WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HTL, Universität, FH o.ä.)
- mehrjährige, positionsrelevante Berufserfahrung erforderlich
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Stressresistenz und Teamfähigkeit
- hohe Serviceorientierung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Ihr persönlicher Spielraum:
Eine 3-jährige PhD-Stelle ist am Department für Evolutionäre Anthropologie verfügbar. Der Schwerpunkt wird auf archäofaunalen Analysen liegen. Die erfolgreiche Kandidat*in wird Teil des BEAM Lab (Bioarchaeology of Extinct Animals and Metagenomics) unter der Leitung von Pere Gelabert und wird zum ERC-Starting Grant geförderten Projekt „Unveiling the Shadows: Illuminating Late Pleistocene Human-Carnivore Interaction (SHADOWS)“ beitragen. Die Stelle beinhaltet eine Mitbetreuung durch Ana B. Marín-Arroyo von der Universität Cantabria, Spanien.
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Das bieten wir:
- Ausbildungsverhältnis: weil wir dir alle spannenden Tätigkeiten in der Analytik zeigen wollen
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Das sind Ihre Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlichen Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Das sind deine Aufgaben
- Abarbeitung von Wartungsplänen sowie Instandhaltung aller im Unternehmen befindlicher Anlagen inklusive Ursachenerhebung in Zusammenhang mit Anlagenschäden und Reparaturen
- Eigenverantwortliche Fehlerbehebung/Reparatur und Wartung der Anlagen
- Laufende Analysen in Bezug auf Verbesserung der Anlagenleistung sowie aktive Mitarbeit an der Optimierung der bestehenden Fertigungsprozesse
- Installation neuer Geräte, Vorrichtungen und Produktionsanlagen
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Standardassays und Routineversuchen in den Bereichen Zellkultur, molekularbiologische Analysen, Durchflusszytometrie, Mikroskopie
- Betreuung des FACS-Geräts der CCCF, inklusive Einschulung von User_innen, Hilfestellung beim Sorten oder bei der Analyse von Zellen
- Betreuung von Mikroskopen (z.B. konfokale Mikroskopie, Fluoreszenzmikroskopie) der CCCF, inklusive Einschulung von User_innen und Hilfestellung bei Zellanalysen
- Mitarbeit an wissenschaftlichen Projekten
- Ausarbeitung und Durchführung von Assays und Experimenten in Anpassung an bestimmte Bedürfnisse oder wissenschaftliche Fragestellungen von User_innen in den Bereichen Zellkultur, molekularbiologische Analysen und Durchflusszytometrie
- Unterstützung von User_innen bei der statistischen Auswertung von Versuchsergebnissen
- Wartung/ Organisation von Wartungen der Geräte über Herstellerfirmen
- Kalibrationsmessungen an den Geräten
- Pflege der Datenhandhabung, Mitbetreuung der zentralen File- und Backupserver der CCCF
- Betreuung des Labormanagementsystems inklusive der Koordination von Messzeiten zusammen mit der CCCF-Leitung
- Selbstständige Tätigung von Beschaffungen für die CCCF, Koordination mit der verrechnenden Stelle (Quästur)
- Netzwerkaufbau und Unterstützung der Nutzercommunity über min. 4 Fakultäten der TU Wien. In weiterer Entwicklung evtl. auch Erweiterung des Netzwerks hin zu externen User_innen aus Akademie und Industrie
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Verantwortlich für den 1st- und 2nd Level support der Kassensoftwarelösung, sowie laufendes Monitoring und Sicherstellung.
- Mitarbeit bei der Implementierung einer neuen Kassensoftware.
- Interner Ansprechpartner für Weiterentwicklungen und Optimierungen im Bereich der Kassensoftware.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Endanwender.
- Mitarbeit beim Aufbau und Betreuung einer SQL-Datenbank zu Reporting-Zwecken.
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen.
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Versorgungsmanagement 1
- Unterstützung beim Aufbau eines umfassenden Controllings für den Fachbereich Versorgungsmanagement 1 als Teil des Finanzcontrollings der ÖGK
- Koordination und qualitätssichernde Unterstützung bei allen Controllingaufgaben im Fachbereich
- Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Mitarbeit bei der Erstellung der Gebarungsvorschaurechnung und der Jahresvoranschläge
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DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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Ihr Aufgabenbereich
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (ab Bachelor), vorzugsweise in Bibliotheks- /Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und in der Betreuung von Nutzer:innen eines Forschungsinformationssystems (PURE) erwünscht
- Überdurchschnittliche Kenntnisse von Excel, Beherrschen einer Programmiersprache und SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse des österreichischen Wissenschaftssystems und der nationalen und internationalen Forschungslandschaft von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
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in Vollzeit (38 Stunden/Woche) | all genders
- Sie tragen proaktiv zur Weiterentwicklung des Risikomanagements bei.
- Sie sind für den Betrieb des Qualitativen Risikomanagements inklusive Business Continuity Management (BCM) sowie für den Betrieb des Internen Kontrollsystems (IKS) zuständig.
