Ihre Aufgabe
- Organisation und Steuerung der Transporte im Import und Export
- Eigenverantwortlich geführte Routenkalkulation und Offerterstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Transportpartnern
- Eigenständige Preis- und Ertragskontrolle
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Ihre Aufgaben sind:
- Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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Einsatzort
- Betreiben der Anlage nach Betriebsvorschriften
- Kontrolle bzw. Meldung von Abweichungen von Qualitäts-, Sicherheits- und Umwelteinrichtungen
- Durchführung von Kontrollanalysen nach Vorschrift
- Durchführung von technischen Anlagenkontrollen
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Saugen von Teppichen, Möbelbezügen und Wandbespannungen
- Reinigen, Kehren / Ausstellungsbereich, Kassenbereich, Shop, Toiletten und Aufenthaltsräume
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Description of the position:
- Independent sample preparation for analysis with accelerator mass spectrometry
- Operation and maintenance of existing lab equipment and assistance in setting up new equipment
- Extraction of radionuclides from environmental samples according to standardized procedures and assistance in implementing new procedures. Detailed logging of the work carried out and archiving of the available sample material
- Responsibility of various administrative tasks (procurement of the chemical equipment, materials and chemicals required for this work)
- Contact with customers, preparation of quotations, results reports and invoices
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Pflegen, Betreuen und Versorgen von Wild- und Haustieren (Pferde, Esel, Kamele, Schafe, Ziegen, Hühner)
- Vorbereiten und Warten von Tierunterkünften
- Durchführen von Maßnahmen zur Erhaltung der Tiergesundheit
- Wahrnehmen, Messen und Beurteilen von Krankheiten und Verhaltensänderungen bei Tieren, Tierzucht und Aufzucht
- Beschaffen, Lagern, Zubereiten und Anwenden von Futtermitteln, Füttern und Tränken
- Mithilfe bei tierärztlichen Tätigkeiten und Pflege von kranken Tieren
- Mitarbeit bei touristischen Rahmenprogrammen
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Warenannahme
- Überprüfung und Bestätigung der Vollständigkeit von Anlieferungen
- Wareneinlagerung, Bestandspflege und Bestandsoptimierung
- Bearbeitung interner Bestellungen und Auslieferung an die einzelnen Shops
- Gelegentlich Boten- und Zutellfahrten in Wien und Umgebung
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Einsatzort
- Ganzheitlichen Bestellabwicklung - von Angebot bis Bestellung - im Rahmen von bereichsübergreifenden Projekten
- Abwicklung definierter Bedarfsanforderungen sowie Bedarfsplanung
- Selbständige Bearbeitung von Reklamationen
- Versicherungstechnische Unterstützung bei Schadensfällen
- Analyse des Beschaffungsmarktes sowie Pflege und Ausbau des Lieferantennetzwerkes
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Datenpflege in SAP
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Ganzheitliche Auftragserfassung und -abwicklung
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Your tasks:
- Study, collection and documentation of early modern pragmatic written material from monastic contexts
- Analysis of serial sources using digital methods
- Cultural studies contextualisation of the data collected
- Coordination and interface between the participating partners in the project
- Assistance with the organisation of conferences and workshops and project administration
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Laufende Gehaltsverrechnung (DPW) einschließlich aller damit verbundenen Tätigkeiten von Eintritt bis Endabrechnung
- Vertragswesen inkl. Erstellung von Dienstverträgen sowie Ein- und Austrittsmanagement
- Berichts- und Meldewesen (Finanzamt, Gesundheitskasse, Gemeinden, etc.)
- Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlüssen sowie Rückstellungen
- Allgemeine Personaladministation
- Bearbeiten der Zeiterfassung (DPW)
- Kompetenter Ansprechpartner:in bei steuer- und sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse sowie Projektarbeit
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Ticketkontrolle
- Schauraumaufsicht
- Ausgabe und Transport von Audioguides
- Eine Weiterentwicklung in die Tätigkeit als KulturvermittlerIn, nach Absolvierung eines internen Qualifizierungsprogramms möglich
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Administrative Unterstützung des Key Account Management
- Repräsentation auf Messen, Veranstaltungen, Verkaufsreisen, Sales Blitz, FamTrips und bei Terminen mit Stakeholdern
- Laufende Marktanalysen sowie Erstellung von Reports und Monatsberichten
- Zielgruppen – Recherche und Produktentwicklung
- CRM – Datenpflege, Erstellung und Versand von Newslettern
- Projektbezogene Mitarbeit und Budgetverantwortung innerhalb des Aufgabenbereichs
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Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Produktion von Jungpflanzen im geschützten und freien Anbau, pikieren, auspflanzen und topfen
- Vermehrung von Pflanzen, Produktion von Stecklingen und Steckholz, Veredeln
- Mithilfe und Betreuung der Kübelpflanzenkultur von Ananas bis Zitrone
- Pflanzenschutz und -stärkungsmaßnahmen, Anwendung von festen und flüssigen Düngern
- Herstellung und Verwendung von Kultursubstraten
- Bodenbearbeitung & Bodenverbesserung
- Gießtätigkeiten und Instandhaltung der Bewässerungsanlage
- Pflege der Themen- und Barockgärten
- Landschaftsgärtnerische Tätigkeiten, Jungbaumpflege, Heckenschnitt, Rasenpflege, ….
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Einsatzort
- Identifizieren neuer Geschäftsmöglichkeiten und Wachstumschancen durch umfassende Marktanalysen für ein definiertes Produktportfolio
- Laufende Beobachtung und Analyse der Kunden, des Wettbewerbs sowie der allgemeinen Marktsituation
- Erstellung von strategischen Kundenplanungen und Mitwirkung bei der Marktstrategieerstellung
- Betreuung, Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen, über Vertragsverhandlung bis hin zu Vertragsabschluss
- Verantwortung für Budgeterstellung und -erreichung
- Zusammenarbeit mit relevanten externen und internen Stakeholdern
- Netzwerkaufbau und Teilnahme an Veranstaltungen, Messen etc.
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Controlling: Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei der Erstellung von Budget und Bilanz, Erstellung von Berichten für die Eigentümer und Behörden
- Ticketing: Wartung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Ticketing Systems (Amepheas) online wie offline; Projektmitarbeit
- Interner Support: Usersupport und Einschulungen zu Systemanwendungen in BmD, Budget und Auftragsverwaltung, Balanced Scorecard mit ihren Projekte und Messgrößen
- Prozessmanagement: Dokumentation und Überarbeitung / Verbesserung der internen Prozesse iS einer ständigen Verbesserung des internen Kontrollsystems
- Strategieplanung und – verfolgung: Mitarbeit, Pflege und Weiterentwicklung der Balanced Scorecard
- Unterstützung des Leiters Finanzen & Controlling im Tagesgeschäft: Korrespondenz intern & extern, Organisation und Vorbereitung von Quartals-bzw. Strategiesitzungen, Protokollführung
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Dienste im Kindermuseum (Führungen, Aufsicht)
- Betreuung von Kindergeburtstagsfesten
- bei Bedarf auch Betreuung anderer Programmpunkte des Kinderprogramms der SKB (Basteln oä.)
- Führungen für Kinder und Schülergruppen von 4-18 Jahre
- Führungen / Geburtstagsprogramme mit Handpuppe für Kindergarten- und Vorschulkinder
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Ihre Aufgaben sind:
- Professional and competent care and nursing of residents in accordance with the provisions of the GuKG
- Determination of care needs, creation of care plans and implementation of the care process
- Implementation of care concepts (e. g. biography work, validation, etc.)
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Your personal sphere of play:
- Lead participation in externally funded research projects of the Likos Group (EU, national funding agency)
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement including examinations
- Supervision of students
- Presentation of research activities at international conferences
- Publications of research papers
- Assistance in organization of conferences, meetings and symposium
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