Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden in Form von Case Management, insbesondere während des Bezugs von Rehabilitationsgeld (§143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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Risikomanagement und IKS inkl. Revision
- Eigenverantwortliche Umsetzung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der ÖGK-Risikomanagementsysteme: Betriebliches Kontinuitätsmanagement, Unternehmensweites Risikomanagement, Internes Kontrollsystem
- Proaktive Servicierung der Fachbereiche bei der Umsetzung der Managementsysteme mit Schwerpunkt betriebliches Kontinuitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Konzeptionierung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Erstellung von Risikolagebildern
- Anlassbezogene Mitarbeit in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
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Personal und Personalentwicklung
- Gemeinsam mit der Themenfeldleitung erwarten Sie in der Zielposition als stellvertretende Leitung folgende Aufgaben:
- führen eines österreichweites Team
- selbstständiges steuern und monitoren von Projekten und Prozessen
- aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung und die strategische Ausrichtung des Themenfeldes
- Sie entwickeln ein modernes Bildungsmanagement und generieren spannende Lernerlebnisse
- Tragen Sie bundesweite Fachverantwortung für eines unserer Fachthemen
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Geschäftsbereich 2
- Kommunikation, Koordination und Vernetzung innerhalb des Geschäftsbereichs und Schnittstelle zu den Fachbereichen
- Mitarbeit in Österreichs größtem Digitalisierungsprogramm im Gesundheitswesen
- Aufbereitung und Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen, Freigaben und Anfragen für den Generaldirektor-Stellvertreter
- Mitwirken an der strategischen Entwicklung des Geschäftsbereichs
- Gestaltung von Formaten und Workshops zur Unterstützung der Organisationsentwicklung im Geschäftsbereich 2
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen für den Generaldirektor-Stellvertreter
- Konzeption und Organisation von internen Veranstaltungen
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Kundenservice und Landesstellen
- Personelle und fachliche Leitung der Kundenservicestelle
- Personalmanagement und -verantwortung in der Kundenservicestelle in Abstimmung mit der Regionalleitung
- Fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG) und Kinderbetreuungsgeldgesetz (KBGG) insbesondere in Sonderfällen sowie Kundenberatung
- Umsetzung von Maßnahmen sowie Mitwirkung im Rahmen von Prozessharmonisierungen und -optimierungen der Kernprozesse entsprechend den Vorgaben des Fachbereiches Kundenservice und Landesstellen
- Sicherstellung der Umsetzung einer einheitlichen Vorgehensweise in der Kundenservicestelle entsprechend den Vorgaben der Regionalleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kennzahlen und Reporting an die Regionalleitung
- Umsetzung und Dokumentation von internen Kontrollsystem-Vorgaben
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung und eigenverantwortliche Abwicklung diverser Arbeitsaufträge
- Aufbereitung von Informationen und Präsentationen und Ausarbeiten von Berichten
- Eigenverantwortliches Vorbereitung von Besprechungen innerhalb des Fachbereichs und Erstellen von Protokollen
- Bearbeitung bzw. Vorbereitung von personellen Agenden zur Entscheidung durch die Fachbereichsleitung
- Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner für allgemeine Angelegenheiten des Fachbereichs
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Leistung
- Einleitung und Durchführung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß § 332 ff ASVG
- Bearbeitung der zugeteilten Regressakte
- Einholung der erforderlichen Unterlagen; Erledigung der Korrespondenz, insbesondere mit Versicherungen, Gerichten, Behörden und Ersatzpflichtigen
- Abwicklung des Kundinnen- bzw. Kundenverkehrs (telefonisch, persönlich und schriftlich)
- Beurteilung von Gerichtsakten; Durchführen von Kausalitätsprüfungen
- Führung und Bearbeitung der Terminliste inkl. Absicherung gegen Verjährung
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und Einbringung von Klagen und Exekutionen
- Vertretung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im gesamten Themenfeld Regresswesen
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Versicherungsservice
- Prüfung und Erfassung von Guthabenauszahlungsanträgen
- Telefonische Auskunftserteilung zur Auftraggeberhaftung
- Korrespondenz mit Auftraggeber*innen
- Erfassung von Zahlungen, Bearbeitung von Zahlungsbelegen, deren richtige Zuordnung bzw. Verbuchung, Rückzahlung nicht zuordenbarer Zahlungen
- Vertretungsweise Tätigkeit im Sekretariat der Themenfeldleitung
- Prüfung und Erfassung von Erst/Wiederaufnahmeanträgen in die HFU-Liste
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im Ausmaß von 16 Wochenstunden
- Sie sorgen für eine rasche und freundliche Kassaführung und korrekte Abrechnung
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im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
- Sie sorgen für eine rasche und freundliche Kassaführung und korrekte Abrechnung
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Geregelte Dienstzeiten | Sonntagszulage
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Vollzeit
Pillichsdorf
11.03.2025
Pillichsdorf
Aufgaben, die mir Freude machen
- Selbstständige Abwicklung von Projekten (Neubau und Sanierung Einfamilienhaus und Gewerbebereich)
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit aller Projekte
- Projektbetreuung bis Abrechnung
- Planung und Koordinierung des Personals
- Festlegung der Montageabläufe und Termineinhaltung
- Leistungs- und Qualitätskontrolle
- Selbstständiges Führen des Baustellenschriftverkehrs z.B. Aufmaße, Bautagebuch, Regieberichte, etc.
