Was wir von Ihnen erwarten:
- Freundliches Auftreten und höflichen Umgang mit Kunden
- Überstundenbereitschaft und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team einzugliedern
- Eigenständige, genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein sowie Stressresistenz und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
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Worum geht es?
- Ein- und Ausgangsrechnungen: Du behältst den Überblick über alle Zahlungen, ordnest diese unseren Projekten zu und legst höchsten Wert auf eine korrekte Verbuchung. Mahnungen kommen uns dank dir nicht so schnell ins Haus.
- Meldungen: Bei regelmäßigen Meldungen an das Finanzamt oder an Statistik Austria (Intrastat) legst du besondere Genauigkeit an den Tag.
- Kontenübersicht: Unser WERE-Konto hältst du immer auf Stand.
- Gewissenhafte Datenerfassung: Unser ERP-System ist für eine genaue Datenerfassung essenziell. Kein Fehler und keine Abweichung entgehen deinem wachsamen Blick.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen im Finance-Bereich zusammen und unterstützt sie bei ihren täglichen To-Dos sowie bei Abschlüssen. Mit unseren operativen Abteilungen und externen Stakeholdern (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden) bist du ebenfalls laufend in Austausch.
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Vollzeit | Teilzeit
Dein Profil = Perfect Match?
- Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen und kannst gut mit Zahlen?
- Du arbeitest gerne mit dem Computer, bist IT-affin und Excel ist Dein Freund?
- Du besitzt bereits BMD NTCS Kenntnisse (Module FIBU, ANBU)?
- Du hast ein einwandfreies Sprachverständnis, perfekte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift?
- Du schätzt ein tolles Teamklima, arbeitest aber auch gerne eigenverantwortlich?
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Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt unser Verkaufspersonal tatkräftig in frequenzstarken Zeiten.
- Du stehst den Kund:innen mit fachkundiger Beratung zum Sortiment und weiteren Services zur Seite.
- Du präsentierst deine Ware ansprechend, zeichnest Preise aus und baust Werbeware auf.
- Du erfasst Aufträge und übergibst Waren an unsere Kund:innen oder Transportdienstleister.
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DEINE ROLLE
- Gewissenhafte Reinigung unserer Gästezimmer sowie entsprechende Vorbereitung dieser für die Ankunft der Gäste (z.B. Bademäntel, Baby- und Extrabetten in die Zimmer bringen)
- Überprüfung der Funktionstüchtigkeit aller technischen Geräte und Beleuchtungskörper in den Zimmern
- Meldung der Fundsachen in den Zimmern
- Reinigung sowie Kontrolle der Spätabreisezimmer
- Reinigung der Seminarräume und öffentlicher Bereiche (inkl. Reinigung der Teppichböden)
- Turn Down Service für unsere Gäste der Premiumzimmer als auch Suiten
- Übernahme kleinerer Tätigkeiten in der Wäscherei, wie z.B. der abendliche Waschgang mit Putztüchern
- Einhalten der Reinigungsstandards
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Ihre Aufgabe:
- Umsetzung des pädagogischen Konzeptes unserer Einrichtung
- Schriftliche Planungen, Reflexionen und Beobachtungen für die Gruppe
- Planung und Durchführung gruppenübergreifender Projekte im Team
- aktive Bildungspartnerschaften
- regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen
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- Entgegennahme und Prüfung von Lieferungen auf Vollständigkeit und Unversehrtheit sowie Dokumentation von Abweichungen
- Ordnungsgemäße Lagerung der Waren unter Berücksichtigung der Lagerbedingungen und Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit
- Überwachung von Bestandskontrollen, Inventuren und Pflege der Lagerdaten im Warenwirtschaftssystem
- Organisation und Durchführung interner Transporte sowie Verantwortung für die Sauberkeit und Sicherheit im Lagerbereich
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umweltvorschriften sowie Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen an den Laborstandorten der Universität Wien in Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen
- Implementierung und Steuerung von Zertifizierungsprogrammen für nachhaltige Labore
- Schnittstellenfunktion zwischen Nachhaltigkeitsbüro, Arbeitsgruppe Sustainable Action in Labs und den Laborstandorten
- Kommunikation der Labornachhaltigkeitsinitiative
- Internationale Vernetzung und Austausch mit relevanten Initiativen
- Mitarbeit an der Bilanzierung der Treibhausgasemissionen aus den Labortätigkeiten und deren Integration in die Gesamt-THG-Bilanz der Universität
- Erarbeitung von Strategien für nachhaltige Beschaffung und Laborbetrieb
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Your personal sphere of play:
As one of the largest research institutions in Europe, the University of Vienna supports an exceptionally wide range of disciplines and therefore offers an outstanding infrastructure for transdisciplinary research in the humanities. We are looking for an innovative and analytical researcher for the position of a postdoctoral assistant in the History of the High Middle Ages for a period of 6 years. You will be part of the Department of History and the Institute of Austrian Historical Research and will work closely with colleagues here in Vienna as well as with international research networks.
