Administrationskraft "Haus Max Winter" & "Haus R3" (w/m/d)

Der Samariterbund Wien sucht ab sofort eine Administrationskraft für 5+5 Stunden/Woche zur Verstärkung für das Team „Haus Max Winter“ und „Haus R3“ – befristet bis 31.05.2026.

Im Bereich Wohnen & Beratung sind im Rahmen der Wiener Flüchtlings- und Wohnungslosenhilfe über 230 hauptamtliche Mitarbeiter:innen im Einsatz. Tagtäglich beraten, begleiten und versorgen wir über 2.000 Menschen in den Beratungsstellen, stationären Einrichtungen, Winter-Notquartieren, Chancenhaus, Internetcafé und setzen Angebote der mobilen Sozialarbeit wie auch der sozialen Wohnungs- und Hausverwaltung.

Das Haus Max Winter ist ein Stationär Betreutes Wohnhaus im Rahmen der Wiener Wohnungslosenhilfe mit 122 Bewohner:innen. Das grundlegende Ziel besteht darin, ehemals wohnungslosen oder von Wohnungslosigkeit bedrohten Frauen und Männern Wohnraum anzubieten und sie dabei zu unterstützen, diesen zu erhalten.

Das Haus R3 ist ein stationär betreutes Wohnhaus und bietet Wohnraum in Einzel- und Paarwohnungen für volljährige Personen. Unsere Bewohner:innen sind Menschen in schwierigen Lebenssituationen unter besonderer Berücksichtigung von Suchterkrankungen, psychiatrischen Erscheinungsbildern und Hafterfahrung.

Die Stelle ist aufgeteilt zwischen zwei Stationär betreuten Häusern zu jeweils 5 Stunden. Die Aufgaben in beiden Einrichtungen überschneiden sich großteils. Bundesland: Wien Bereich: Sozialberufe | Administration Anstellungsart: Teilzeit Homeoffice möglich

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Handkassa und Kassawesen (z.B.: Kassieren der Nutzungsentgelte und Kautionen, Führen des Kassabuches)
• Übernahme von spezifischen Personalagenden (z.B.: Krankmeldungen, Dienstplan, Führen der Urlaubslisten, Zeiterfassung)
• Bestellwesen (Büromaterial, Sanitätsbedarf, sowie Artikel zur Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes)
• Führung von relevanten Listen (z.B.: Postprotokoll, Mietlisten) Dokumentation
• Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
• Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen und externen Stellen
• Koordination, Absprache mit der bereits bestehenden Administrationskraft pro Einrichtung

Dein Profil

• Ausgeprägte soziale Kompetenz; wertschätzendes Weltbild gegen über allen Menschen und Randgruppen im Besonderen
• Sicherer Umgang mit EDV (vor allem MS-Office, MS-Teams)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Stressresistenz und Reflexionsbereitschaft
• Selbstständiges, schnelles und genaues Arbeiten

Von Vorteil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder berufsverwandte Ausbildung
• Hohe technische Affinität und Bereitschaft den Umgang mit neuer Software zu erlernen
• Einschlägige Berufserfahrung ggf. auch im Non Profit Bereich

Deine Benefits

• Mitarbeit in einem engagierten Team in einer der größten sozialen und gemeinnützigen Organisationen in Wien
• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Home-Office Möglichkeit, nach Absprache
• Eigenes Dienstnotebook und Diensthandy
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Mitarbeiter:innen- Events
• Dynamisches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Wertschätzendes Arbeitsklima
• Teamsitzungen nach Bedarf

Dein Gehalt

Entlohnung nach dem SWÖ-KV 2025 Verwendungsgruppe 5, je nach Vordienstzeiten mindestens brutto € 2.608,60 bei 37 Wochenstunden + SEG-Zulage (aliquotiert bei Teilzeit entsprechend der Stundenanstellung)

Organisatorische Infos

• Dienstzeiten: Montag bis Freitag, keine Nachtdienste, nach erfolgreicher Einschulung auch teilweise flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
• Dienstort: 1140 und 1150 Wien

Falls dich diese anspruchsvolle Aufgabe in einem sensiblen Arbeitsgebiet interessiert, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) sende bitte ausschließlich per Mail an: personalmanagement@samariterbund.net 

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Kontakt

Personalmanagement Samariterbund Wien
E-Mail: personalmanagement@samariterbund.net

Dienstort

Wohnen und Soziale Dienstleistungen
, 1150, 1140 Wien

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