- Sie sind Ansprechperson für die einzelnen Fachbereiche und unterstützen diese bei der operativen Umsetzung der Risikomanagementvorgaben.
- Sie erstellen Berichte zu den Ergebnissen der Risikobewertungen und Analysen.
- Administrative Tätigkeiten, wie die Überarbeitung von Leitlinien, die Vorbereitung von Präsentationen etc. gehören ebenso in Ihren Verantwortungsbereich.
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Worauf Du Dich bei uns freuen kannst:
- 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr: Bereits im ersten Dienstjahr stehen Ihnen 27 Tage Urlaub zur Verfügung.
- Zukunftsvorsorge nach dem Probemonat: Wir unterstützen Ihre langfristige finanzielle Sicherheit mit einer attraktiven Zukunftsvorsorge.
- Treueprämie: Anerkennung und Wertschätzung zeigen sich in unserer Treueprämie für langjährige Mitarbeiter*innen.
- Vergünstigtes Mittagessen: Genießen Sie Mahlzeiten zum vergünstigten Preis direkt vor Ort.
- Persönliche Einarbeitung/Einschulung: Wir legen Wert auf eine individuelle Einarbeitung, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
- Fortbildungsprogramm: Profitieren Sie von einem fundierten Fortbildungsprogramm zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Aktive Mitgestaltung in Veränderungsprozessen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv an Veränderungsprozessen mit.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- PowerBI Kenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Vollzeit
Wien, Margareten
10.03.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und operative Betreuung des Systems für ein digitales Arbeitszeitmanagement (Dienstplanung, Besetzungsstärkeprüfung, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsworkflows, etc.)
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen des digitalen Arbeitszeitmanagements, sowie bei der Implementierung neuer Features inkl. Testmanagement und Dokumentation von Programmerweiterungen und -änderungen
- Ansprechperson für alle Zeitwirtschaftsthemen und Beratung sowie Unterstützung von Führungskräften und Personaladministratoren bei zeitwirtschaftlichen Anfragen
- Auswertungen und Analysen sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Personaladministration und Unterstützung des Lohnverrechnungsteams bei zeitwirtschaftlichen Anliegen
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
- Vortragstätigkeit im Rahmen von facheinschlägigen Schulungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und bei Digitalisierungsprojekten
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Was erwartet Sie?
- Sie planen, überwachen und kontrollieren in enger Zusammenarbeit mit den operativ tätigen Führungskräften die Förderbudgets und erstellen regelmäßige Hochrechnungen.
- Sie führen Soll-Ist-Analysen für das Monats-Reporting durch.
- Sie sind verantwortlich für Ad hoc Auswertungen sowie kompetente:r Ansprechpartner:in in sämtlichen kaufmännischen Belangen.
- Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Controllings.
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Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Auswertungen und Analysen zu kundenbezogenen Themen aus verschiedenen Systemen der Abteilung Kundenmanagement
- Analyse und Informationsaufbereitung bezüglich neuer Tools und Funktionen für die Umsetzung in den Teams der eigenen Abteilung sind ein großer Bestandteil Ihrer Arbeit
- Sie wirken an gemeinsamen, abteilungsübergreifenden Projekten als Sprachrohr der Abteilung Kundenmanagement federführend mit
- Mit Ihrem Wissen stehen Sie den Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite und entwickeln gemeinsam mit ihnen neue Anforderungen und Lösungswege für die Erfüllung neuer Kund:innenanforderungen in unseren Systemen
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Betreuung des unternehmensinternen Data Warehouses auf Basis von MS SQL-Server
- Aufbereitung der Daten für die Applikationen (z.B. Planungstool, Controlling-Berichte)
- Implementierung neuer bzw. Adaptierung bestehender Routinen im Datawarehouse in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Erschließung zusätzlicher Datenbereiche, um neue Auswertungen zu ermöglichen
- Refactoring von bestehendem Code
- Optimierung der Performance
- Analysen im Fehlerfall
- Erstellen von Auswertungen
- Unterstützung bei Server-Migrationen sowie Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Server
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Worum geht es?
- Ein- und Ausgangsrechnungen: Du behältst den Überblick über alle Zahlungen, ordnest diese unseren Projekten zu und legst höchsten Wert auf eine korrekte Verbuchung. Mahnungen kommen uns dank dir nicht so schnell ins Haus.
- Meldungen: Bei regelmäßigen Meldungen an das Finanzamt oder an Statistik Austria (Intrastat) legst du besondere Genauigkeit an den Tag.
- Kontenübersicht: Unser WERE-Konto hältst du immer auf Stand.
- Gewissenhafte Datenerfassung: Unser ERP-System ist für eine genaue Datenerfassung essenziell. Kein Fehler und keine Abweichung entgehen deinem wachsamen Blick.
- Teamplayer: Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen im Finance-Bereich zusammen und unterstützt sie bei ihren täglichen To-Dos sowie bei Abschlüssen. Mit unseren operativen Abteilungen und externen Stakeholdern (Kund:innen, Lieferant:innen, Behörden) bist du ebenfalls laufend in Austausch.
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