Ihr Aufgabenbereich
- Finanzmanagement und Mitwirkung bei Projekteinreichungen
- Budgeterstellung und Budgetkontrolle laufender Projekte
- Budgetumwidmungen laufender Projekte
- Aufbereitung von Audits und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer:innen
- Betreuung von Abrechnungen (Schnittstelle zur Katastrophenhilfe)Â
- Projektassistenz
- Betreuung der Erhebungen der Leistungen im Bereich Humanitäre Hilfe & EZA
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Warum es dir bei uns gefallen wĂĽrde?
- Geregelte Dienstzeiten | Sonntagszulage
- GĂĽnstiges FrĂĽhstĂĽck, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- VergĂĽnstigungen bei Partnerbetrieben
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrĂĽĂźt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstĂĽtzt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstĂĽtzt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstĂĽtzt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstĂĽtzt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrĂĽĂźt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrĂĽĂźt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstĂĽtzt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstĂĽtzt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrĂĽĂźt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kontrolle der Eintrittskarten
- Betreuung und Abrechnung der Garderobe
- Verkauf von Programmheften
- Aufsicht während der Vorstellung
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, KassafĂĽhrung.
- Hilfestellungen fĂĽr Patientinnen und Patienten, Ă„rztinnen und Ă„rzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Ihr Aufgaben
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Klassische Office-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Büroorganisation, Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post, Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. -
Vorbereitung der Sommerevents:Â Mithilfe bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen, UnterstĂĽtzung des Event-Teams bei administrativen Aufgaben, Logistik und Materialbeschaffung. -
Umzug ins neue Warehouse: Unterstützung bei der Planung und Durchführung des Umzugs in unser neues Lager, Organisation und Inventarisierung von Lagerbeständen.
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen und nationalen / internationalen Versicherungen
- Telefonische und schriftliche Anfragen ĂĽber Tarife und Abrechnungsschema
- Kommunikationsschnittstelle fĂĽr Versicherungen und Ă„rzt*innen bzgl. Abrechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- PrĂĽfung von Eingangsrechnungen
- Telefonische AuskĂĽnfte an Patient*innen und Ă„rzt*innen
- Enge Zusammenarbeit und ggf. Vertretungen mit anderen internen Abteilungen (o.a. Buchhaltung)
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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Das kannst Du von uns erwarten:
- Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
- Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
- Essensgutschein von Edenred.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
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Unternehmensbeschreibung
- Aktiver Aufbau eines tragfähigen Partnernetzwerks in ganz Österreich
- Entwicklung und Administration von zusätzlichen AnreizmaĂźnahmen zurÂ
Erweiterung der Errichter-Partner-Kooperationen - Erarbeitung und Implementierung von Strategien und Prozessen zurÂ
Leadgenerierung und -abarbeitung - Koordination, Erstellung und Vorbereitung diverser Unterlagen wieÂ
Präsentationen, Dokumentationen, Auswertungen, Marketingunterlagen sowie lĂĽckenlose FĂĽhrung der Errichterdatenbank - Planung, Organisation, Vorbereitung und Abhaltung von Schulungen fĂĽrÂ
Mitarbeiter*innen von Errichter-Partnern - Sicherstellung einer fristgerechten und vollständigen Abrechnung der vertraglich vereinbarten Konditionen aller Errichter-Partner
- Mitarbeit an (bereichsĂĽbergreifenden) Projekten
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DEINE ROLLE
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste im Seminarbereich und den FrühstücksalonsVorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen & Seminaren
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DEINE ROLLE
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer internationalen Gäste in der Hotelbar, Frühstücksrestaurant und Bankettbereich
- Vorbereitung und Betreuung unseres FrĂĽhstĂĽcksangebotes/ FrĂĽhstĂĽcksbuffets
- Vorbereitung und DurchfĂĽhrung von Veranstaltungen, Seminaren, Lunches und Abendessen
- Beratung unserer Gäste zum Angebot an der Hotelbar von zusätzlichen Produkten – ein bisschen mehr geht immer!
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
- Ordnungsgemäße Führung der Kasse inkl. Abrechnung
- Allgemeine Reinigungs- und Vorbereitungsarbeiten in allen F&B Outlets
- Gewährleistung eines optimalen Mise-en-Place, denn Vorbereitung ist alles
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
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DEINE ROLLE
- Zuvorkommende und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste an der Hotelbar
- UnterstĂĽtzung im Bankettbereich
- Beratung unserer Gäste zum Angebot an der Hotelbar und Verkauf von zusätzlichen Produkten – ein bisschen mehr geht immer!
- Zubereitung von Cocktails, Longdrinks und alkoholfreien Getränkespezialitäten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung und korrekte Abrechnung
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwicklung der Habilitations- und Berufungsverfahren der Fakultät
(umfassende Kommissionsverwaltung, Aktenführung, Evidenthaltung, Termin- und Ablauforganisation, etc.) - Projektverwaltung des Dekanats sowie Bearbeitung der Projektanträge der Fakultät
- Reisekostenabrechnungen, SpesenvergĂĽtung von Gastvortragenden, Kommissionsmitgliedern und Hearingkandidat*innen
- Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von Workshops, Sitzungen, Klausuren, etc.; Protokollführung bei Fakultätskonferenzen
- Budgetverwaltung der Fakultät: fakultätsinternes Budgetcontrolling (Durchführung von Umbuchungen, Kontrolle der laufenden Einnahmen und Ausgaben, etc.)
- Unterstützung der WiWi-Öffentlichkeitsarbeit (Eventdurchführung, Betreuung der Fakultätshomepage, Unterstützung bei der Erstellung von PR Materialien, etc.)
- Kommissionsverwaltung
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