Das bieten wir:
- Ausbildungsverhältnis: weil wir dir alle spannenden Tätigkeiten in der Analytik zeigen wollen
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr SpaĂź macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit fĂĽr dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr SpaĂź macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Das erwartet dich bei uns:
- Mitarbeit bei der DurchfĂĽhrung der laufenden Buchhaltung nach UGB fĂĽr Klientinnen und Klienten aus diversen Branchen und Ăśbernahme eines eigenen Klientenstocks nach einer intensiven Einarbeitungsphase
- Erstellung von Umsatzsteuermeldungen und Statistik Austria Meldungen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlĂĽssen
- Kontakt mit Behörden und Finanzämtern
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder QuartalsabschlĂĽssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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Die Aufgaben
- Sie entnehmen Rohstoffproben und bereiten diese für die weitere Analyse präzise vor
- Sie überprüfen die Qualität des hergestellten BioDiesels durch detaillierte Analysen
- Sie führen Routineuntersuchungen zur Qualitäts- und Prozesskontrolle durch
- Sie sichern einen reibungslosen Laborbetrieb und verwalten den Chemikalienbedarf
- Sie dokumentieren Ihre Arbeit grĂĽndlich und beachten alle Sicherheitsvorschriften
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Ihre Aufgaben:
- Sortimentsentwicklung: Du bist verantwortlich fĂĽr die Weiterentwicklung unserer Warengruppen im Bereich Garten (z.B. Pflanze, Grillen, Pool).
- Teamarbeit: Intensive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Ă–sterreich und Deutschland sowie anderen Bereichen der Konzernzentrale und dem Vertrieb.
- Analysen und Kennzahlen: Erstellung und Analyse von Umsatzzahlen, Lagerständen und Marktzahlen.
- Verhandlungen: FĂĽhren von Vertrags-, Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten.
- Lieferantenmanagement: Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen und Pflege bestehender Kooperationen.
- Konzepterstellung: Entwicklung von Vermarktungsansätzen für verschiedene Warengruppen.
- Systempflege: Anpassung und Pflege unserer Systeme für den österreichischen Markt.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden BereichenÂ
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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Ihre Aufgaben:
•   Du bist die rechte Hand unseres Vertriebsdirektors und unterstützt ihn in allen administrativen und operativen Aufgaben, von interner und externer Kommunikation bis hin zur Projektkoordination. •   Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb, anderen Abteilungen sowie unseren Kunden und Geschäftspartnern. •   Meetings sind deine Bühne, du bereitest Agenden vor, erstellst Protokolle und Präsentationen, und sorgst dafür, dass alle Beteiligten bestens informiert sind. •   Du unterstützt aktiv strategische Entscheidungen durch deine gründlichen Recherchen und Analysen. •   Die Erstellung von Reports und Entscheidungsvorlagen liegt in deinen Händen. •   Du behältst den Überblick bei der Kontrolle von Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Verrechnung. •   Auch das Organisieren von Tagungen und Events gehört zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. •   Ablagemanagement, Terminvereinbarungen und die allgemeine Korrespondenz gehören zu deinem Alltag – stets mit der nötigen Struktur und Effizienz.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KĂ–NNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege sowie mehrjährige Berufserfahrung im Pflegebereich, idealerweise in leitender Funktion
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegewissenschaften, Pflegepädagogik, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Erfahrung im Qualitätsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Zusatzqualifikation im Qualitätsmanagement (z.B. QM-Beauftragte/r, Auditor/in) wünschenswert
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Qualitäts- und Risikomanagement von Vorteil
- Erfahrung im Risikomanagement und in der Implementierung von QM-Systemen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten, soziale Kompetenz, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen QM-Softwarelösungen
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Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten zentral im Betriebscontrolling für den FSW zum Themenbereich Facilitymanagement, Gebäude und Liegenschaften.
- Sie stimmen sich hierbei mit den Fachkolleg:innen der technischen Abteilungen ab.
- Sie arbeiten in etablierten Planungs- und Berichtstools und optimieren diese weiter.
- Sie sind verantwortlich fĂĽr die Planung, Budgetierung sowie Soll-Ist-Vergleiche und Analysen.
- Sie fungieren als fachliche und kaufm. Ansprechpartner:in zu allen Schnittstellenpartner:innen.