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Your personal sphere of play:
- Plan and execute experiments on the chronobiology of deep sea animals (e.g. mussels) and the bristle worm Platynereis.
- Plan and execute experiments on the chronobiology of other marine animals in the context of the lab’s collaborations
- Manage collaborative projects within our research group and with our collaboration partners.
- Plan, perform and analyze transcriptomic and possible other -omics data
- Manage and develop research projects and publish acquired results.
- Support for and independent grant applications on the topic
- Teach Bsc and Msc students of biology in lectures and practical courses.
- Supervise research projects of Msc and PhD students.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Active participation in research, teaching, and administrative activities.
- Involvement in the organization of conferences, meetings, and symposia.
- Teaching duties as specified in the collective agreement.
- Exam-related responsibilities.
- Supervision of students.
- Contribution to evaluations and quality controls.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Aktive Teilnahme an Forschung, Lehre und administrativen Tätigkeiten.
- Teilnahme an der Organisation von Konferenzen, Meetings und Symposien.
- Lehrtätigkeiten im Ausmaß des Kollektivvertrags.
- Prüfungstätigkeiten.
- Betreuung von Student*innen.
- Teilnahme an Auswertungen und Qualitätskontrolle.
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Your personal sphere of influence:
- With your CV and letter of motivation.
- Graduation certificate / Diploma.
- Further documents, if necessary.
- Via our job portal / Apply now-button.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben und Mitarbeiter*innen am FIT-Support
- Lehrlingsausbildung
- Hörsaalbetreuung (PTZ Kameras, Mikrophonie, Projektoren, Tonsystem, PCs)
- Aufsetzen und Betreuung von Windows- (Matric42 Empirum und SAM), macOS-Systemen und Linux
- Technische Unterstützung bei der Homepagebetreuung
- Beratung bei IT-Anschaffungen
- Beratung und Betreuung in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Genereller IT-Support (Office, Videokonferenzsysteme, ...)
- Ansprechperson für den ZID
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Your workplace:
- You hold courses independently at the Bachelor's and Master's levels.
- You will actively contribute to the (further) development of course and examination formats.
- Continuously updating your academic knowledge, continuing your didactic training, and undertaking research tasks during non-teaching periods, are expected.
- You will take on administrative tasks, especially in the administration of teaching.
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Lehrveranstaltungen im Bachelor- und Masterlevel
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten
- Die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und die Übernahme von Forschungsaufgaben während der lehrveranstaltungsfreien Zeit werden erwartet.
- Darüber hinaus ist die Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre, Teil des Aufgabenprofils.
