und Hilfestellung geben sowie in Projekten mitarbeiten.
- Betreuung der Praktika für Pharmazeut*innen
- Versorgung der Studierenden, Diplomand*innen und Dissertant*innen mit wissenschaftlichen Geräten und Reagenzien
- Betreuung und Wartung der Geräte (Zentrifugen, FPLC, HPLC, Zellkulturbänke, etc)
- Bewahrung und Weitergabe von technischen "know how"
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Experimenten im Bereich der Proteinbiochemie und/oder immunologisches Arbeiten in der Zellkultur.
- Verantwortliche Übernahme von Labormanagementaufgaben wie der Bestellung und sachgerechten Lagerung,
- Ausgabe und Entsorgung von Reagenzien - sowie der in der Verwaltung (Platzvergabe und Rücknahme, Inventarisierung) und Koordination von wissenschaftlichen Hilfskräften. (Es wird hauptsächlich Englisch gesprochen im Laborbetrieb.)
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GOURMET stellt sich vor...
- an Abrechnungen des Tagesbetriebes
- an der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- an einer effizienten Warenwirtschaft (von Bedarfsplanung bis Lieferkontrolle)
- an der operativen Unterstützung in den Stoßzeiten
- an der Unterstützung und Durchführung von monatlichen und jährlichen Inventuren
- als Schnittstelle zwischen Betrieb und Backstube
- an der Einhaltung der Hygienevorschriften und Qualitätsstandards
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Ihr Job mit Sinn
- Sie sind Expertin im Fachgebiet Augenchirurgie und haben Spaß am Insturmentieren
- Sie haben gute Produktkenntnisse wollen Ihr Wissen aber stetig erweitern
- Sie arbeiten gerne im interdisziplinärem Team
- Sie schlafen morgens gerne lang und arbeiten gerne am Nachmittag
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- Ansprechperson für unsere Mieter, Professionisten und Eigentümer
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Terminvereinbarungen, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Rechnungserfassung etc.)
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Ihr Job mit Sinn
- Erkennen und Erfassen der Patient*innenbedürfnisse
- Patiententransport
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr. med. univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Lernbereitschaft
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Flexibilität
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Passt du zu uns? Let's find out!
- Du hast dein Wirtschaftsstudium (fast) in der Tasche und mind. ein Jahr Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung?
- Excel ist für dich keine kryptische Formel-Sammlung, sondern ein praktisches Tool? BMD NTCS, Datasnipper – schon mal gehört? Umso besser!
- Gesetzestexte schrecken dich nicht ab, sondern wecken deinen Ehrgeiz?
- Du zeichnest dich durch Offenheit und analytisches Denken aus und erkennst Unstimmigkeiten sogar schneller als ChatGPT?
- Deutsch und Englisch gehören für dich zum Job-Toolset?
- Dein Team ist dir wichtig, aber du bist auch gern selbstständig unterwegs?
- Abwechslung in der Arbeitssituation ist für dich ein Plus – sei es im Büro, vor Ort beim Klienten oder in der Zusammenarbeit mit unseren internationalen Nexia-Partnern?
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Ihr Job mit Sinn
- OP-Vorbereitung, Patiententransport, Patientenlagerung
- Anlegen von Verbänden
- Einstellen und Betätigen von Geräten
- Sterilgutversorgung
- Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit unseren Belegärzt*innen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen sowie besonderer Hygienemaßnahmen
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes vor Behandlungsbeginn
- Richtige Handhabung der sterilen Instrumente und Materialien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Mitarbeit bei der Führung inkl. Dienstplangestaltung unserer 40 Mitarbeiter
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfung der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- an der Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Speisenkarten
- an der Überwachung der Lagerbestände, Warenbestellungen und Wareneingangskontrolle sowie der Durchführung von Monats- und Jahresinventuren
- an der Aufgabe als Ansprechpartner für Gäste und Kunden bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr.med.univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen den administrativen Betrieb des Senatsbüros eigenverantwortlich durch und übernehmen selbstständig Bürotätigkeiten.
- Sie betreuen, warten und aktualisieren die Homepage des Senats und der Curricularkommission und verwalten Termine.
- Sie sind für die interne und externe Kommunikation zuständig (u.a. Auftragserteilung für Investitionen, Dienstleistungen sowie Reparaturen).
- Sie nehmen die Abrechnung vor und fungieren als Zeit- und Reisebeauftrage für das Senatsbüro.
- Sie übernehmen spezielle administrative Tätigkeiten im Senatskontext (u.a. Protokollführung, Beschaffen von Arbeitsunterlagen, Verwalten von Mitgliederlisten, Veröffentlichungen im Mitteilungsblatt, Verfassen von Erledigungsschreiben in Habilitations- und Berufungsangelegenheiten, Aktenführung und Aktenablage).
- Sie sind Informationsdrehscheibe (u.a. Erteilen von Auskünften, schriftlich und mündlich, zu den Organisationsstrukturen der Universität Wien und den Senatsaufgaben).
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