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Jobrubrik
- Aktive Sicherstellung der Produktqualität unserer Großküche
- FĂĽhrung und Koordination der Mitarbeiter:innen in der QS
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Entwicklung und Produktion
- DurchfĂĽhrung von Fehler-Ursachen-Analysen
- Verantwortliche Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen nach ISO 9001, IFS, BIO und MSC im Rahmen von Audits
- Permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards durch optimierte QS-Prozesse
- Unterweisung von Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen im Bezug auf Hygiene und Prozesse
- Erstellung und Monitoring von Qualitätskennzahlen sowie Erstellung diverser Entscheidungsgrundlagen
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Was erwartet Sie?
- Sie prĂĽfen und analysieren eingereichte Tarifkalkulationen und sind bei den Tarifverhandlungen aktiv eingebunden.
- Sie analysieren die Jahresabschlüsse unserer Trägerorganisationen und erstellen Kennzahlen- und Risikoanalysen.
- Sie erstellen kaufmännische Bewertungen von eingereichten Förderansuchen.
- Sie sind verantwortlich für Ad Hoc Auswertungen und Soll-Ist-Analysen für die Geschäftsführung und Fachbereiche sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie begleiten die Verschlankung und Automatisierung von Prozessen innerhalb des Controllings und wirken bei Projekten mit.
- Sie unterstützen bei der Planung, Erstellung und Überwachung des Förderbudgets.
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UNSERÂ Video
- Sie unterstĂĽtzen das Produktmanagement Team bei der Konzeptionierung, Planung, DurchfĂĽhrung und Monitoring diverser ProjekteÂ
- Sie bringen sich in der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit ein
- Sie erstellen Analysen zu Produkten und Märkten und präsentieren diese als Entscheidungsgrundlage dem Produktmanagement Team
- Sie agieren im engen Austausch mit Vertrieb (insb. Pre-Sales), Forschung & Entwicklung, Produktmarketing und dem Produktmanagement Team
- Sie ĂĽbernehmen die Dokumentation des Produktmanagements, sowie die Kontrolle und Ăśberarbeitung der Produktmatrix im Hinblick auf diverse Roadmaps
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
- Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
- Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
- DurchfĂĽhrung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
- Stammdatenpflege in SAP
- Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
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Jobrubrik
- Unterstützung der Geschäftsfeldleitung bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele
- Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Aufbereitung und Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- Koordination von Investitionstätigkeiten im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufsleitungen)
- Erstellung von adHoc-Analysen
- Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und AdministrationÂ
- Raum-Zeit bezogene Modellierungen und Messungen von Erdoberflächenprozessen
- Analyse des menschlichen Einflusses auf die Erdoberfläche
- Beiträge zu geomorphologischen Geländearbeiten
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitwirkung in Forschungsprojekten
- Projektbeantragung und (externe) Drittmitteleinwerbung
- Mitwirkung bei Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Wissenschaftliche Betreuung von IT-System
- Beiträge zur Umsetzung der SDG’sÂ
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Prüfungstätigkeit
- StudierendenbetreuungÂ
- Mitgestaltung der Auftritte in sozialen Medien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von internen Forschungsanträgen
- Verwaltung des Forschungsbudgets der Fakultät
- Implementierung von Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Forschung
- Organisation der Forschungstage an der Fakultät
- Recherche von Fördermöglichkeiten (Calls for Projects/ Calls for Publications), in Abstimmung mit der zentralen Forschungsstelle
- organisatorische und administrative Unterstützung bei der Implementierung und Verwaltung des neuen Datenbanksystems der Universität (PURE): Datenpflege, Datenreporting, Datenüberprüfung und Datenevaluation im PURE System (Publikations- und Forschungsprojektdatenbank)
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen der Fakultät in Wien, Linz, Berlin, Paris, Ljubljana im Umgang mit dem PURE System
- inhaltliche Betreuung der forschungsrelevanten Informationen auf den Webseiten der Fakultät
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- die Planung und DurchfĂĽhrung von Datenerhebungen und -auswertungen
- die gemeinsame Konzeption und Ausarbeitung von Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die gemeinsame Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen für Folgeprojekte zu dem Thema
- die gemeinsame Anleitung und Begleitung von engagierten Studierenden, welche im Rahmen des Projekts ihre BA-Arbeiten durchfĂĽhren
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