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Your personal sphere of influence:
- Ability to work under pressure
- Problem solving skills
- Excellent communication skills
- Ability to work in a team
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Your personal sphere of play:
- Development and advancement of an independent teaching and research profile
- International publications and lectures
- Support in the planning and organisation of meetings, conferences, symposia and workshops
- Collaboration in the development of research projects and the acquisition of third-party funding
- Independent organisation of courses, examinations and supervision of Islamic-Theological Studies students in the Bachelor's and Master's degree programmes
- Participation in organisational and administrative tasks in teaching, research and Department management as well as in evaluation processes
- Participation in the publication of the journal "Forum Islamic-Theological Studies"
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Entwicklung und Weiterentwicklung eines eigenständigen Lehr- und Forschungsprofils
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen, Symposien und Workshops
- Mitarbeit an der Entwicklung von Forschungsprojekten und der Einwerbung von Drittmitteln
- Eigenständige Durchführung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Betreuung von Studierenden der Islamisch-Theologischen Studien im Bachelor- und Masterstudium
- Mitwirkung an organisatorischen und administrativen Aufgaben in Lehre, Forschung und Institutsbetrieb sowie an Evaluierungsprozessen
- Mitwirkung bei der Herausgabe der Zeitschrift "Forum Islamisch-Theologische Studien"
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Your personal sphere of influence:
- You will develop an independent research profile in the core areas of Islam in Contemporary Society
- You will be involved in research projects and academic studies in the field of Islamic-Theological Studies.
- You will publish internationally and give talks.
- You will apply for projects and acquire third-party funding.
- You will prepare and complete a dissertation ready for publication.
- You will teach courses independently in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will supervise your students.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil in den Kernbereichen von Islam in der Gegenwartsgesellschaft auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Islamisch-Theologischen Studien mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Dissertation vor und stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufs Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent/in
- Grundkenntnisse archivarischer Kernaufgaben
- Lesen älterer Kurrentschriften
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an der Erhaltung von historischem Archivgut
- Eignung für den Publikumsdienst
- Körperliche Eignung für das Heben von schweren Archivboxen und Kodizes
- Teamfähigkeit
- Staubresistenz
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Your personal sphere of influence:
- You will contribute to research projects and academic studies in the field of systematic musicology.
- You will work on and finalise your dissertation.
- You will actively participate in the “Digital Humanities & Quantitative Methods” section of our faculty's Doctoral School
- You will teach courses independently in accordance with the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Systematischen Musikwissenschaft mit.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie beteiligen sich aktiv in der Sektion "Digital Humanities & quantitative Methoden" der Doctoral School unserer Fakultät
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budgetverwaltung, Organisation von Reisetätigkeiten, Koordination von Meetings, Protokollierung etc.)
- Sie administrieren Drittmittelprojekte (Budget und Personal)
- Sie betreuen die Homepage der Forschungsgruppe
- Sie erstellen und verwalten Einträge in Datenbanken, z.B. der Publikationen der FG Neuroinformatics
- Sie betreuen Gastvortragende und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie helfen bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc. mit
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Stipendien, Sommerkursen etc.
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Your field of activity:
- You build up an independent research profile in the field of Hungarian studies.
- You are involved in research in the area of Hungarian studies. We would especially appreciate an interest in the main research areas of our department.
- You publish internationally and give lectures.
- You apply for projects and raise third-party funds.
- You are working on your habilitation.
- You hold BA- and MA-level courses independently within the scope of your work contract.
- You participate in evaluation measures and in quality assurance.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration and participate in the science-to-public activities of the department.
- You contribute actively to the development of our international networking and our university-internal cooperations within research and teaching.
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Ihr Tätigkeitsbereich:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil im Bereich der Hungarologie auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Hungarologie mit. Erwünscht ist ein Interesse im Bereich der Forschungsschwerpunkte der Abteilung.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im BA- und MA-Bereich im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre und wirken aktiv an der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung mit.
- Sie befördern aktiv die internationale Vernetzung und die universitätsinternen Kooperationen der Abteilung im Bereich der Forschung und Lehre.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Independent planning, implementation and evaluation of research projects (quantitative, qualitative and mixed-methods studies with a special focus on observational data of family interactions)
- Advanced statistical evaluations (in particular machine learning-based analyses and research syntheses such as scoping/systematic reviews, meta-analyses and meta-science approaches)
- Leading functions in data protection issues, data management and general research workflows
- Publication of research results in international peer-reviewed journals
- Active participation in national and international scientific conferences
- Independent teaching of courses in accordance with the collective agreement
- Student supervision (especially co-supervision of master’s theses)
- Participation in the administration of the institute, teaching and research
- Acquisition of third-party funds
- Holding of examinations, if necessary
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