- Vorbereitung von Nachträgen und Erstellen von Revisionsunterlagen
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit aller zugewiesenen Projekte
- Mithilfe bei der Materialorganisation
- Teilnahme an Baubesprechungen & Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitssicherheit
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Wir bieten:
- Ein umfassendes Führungskräfte-Trainingsangebot
- Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien
- Agile Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Schicht)
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- Gefördertes Mittagessen und Gesundheitsförderung
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstützt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstützt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstützt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihr neuer Job
- Rechnungslegung an Patient*innen
- Abrechnung mit nationalen und internationalen Versicherungen
- Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen bei Fragen zur Rechnung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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Das kannst Du von uns erwarten:
- Du bist Teil eines neuen besonderen Projektes der Gastfreundschaft und der Eröffnung des neuen Schmuckstücks Wien.
- Bereitstellung einer Uniform inklusive Reinigung.
- Essensgutschein von Edenred.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind IT Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls HCM in H4S4
- In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechperson für den Fachbereich und haben ein ausgeprägtes fachliches Know-How für Prozesse im Personalwesen
- Im SAP HCM haben Sie vor allem Erfahrungen in der Zeitwirtschaft, Abrechnung und Personaladministration
- Sie gestalten aktiv die hybride SAP HCM Systemarchitektur von H4S4 (inkl. einem Fiori Portal) und der laufenden SuccessFactors Implementierung mit
- Übernehmen Sie die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Prozess-Konzeption und Customizing von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Sie unterstützen die Kolleg/innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beantragung, finanzielle Abwicklung und Endkontrolle von Förderungen, Verträgen und Förderberichten betreffend EU, Bund, Ländern, Fonds und Stiftungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichsleiter:innen
- Abwicklung von Projektprüfungen und -audits
- Leitung eines Teams mit 7 Mitarbeiter:innen
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Unternehmensbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für den definierten internen Mitarbeiter*innenkreis (Angestellte und/oder Arbeiter*innen)
- Führung der Personalakten sowie diverse administrative Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, diversen Schriftstücken etc.
- Zeit- und Abwesenheitsverwaltung inkl. Kontrolle und Bearbeitung von Stundenaufzeichnungen
- Erstellung von Vorlagen und Ausfertigung bzw. Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
- Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei allen Themen und Fragen rund um die Lohnverrechnung
- Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
- Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
- Verwaltung und Administration der relevanten Stammdaten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Verantwortung für einen angenehmen, reibungslosen und empfehlenswerten Aufenthalt unserer Gäste
- an der Betreuung und Abrechnung des Buffets
- an der Durchführung des Bestellwesens
- als Zuständige:r für Gruppenreservierungen
- an der Verwaltung des Online Tools für Bestellungen
- als Reklamationsmanager:in
- an der Einhaltung und Kontrolle aller Hygiene-Vorgaben (HACCP)
- an der Führung von Mitarbeiter:innen
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Immobilienverwaltung Mag. Wolf-Dietrich Schneeweiss
Vollzeit
Was Dich bei uns erwartet:
- laufende Objektbuchhaltung sowie Vorbereitungen für den Steuerberater
- Erfassung von Eingangsrechnungen, Verbuchung der Zahlungseingänge inklusive Kontenabstimmung
- Bankbuchungen, Zahlungsverkehr und Wertsicherungsberechnung
- Erstellung von Mietvorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen, Abrechnung von Kautionen und Honorarerstellung
- Ansprechpartner für objektbezogene, buchhalterische Fragestellungen
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