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3 AbteilungsleiterIn Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland 🚀
3 AbteilungsleiterIn Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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Abteilungsleiter/in / Stadtgartenleiter/in für die Fachabteilung – Der STADTGARTEN (m/w)
BAUHAUS Depot GmbH
Vollzeit
Wiener Neudorf
03.01.2025
Wiener Neudorf
Standort
Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
Prämiensystem
einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
Zum Stellenangebot
Administrative Leitung (w/m/x) - HEPHY
Österreichische Akademie der Wissenschaften
Vollzeit | Teilzeit
Wien
03.01.2025
Wien
Ihre Aufgaben:
Führung und Koordination der Administration
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
Finanzmanagement und Controlling
Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
Personalmanagement
Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
Kommunikation und Schnittstellenmanagement
Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in Finanzabteilung (m/w/d)
Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
Vollzeit | Teilzeit
Wien - Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
02.01.2025
Wien - Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
IHRE AUFGABEN:
Beitrags-/Schuldgeldverrechnung in enger Zusammenarbeit mit den Standorten
Fakturierung von sonstigen Leistungen
laufende Kontenabstimmungen insbesondere Verrechnungskonten
Mahnwesen in Abstimmung mit den Standorten
Zahlungsverkehr
Banken und Kassen kontieren und verbuchen
Stellvertretung von Kolleg:innen in der Buchhaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei der Jahresabschluss- und Wirtschaftsprüfung
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